Das Studentenbuchhaltungsprogramm verfolgt mehrere Kriterien gleichzeitig, einschließlich akademischer Leistung, Anwesenheit, Gesundheitsindikatoren, Ausbildungskosten und so weiter. Die Studentenbuchhaltungssoftware ist ein Automatisierungsprogramm für Bildungseinrichtungen, das alle aktuellen Kennzahlen selbst aufzeichnet und verarbeitete Daten in tabellarischen und grafischen visuellen Berichten bereitstellt, die mit dem Logo der Einrichtung und anderen Referenzen gestaltet werden können. Das studentische Buchhaltungsprogramm wird von der Firma USU produziert. Seine Spezialisten führen die Installation per Fernzugriff über das Internet durch und führen kostenlos einen zweistündigen Kurzkurs für den Vertreter der Bildungseinrichtung durch. Das automatisierte Studentenbuchhaltungssystem fördert die Verbesserung der Buchhaltungsqualität, die Reduzierung des Arbeitsaufwands und anderer Kosten, einschließlich der Zeit, da Ihre Buchhaltungs- und Berechnungsvorgänge in Sekundenbruchteilen durchgeführt werden - die Geschwindigkeit hängt nicht von der Datenmenge ab.
Das studentische Buchhaltungsprogramm garantiert eine hohe Genauigkeit der Berechnungen und Vollständigkeit der Buchhaltung, wodurch auch die Rentabilität der Einrichtung steigt. Studierende können abweichende Studienbedingungen haben, die sich in den Kosten widerspiegeln. In diesem Fall differenziert das Studentenbuchhaltungsprogramm die Zahlungsgebühren für Kurse gemäß der Gebührenordnung, die dem Profil des Studenten beigefügt ist. Alle persönlichen Aufzeichnungen werden im CRM-System gespeichert, das eine Datenbank von Studenten ist und Informationen über alle vom ersten Kontakt an enthält, einschließlich akademischer Aufzeichnungen, Zahlungen usw. Elektronische Studentenakten werden durch Abonnements, eine Form der Anwesenheitsabrechnung und Zahlungen geführt, die abgeschlossen werden, wenn Studenten einen Kurs kaufen. Abonnements sind auf zwölf Besuche ausgelegt, was in der Regel bei Bedarf in den Einstellungen geändert werden kann. Gibt den Namen des Kurses, den Lehrer, den Zeitraum und die Uhrzeit des Studiums, die Kosten des Kurses und die Höhe der Vorauszahlung an, nachdem bestätigt wurde, dass das Programm eine Quittung erstellt und einen Stundenplan darauf legt. Am Ende des bezahlten Zeitraums erhalten die Studierenden einen gedruckten Anwesenheitsbericht für alle Termine. Wenn es Abwesenheiten gibt, die die Schüler erklären können, wird der Unterricht über ein spezielles Fenster wiederhergestellt. Alle Einschreibungen in das Student Accounting Programm haben einen bestimmten Status, der ihren aktuellen Status charakterisiert. Sie können eingefroren, offen, geschlossen oder verschuldet sein. Status werden farblich unterschieden. Am Ende des bezahlten Zeitraums wird das Abonnement rot gefärbt, bis die nächste Zahlung erfolgt. Wenn Studenten Bücher oder andere Geräte ausgeliehen haben, bleibt das Abonnement bis zur nächsten Zahlung rot. Die Automatisierung der Schülerbuchhaltung stellt starke Verbindungen zwischen den verschiedenen Noten her und stellt so sicher, dass nichts vergessen oder nicht gezählt wird. Sobald die Unterschrift eines Schülers rot wird, erscheinen die Namen der Klassen daher automatisch auf dem elektronischen Stundenplan der Klasse, in der die schuldnerischen Schüler eingeschrieben sind. Der Zeitplan übermittelt auch die Informationen, nach denen die Besuche in den Abonnements automatisch storniert werden. Im Zeitplanfenster, das vom Programm basierend auf dem Stundenplan des Personals und der Raumverfügbarkeit, Plänen und Schichten erstellt wird, werden die Klassen nach Datum und Uhrzeit aufgelistet, jeweils mit der Gruppe und dem Lehrer. Am Ende des Unterrichts erscheint im Stundenplan ein Hinweis, dass der Unterricht stattgefunden hat, und die Anzahl der anwesenden Personen wird angezeigt. Basierend auf diesem Indikator werden Klassen aus dem Abonnement storniert. Das Häkchen wird angezeigt, nachdem der Lehrer nach dem Unterricht Daten in sein elektronisches Tagebuch eingegeben hat. Jeder Lehrer hat persönliche elektronische Berichtsdokumente, auf die nur er und die Schulverwaltung Zugriff haben. Der Desktop jedes Mitarbeiters ist durch Login und Passwort geschützt; Kollegen sehen die Aufzeichnungen der anderen nicht; besondere Rechte haben der Kassierer, die Buchhaltung und andere sachlich Verantwortliche. Dies hält die Daten vertraulich und verhindert, dass sie durchgesickert oder gestohlen werden.
Das Studentenbuchhaltungsprogramm erstellt regelmäßige Sicherungskopien der angesammelten Informationen. Das Buchhaltungsprogramm, das bei der Arbeit mit Schülern hilft, wird vom medizinischen Team der Schule sowie von allen Mitarbeitern leicht gemeistert, da das Programm eine logische Verteilung der Daten in Ordnern und Registerkarten, ein einfaches Menü und eine einfache Navigation hat, so der Erfolg der Arbeit daran hängt nicht von den Fähigkeiten des Benutzers ab. Das Programm hat nur drei Abschnitte, Mitarbeiter haben nur Zugang zu einem davon. Es ist schwer, verwirrt zu werden. Die beiden anderen Abschnitte bilden den Beginn und das Ende des Programmzyklus – sie enthalten im ersten die Ausgangsdaten, individuell für jede Institution, und im zweiten die Abschlussberichte. Der Benutzerbereich enthält nur aktuelle Daten, die Mitarbeiter im Rahmen ihrer Aufgaben in der automatisierten Studentenbuchhaltung eingeben. Die Geschäftsführung erhält über das Studentenbuchhaltungsprogramm aktuelle, komfortabel strukturierte Informationen über alle und alles – Studierende und Lehrende. Wenn Sie sich vergewissern möchten, dass wir Ihnen ein Qualitätsprodukt anbieten, freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir seit langem im Geschäft sind, einen ausgezeichneten Ruf haben und viele zufriedene Kunden auf der ganzen Welt haben. Schließen Sie sich ihnen an und werden Sie eines der führenden Unternehmen!
