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Studioautomatisierung



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Möglichkeiten eines CRM-Systems zur Studioautomatisierung

  • Automatisierte Software bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu verbessern, um Arbeitsressourcen zu optimieren;
  • m System wird jeder Benutzer einzeln registriert und nutzt Zugriffsrechte, um im Cloud-Speicher gespeicherte Informationen zu erhalten;
  • nformationen über Kunden werden in einer einzigen CRM-Datenbank eingegeben und regelmäßig aktualisiert. Dabei werden aktuelle Kontaktinformationen, die Historie von Anfragen, Bestellungen, gegenseitigen Abrechnungen und Bewertungen berücksichtigt.
  • it dem System können Sie online und offline Bestellungen für fertige Produkte oder Maßanfertigungen aufgeben. Auf der Website können Sie sich mit den Angeboten des Ateliers vertraut machen und die Kosten mit sofortiger Zahlung vorab kalkulieren.
  • enn die Anwendung mit Banksystemen interagiert, wird eine kontaktlose Zahlungsform in jeder Währungseinheit mit Geldumrechnung bereitgestellt;
  • ie Anwendung bietet die Möglichkeit, Buchhaltungsunterlagen zu führen, wenn das Programm mit der 1C-Buchhaltung interagiert, ohne dass wiederholte Berechnungen und die Eingabe von Informationen erforderlich sind, wodurch der Dokumentenfluss aufrechterhalten wird;
  • s ist bequemer geworden, Arbeitsprozesse aus der Ferne zu steuern, indem in jeder Abteilung eine Videoüberwachung installiert wird.
  • as Programm bietet die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Studios zu verwalten;
  • n der Anwendung ist es möglich, die Arbeitsaktivitäten jedes Mitarbeiters des Studios zu analysieren, im Buchhaltungsjournal die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Umsetzung des Plans anzuzeigen und die Löhne zu berechnen;
  • ie Anwendung sieht die Implementierung der Lagerbuchhaltung mit High-Tech-Geräten vor, die dabei helfen, Barcodes von Waren zu lesen und Daten in der Datenbank anzuzeigen;
  • enutzer können mithilfe einer kontextbezogenen Suchmaschine die erforderlichen, im Cloud-Speicher gespeicherten Informationen finden
  • ie Mehrkanalverbindung wird durch Teamaktionen bereitgestellt, wobei der Datenaustausch zwischen Benutzern über ein lokales Netzwerk erfolgt.
  • ie Mitarbeiter können den Status der Kundenanfragen einsehen und Daten zu Bearbeitungszeiten unter Berücksichtigung von Produktion und Lieferung analysieren.
  • as multifunktionale System ist mit moderner Funktionalität ausgestattet, die dabei hilft, zugewiesene Aufgaben schnell zu lösen, indem es Kunden bei eingehenden Anrufen berät, Lieferungen durchführt, wenn genaue Adressen auf großformatigen Karten angezeigt werden, und bargeldlose Zahlungen reproduziert;
  • as System bietet die Möglichkeit, Daten zu liquiden Positionen zu analysieren und so zeitnah neue Produkte herzustellen, um den Umsatz zu steigern.

Studioautomatisierung

Studioautomatisierung impliziert eine kompetente Verwaltung und Kontrolle über die Prozesse des Auftragseingangs, des Kundendienstes, der Buchhaltung und Lagerbuchhaltung, der Dokumentenverwaltung usw. Angesichts des dynamischen Wettbewerbs sowie des Bedarfs an Effizienz bei der Erledigung von Aufgaben, Steigerung des Durchsatzes und Steigerung des Gewinns ist es recht schwierig, die zugewiesenen Aufgaben selbstständig und manuell zu bewältigen. Bei der Bewältigung alltäglicher Aufgaben kommen moderne technologische Lösungen zum Einsatz, die automatisch Arbeit verrichten und sich auf die Qualität und Geschwindigkeit von Prozessen auswirken. Ein Studioautomationssystem kann in Kombination mit High-Tech-Geräten und zusätzlichen Anwendungen Arbeitsabläufe verbessern. Beispielsweise bietet die Software „Universal Accounting System“ unbegrenzte Funktionalität mit individuellen Konfigurationsparametern für jeden Benutzer und einer Auswahl von Modulen und Tools für den Tätigkeitsbereich des Unternehmens. Das Programm verfügt über ein recht einfaches und praktisches Bedienfeld mit einem schönen Menü- und Desktop-Design.

Im System kann jeder Mitarbeiter die Konfigurationsparameter unter Berücksichtigung seiner Flexibilität selbstständig konfigurieren, aus den 96 vorgestellten Titeln geeignete Sprachen auswählen, das Theme-Design für den Desktop-Bildschirmschoner verwenden und auch Vorlagen für die Arbeit mit der Dokumentation verwenden. Die Software sieht die Notwendigkeit einer persönlichen Registrierung jedes Mitarbeiters des Studios zur anschließenden Erfassung der Arbeitszeit und Analyse der Qualität der geleisteten Arbeit vor. Jeder registrierte Mitarbeiter nutzt das Konto täglich und gibt bei der Eingabe seinen Benutzernamen und sein Passwort an. Das System sorgt für die Verfügbarkeit einer Mehrkanalverbindung aller Arbeitsgeräte, sodass Benutzer Materialien über ein lokales Netzwerk austauschen und gleichzeitig Arbeitszeit sparen können.

