In den letzten Jahren ist ein spezialisiertes Steuerungsprogramm für die Nähwerkstatt immer gefragter geworden, das es Unternehmen der Branche ermöglicht, innovative Methoden der Organisation und Verwaltung erfolgreich anzuwenden, Dokumente automatisch zu steuern und Ressourcen zu steuern. Optimierung ist ein sehr großer Schritt, um eine Organisation besser arbeiten zu lassen, den Gewinn zu steigern und gleichzeitig alle Prozesse mit einem Mausklick zu steuern. Es ist eine großartige Gelegenheit, den Arbeitsprozess einfacher und effizienter zu gestalten. Auch wenn sich Anwender noch nie mit einem Automatisierungsprogramm auseinandergesetzt haben, wird dieser Umstand kein großes Problem darstellen. Die Support-Schnittstelle wurde in strikter Übereinstimmung mit den Betriebsumgebungsstandards entwickelt. Darüber hinaus standen die Einfachheit und der Komfort im täglichen Gebrauch im Vordergrund.
In Anlehnung an das Universal Accounting System (USU) zeichnen sich die Spezialprogramme zur Überwachung der Arbeit von Ateliers, Nähwerkstätten, Salons oder Produktionswerkstätten durch einzigartige funktionale Eigenschaften aus, bei denen es besonders auf Effizienz ankommt. Ein Programm zu finden, das für alle Parameter optimal ist, ist keine leichte Aufgabe. Die USU bietet jedoch alle notwendigen Funktionen in jeder Art von Nähwerkstatt oder Werkstatt. Manchmal wissen Sie nicht einmal, welcher Bereich nicht gut kontrolliert wird, aber das Programm zeigt Ihnen, worauf Sie noch nicht einmal geachtet haben.Es ist wichtig, nicht nur die volle Kontrolle über die Hauptprozesse der Organisation und des Managements zu erlangen, sondern auch Überwachen Sie genau die Verwendung von Ressourcen, bilden Sie Dokumente und zeichnen Sie die Strukturleistung auf, um Wege zu finden, den Arbeitsprozess zu verbessern und ihn zu kontrollieren.
Die logischen Komponenten des Programms stellen ein interaktives Verwaltungspanel dar, das direkt für die verschiedenen Parameter verantwortlich ist, die jede Nähwerkstatt richtig steuern muss. Das Panel-Design kann nach Kundenwunsch geändert werden, um mehr Freude am Arbeiten im Programm zu haben, sowie ein Werkstattlogo auf dem Hauptfenster platziert werden. Mit Hilfe des ebenfalls maximal vereinfachten Panels können eine Vielzahl von Vorgängen beobachtet, kontrolliert und durchgeführt werden: Materialkontrolle, Verbrauch von Stoffen und Accessoires, Vorkalkulationen, Arbeiterkontrolle, Kalkulation ihres Gehalts und vieles mehr. Die Nutzung des Programms wird dazu beitragen, einen grundlegenden Aspekt der Arbeit zu verändern und sogar zu verbessern, nämlich den Kontakt mit den Kunden. Das Programm ermöglicht es, unterschiedliche Kundenlisten zu erstellen – mit denen die Zusammenarbeit schwierig ist oder die den Service der Nähwerkstatt am meisten nutzen. Für einen besseren Kontakt mit dem Kunden wurden spezielle Tools implementiert, um Massenbenachrichtigungen mit Informationen zu senden (z. B. wenn es Verkäufe gibt oder um Ihnen zu bestimmten Feiertagen zu gratulieren), bei denen Sie E-Mail-, Viber- und SMS-Nachrichten auswählen können. Darüber hinaus kann das Programm Anrufe tätigen.
Es ist kein Geheimnis, dass das Programm nicht nur die Position der Kontrolle über die Arbeit der Produktionswerkstatt beeinflusst, sondern auch den Verkauf des Bekleidungssortiments überwacht, automatisch Dokumente erstellt, die Warenkosten und die Produktionsmaterialkosten berechnet. Der Workshop bietet die einmalige Gelegenheit, proaktiv zu arbeiten, Werbeschritte im Voraus zu kalkulieren, neue Kunden zu gewinnen, Produktivitätsindikatoren zu erhöhen, neue Absatzmärkte zu erschließen, das Leistungsangebot genau zu studieren und unrentable Sortimentspositionen loszuwerden. Das Programm kann im Vergleich zu den Personen, die die Dokumentation für diese Aufgaben durchführen, eine höhere Leistung erbringen. Die Zeitersparnis ist enorm, was für einen besseren Arbeitsablauf in einer Nähwerkstatt sorgt. Sie müssen keine Stunden damit verbringen, das Programm erledigt dies in weniger als einer Minute.
Das Highlight des Programms ist der eingebaute Dokumentationsdesigner. Keine einzige Näherei ist frei von der Notwendigkeit, einen Fluss von behördlichen Dokumenten aufrechtzuerhalten, in denen die erforderlichen Auftragsannahmeformulare, Erklärungen und Verträge automatisch erstellt werden können, anstatt Arbeitszeit zu verschwenden. Alle Dokumente sind schnell gefunden, auch wenn Sie etwas vom letzten Jahr überprüfen möchten. Wenn Sie die Screenshots des Setups sorgfältig studieren, können Sie die höchste Qualität der Implementierung des digitalen Projekts nicht übersehen, wenn die Kontrolle nicht aus Gründen der Kontrolle erfolgt, sondern die Optimierung der Arbeit des Geschäfts, die Steigerung des Gewinns, und eine feinere Ebene der Managementorganisation. Das Programm kann als Berater betrachtet werden, der hilft, Schwachstellen (Sachen, Kunden, Preise, Ausgaben usw.) zu finden, und auf diese Weise wird es kein Problem sein, etwas zu reparieren oder zu ändern.
Im Laufe der Zeit kann sich keine Geschäftsstruktur der Automatisierung entziehen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Nähwerkstatt, ein Atelier, eine Fachboutique, eine Kleiderreparatur und einen Nähsalon handelt. Grundsätzlich ändern sich Managementmethoden und -mechanismen nicht viel. Es bleibt nur noch die Programmfunktionalität zu wählen, die genau für diese oder jene Organisation geeignet und notwendig ist. Darüber hinaus gibt es eine große Liste von zusätzlichen Optionen, die bestellt werden können. Einige Beispiele dafür sind - die Möglichkeit, externe Geräte zu verwenden, eine Telefonanlage oder ein Zahlungsterminal anzuschließen, das allgemeine oder äußere Design des Projekts zu ändern, bestimmte Elemente hinzuzufügen, die Grenzen des Standardfunktionsbereichs zu erweitern.
