Erfassung der Anwesenheit in Lehrveranstaltungen
Für eine Bildungseinrichtung spielt die Erfassung der Anwesenheit im Unterricht eine wichtige Rolle. Dank der Buchhaltungstätigkeiten ist eine zeitnahe Kontrolle und Analyse der Anwesenheit möglich. Auf diese Weise ist es möglich, das Disziplinniveau zu erhöhen, die akademischen Leistungen zu überwachen und Schülern, die regelmäßig den Unterricht schwänzen, rechtzeitig Aufmerksamkeit zu schenken.
Außerdem ist es möglich, die Besucherzahlen mit der Qualität der Besuche zu vergleichen und die Kosten der Dienstleistungen zu berechnen (relevant für Sektionen, Einrichtungen auf Abonnementbasis, kostenpflichtige Veranstaltungen usw.). In einigen Institutionen ist die Führung solcher Aufzeichnungen obligatorisch und auf Grundlage der Daten können Berichte zur Analyse von Indikatoren erstellt werden.
Anwesenheitsprotokoll der Klasse
Die Führung des Registers ist in Papierform und in elektronischer Form möglich. Das Papierformat ist seit langem veraltet und ineffektiv; moderne Bildungseinrichtungen nutzen aktiv automatisierte Lösungen, also Programme zur Aufzeichnung. Die Unterrichtserfassung kann auf Basis einer Softwarelösung der Firma USU umgesetzt werden. Diese Plattform gewährleistet die Registrierung in diesem Bereich und kann auch andere Aspekte des Managements abdecken. Lassen Sie uns diese genauer betrachten.
Fortschritts- und Anwesenheitsjournal
Das elektronische Journal der Studienleistungen und Lehrveranstaltungsbesuche der USU ermöglicht eine einfache Anwesenheitserfassung. Dies kann manuell und automatisch erfolgen. Mithilfe spezieller Geräte ist eine automatische Formatierung möglich. Das System wird die Noten der Anwesenden, Abwesenden und Verspäteten berücksichtigen. Zusätzlich können Sie in der Software Notizen erfassen, in denen beispielsweise der Grund für Abwesenheiten vermerkt wird. Als Ergebnis kann eine Anwesenheitstabelle erstellt werden.
Logbuch der Unterrichtsteilnahme
In der USU wird nicht nur eine Anwesenheitserfassung für Lehrveranstaltungen eingeführt, sondern es wird auch möglich sein, direkt mit dem Stundenplan zu arbeiten. In diesem Fall können Sie entweder mit einem bestimmten oder einem „faulen“ Lernplan arbeiten. Was bedeutet das? Dies bedeutet, dass Sie automatische Zeitpläne für ungeplante Aktivitäten erstellen können. Das System kann die Bindung von Gruppen, Lehrern und Disziplinen implementieren und den Stundenplan bei Änderungen automatisch aktualisieren.
Anwesenheitsjournal für Unterrichtsstunden
Das Anwesenheitsprotokoll für Schulungen kann für die Teilnehmer an den Prozessen optisch so einfach wie möglich gestaltet werden. So kann beispielsweise jede Unterrichtseinheit im System zur besseren Übersicht und zur betrieblichen Orientierung im Arbeitsbereich mit einem Bild gekennzeichnet werden. So kann der Benutzer bei der Stundenplanerstellung sowohl manuell als auch automatisch vorgehen und die Unterrichtsstunden auch mit der Maus in die gewünschte Reihenfolge verschieben.
Anwesenheitsjournal für Lehrerunterricht
Das Anwesenheitsjournal der Lehrerstunden zeigt die Arbeitsbelastung sowohl der Lehrer als auch der Schüler. Das Programm ermöglicht es Ihnen, bei der Erstellung von Unterrichtsplänen verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Sie können für einen Arbeitstag, eine Woche, einen Monat und sogar ein Jahr umgesetzt werden. Bei der Zusammenstellung kann die Software berücksichtigen: Klassenbelegung und deren Kapazität (das Programm weist Sie darauf hin, wenn die Klassenkapazität nicht ausreicht), Lehrerstunden, Klassenwechsel, Pausen usw.
Logbuch der am Unterricht teilnehmenden Schüler
Das Anwesenheitsprotokoll der Studierenden in USU kann zum Erstellen von Berichten verwendet werden. So können beispielsweise zusammenfassende Anwesenheitsberichte für einen bestimmten Zeitraum präsentiert werden. Darüber hinaus ist es möglich, eine Analyse der Verspätungen und Abwesenheiten durchzuführen und die Berichte bei Bedarf nach Excel und in andere Formate zu exportieren.
Journal der Anwesenheit der Schüler
Die Vorteile der Automatisierung sind folgende. Sie können sicherstellen, dass Fehler, die bei der manuellen Buchführung auftreten, vermieden werden. Zudem erhöhen Sie die Transparenz der Abläufe für Eltern und Verwaltung. Sie erzielen eine Zeitersparnis für Lehrkräfte und Verwaltung. Das Anwesenheitsprotokoll der Studierenden kann in einem für den Benutzer praktischen Format geführt werden. Wir sind bereit, Ihnen auch andere Möglichkeiten anzubieten. Die Software von USU kann nur zur Registrierung von Besuchen oder für ein komplexes Prozessmanagement verwendet werden, das Folgendes umfasst: Verwaltung von organisatorischen, finanziellen, personellen und anderen Prozessen. Wir sind bereit, mehr für Sie zu tun. Sie können unser Unternehmen über die angegebenen Kontakte erreichen.