Das System sorgt außerdem für die Kontrolle und Abrechnung der Arbeitsaktivitäten und analysiert die Geschwindigkeit und Qualität der durchgeführten Vorgänge im Vergleich zu elektronisch erstellten Arbeitsplänen. Alle Informationen über das Studio werden in einem zentralen Speicher gespeichert, wobei die Unterstützung verschiedener Dateiformate berücksichtigt wird, ohne dass Volumen und Zeitrahmen eingeschränkt werden und die Materialien in ihrer ursprünglichen Form erhalten bleiben. Der Zugriff auf Informationsdaten wird allen Nutzern entsprechend ihrer offiziellen Position gewährt. Durch die Delegation von Benutzerfunktionen wird die Vertraulichkeit der Daten gewährleistet. Das System sorgt für eine effiziente Erstellung von Dokumentationen und Berichten, indem es digitale Vorlagen verwendet, die erforderlichen Felder für die Registrierung ausfüllt und Daten importiert und exportiert.

Studioleitung

Das Studio wird automatisch im Programm verwaltet und spiegelt alle Betriebsindikatoren in der Datenbank wider. Die Verwaltung eines oder mehrerer Studios erfolgt in einem einzigen System unter Berücksichtigung einer vergleichenden Einkommensanalyse für einen bestimmten Zeitraum. Der Manager kann die Aktivitäten der Untergebenen in jedem Studio mithilfe einer Fernvideoüberwachung überwachen und aktuell Informationen durch übertragenes Videomaterial an den Hauptcomputer lesen, um die spätere Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus helfen analytische und statistische Daten dem Management, Informationen für die rationale Umsetzung weiterer geplanter Aufgaben anzuwenden. Darüber hinaus ist es mit dem System möglich, Marketingmaßnahmen effektiv zu verwalten und die optimalsten und effektivsten Wege zur Kundengewinnung zu ermitteln. Für jeden Zeitraum ist es möglich, das Wachstum oder den Abgang von Kunden zu analysieren, indem Daten zu Bestellungen und Verkäufen von Fertigprodukten analysiert werden.

Im Programm werden alle Informationen zu Nähprodukten in einem separaten Journal angezeigt, mit zugewiesenen Codes, Kosten, Verfügbarkeit, Beschreibungen usw. Darüber hinaus bietet das Programm zur Atelierverwaltung die Funktion eines Technologen, der automatisch die Produktionszeit von Produkten, die erforderliche Menge an Stoffen und Accessoires berechnet und die Endkosten der fertigen Produkte berechnet. Durch das Programm ist es möglich, den Berechnungsprozess auf der Grundlage der im elektronischen Rechner eingegebenen Algorithmen zu automatisieren und Berechnungsvorgänge zu reproduzieren. Gleichzeitig können sich Kunden selbstständig auf der Website registrieren und sich mit den Angeboten vertraut machen, aus vorgefertigten Produkten passende Artikel auswählen oder Modelle nach eigenem Design auswählen. So können Kunden entscheiden und gleichzeitig die Arbeitszeit der Studiomitarbeiter optimieren. Es ist möglich, geografische Karten zur Angabe von Adressen bei der späteren Lieferung von Bestellungen zu verwenden. Mit dem Programm können Sie alle Phasen der Produktion und Bestellung steuern.

Studiosteuerung

Die Studiosteuerung erfolgt automatisch durch Videoüberwachung der Prozesse in Echtzeit. Außerdem wurde es während der Arbeit der Mitarbeiter bei der Überwachung des Studios möglich, Kundenbewertungen zum Serviceniveau und zur Qualität der hergestellten Produkte zu erhalten, Fehler zeitnah zu analysieren und gleichzeitig die Leistung zu verbessern. Die Anwendung verfügt über die Möglichkeit, Nachrichten zu senden, um Kunden über Rabatte auf fertige Produkte, die Bereitschaft von Bestellungen und Lieferungen, die Notwendigkeit einer Zahlung usw. zu informieren. Käufer können Zahlungen per Geldüberweisung auf ausgestellte Rechnungen in bar und bargeldloser Form leisten.

Informationen zu Kunden werden in der Kundendatenbank gesondert angezeigt und regelmäßig um Informationen zum Status von Bestellungen, Anfragen, Bewertungen, Bewertungen und gegenseitigen Abrechnungen ergänzt. Die Software ist außerdem in der Lage, mit Dokumenten, Anwendungen und High-Tech-Geräten zu interagieren, um das Lesen von Barcodes während des Verkaufs und der Inventur durchzuführen und modernste Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu nutzen. Im System muss keine Zeit mit wiederholten Vorgängen bei der Eingabe von Daten und Berechnungen verschwendet werden. Um die Entwicklung selbst zu bewerten, ohne viel Zeit zu verschwenden und ohne Geld zu investieren, sollten Sie auf die Website gehen und die kostenlose Demoversion herunterladen. Wenn Sie weitere Fragen haben, sollten Sie sich von Spezialisten beraten lassen; Kontaktinformationen finden Sie auf der Website. Es gibt auch Kundenrezensionen, die Sie lesen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen.