Logbuch der Klassen
Das Unterrichtsprotokoll enthält Informationen zum in Bildungseinrichtungen durchgeführten Unterricht. Dabei kann es sich um Sport-, Kreativ- oder andere Einrichtungen handeln, in denen das Konzept „Unterricht“ oder „Klasse“ vorkommt. Welche Informationen sind in diesem Dokument enthalten?
Beispiel für das Unterrichtsprotokoll
Im Internet finden Sie ein Muster-Unterrichtsprotokoll, in dem Sie Angaben zum Unterrichtstermin, den vollständigen Namen des Lehrers bzw. Trainers, das Thema bzw. den Gegenstand des Unterrichts, die Anfangs- und Endzeit sowie die Liste der anwesenden Teilnehmer finden. Ebenfalls enthalten sein können: Notizen, Unterschriften der Lehrkraft oder der Teilnehmer.
Mit dem Aufkommen der Automatisierung gehört das Papierformat der Vergangenheit an; moderne Institutionen verwenden Programme zur Organisation und Verwaltung von Zeitplänen. Ein markantes Beispiel für eine solche Lösung ist die Software der Firma USU. In diesem Testbericht stellen wir Ihnen die Möglichkeiten zur Arbeit mit dem Zeitplan vor.
Zeitschrift für die Abrechnung von Bildungsaktivitäten
Das Journal zur Abrechnung von Unterrichtsstunden im elektronischen Stundenplan der USU bringt Ihnen nur Vorteile. Erstens ist es möglich, den komplexen Planungsprozess weitestgehend zu automatisieren: Was vorher viel Arbeitszeit in Anspruch genommen hätte, kann nun in kurzer Zeit umgesetzt werden. Zweitens können Sie die Prozesse so detailliert wie möglich darstellen und auf Grundlage der Daten Analysen durchführen. Schauen wir uns das genauer an.
Journal der Trainingskurse
Der Aufbau der Arbeit mit dem Zeitplan ist für den Benutzer sehr einfach und verständlich. Das Trainingsprotokoll wird in elektronischem Format präsentiert und Sie können die Arbeit für verschiedene Zeiträume planen: Tag, Woche, Monat, Jahr. Sie können hier und jetzt Stundenpläne erstellen. Das bedeutet, dass das System bei einem ungeplanten Besuch eines Schülers automatisch die Unterrichtsstunden ersetzt, für die ein Abonnement erworben wurde.
Auch den Wechsel der Unterrichtsstunden können Sie bei Ihrer Planung berücksichtigen: So lässt das Programm beispielsweise keine Eingaben für die Nachmittagsstunde zu, wenn bei der Anmeldung (erste Schicht) andere Unterrichtszeiten angegeben wurden. In diesem Fall wird der zur Dateneingabe verfügbare Bereich hervorgehoben. Fehlerhafte Benutzeraktionen werden rot hervorgehoben.
Laden Sie das Unterrichtsprotokoll herunter
Bei der Erstellung eines Stundenplans berücksichtigt das Programm folgende Kategorien: Änderung des Unterrichts für eine bestimmte Klasse oder Gruppe, Beschäftigung der Lehrer, des Klassenzimmers und jedes einzelnen Schülers sowie die Spezialisierung des Lehrers, die Kapazität des Klassenzimmers für eine bestimmte Gruppe.
Die USU-Software unterstützt den Benutzer bei der Arbeit auf jede erdenkliche Weise. Wenn Sie beispielsweise einen Fehler machen, werden Ihre Aktionen rot markiert oder es werden Hinweise angezeigt. Beispielsweise, dass eine bestimmte Klasse nicht in den ausgewählten Klassenraum passt. Sie können das Unterrichtsprotokoll als Testversion von unserer Website herunterladen.
Logbuch für Entwicklungsaktivitäten
Das Protokoll der Entwicklungsaktivitäten kann andere Einstellungen haben, zum Beispiel: automatische Ersetzung. Dies kann nützlich sein, wenn eine bestimmte Unterrichtsstunde von einem einzigen Lehrer unterrichtet wird: Bei der Auswahl eines Fachs wird der Lehrer automatisch ausgewählt. Sie können einem Fach auch mehrere Lehrer zuordnen und so feststellen, wer gerade geeignet ist, und den Rest in Untergruppen ausblenden.
Die Software ermöglicht eine einfache Bearbeitung der Daten; fällt beispielsweise eine Unterrichtsstunde aus, lässt sie sich durch Verschieben nach links ganz einfach aus dem Stundenplan entfernen. Für häufig wiederholte Lektionen können Sie eine Massenveröffentlichung von Lektionen organisieren. Bei Bedarf können Sie gleich einen Zeitplan für ein Jahr erstellen. Dazu müssen Sie lediglich einen Wochenplan erstellen, der dann für das gesamte Jahr übernommen wird. Die Verschiebefunktionen helfen Ihnen dabei, die gewünschten Daten bequem per Maus zu verschieben. Hat sich beispielsweise die Unterrichtszeit geändert, können Sie die Unterrichtsstunde mit der Maus erfassen und auf die gewünschte Uhrzeit verschieben.
Journal zur Abrechnung der Trainingseinheiten
Das Trainingsjournal oder der Stundenplan können maximal detailliert geführt werden, beispielsweise können Sie für jede Gruppe die Unterrichtsliste und die Anzahl der Unterrichtsstunden pro Woche wiedergeben. Die Planung kann auch in anderen Bereichen erfolgen, beispielsweise durch Mitarbeiter. Sie können die Arbeitsbelastung der Lehrkräfte ermitteln. USU ist ein universelles System, das nicht nur bei der Arbeit mit dem Zeitplan, sondern auch in anderen Aspekten der Buchhaltungstätigkeiten verwendet werden kann. Um die Softwarelösung besser kennenzulernen, empfehlen wir Ihnen, die Testversion herunterzuladen.
