Logbuch für Fahrzeugwartung und -reparatur
Ein Wartungs- und Reparaturtagebuch für Fahrzeuge ist ein regulatorisches Dokument, mit dem Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit den erbrachten Autoserviceleistungen verfolgen können. Dank des Dokuments können Sie Prozesse systematisieren und steuern.
Solche Zeitschriften können nicht nur von spezialisierten Unternehmen geführt werden, sondern auch von solchen, die über einen eigenen Fuhrpark verfügen. Dadurch können Sie den technischen Zustand der gesamten Fahrzeugflotte zeitnah überwachen, Kosten und durchgeführte Arbeiten erfassen.
Autoserviceprotokoll
Ein Autowartungsprotokoll kann in Papierform und in elektronischer Form geführt werden. Zu den Hauptfunktionen gehört die Datenorganisation. Mithilfe des Protokolls können Sie Informationen sammeln und diese anschließend analysieren. Wenn Sie das elektronische Format über eine spezielle Software nutzen, können Sie jederzeit problemlos auf Informationen zugreifen.
Fahrzeugwartungsprotokoll
Führen Sie am besten ein Fahrzeugwartungsprotokoll in elektronischer Form, das optimiert die Abläufe und macht sie für die Teilnehmer transparent und verständlich. Darüber hinaus können Sie sich nicht mit Papierkram herumschlagen, sondern können wichtigere Dinge erledigen.
Wir empfehlen die Verwendung des Universal Accounting Systems. In der USU können Sie Aufzeichnungen über die Arbeiten führen und Pläne für deren Umsetzung erstellen. Basierend auf den Daten können Sie beispielsweise ganz einfach einen Zeitplan für geplante technische Aktivitäten für Ihren Fuhrpark erstellen.
Das Fahrzeugwartungsprotokoll in der USU enthält detaillierte Informationen zu jedem Fahrzeug im Service. Zu diesem Zweck werden im System separate Karten erstellt, in denen Informationen über den Kunden und sein Auto erfasst werden. Je detailliertere Informationen eingegeben werden, desto einfacher ist die zukünftige Interaktion.
Das Fahrzeugwartungsprotokoll enthält die folgenden Informationen zum Fahrzeug: Name, Marke, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer und andere Informationen. Außerdem angegeben: Datum der Wartung oder Reparatur, Kilometerstand des Fahrzeugs zum Zeitpunkt der Wartung.
Das Protokoll enthält eine Beschreibung der durchgeführten Arbeiten, der verwendeten Materialien und Ersatzteile. Außerdem werden Informationen zum Auftragnehmer (derjenige, der die Arbeiten ausgeführt hat), die Kosten der Arbeiten und der Autoteile sowie die Unterschriften der verantwortlichen Personen angezeigt.
Autowartungsprogramm
Mit dem Fahrzeugwartungsprogramm von USU können Sie alle Prozesse zur Leistungserbringung begleiten: angefangen bei der Beantragung durch einen Kunden bis hin zu After-Sales-Service-Aktivitäten.
Betrachten wir die Vorteile des Einsatzes einer Speziallösung von USU. Beispielsweise kann die Software so konfiguriert werden, dass sie basierend auf Kilometerstand und Zeit seit dem letzten Service an bevorstehende Wartungsarbeiten oder den Austausch von Teilen erinnert.
Buchhaltungssoftware für die Autowartung
Die Vorteile der Automatisierung liegen auf der Hand: Berechnungen werden automatisch durchgeführt und werden für die Teilnehmer klar und transparent. In die Berechnungen können Reparaturkosten, Kosten für verwendete Materialien und die Gesamtfertigstellungszeit einbezogen werden.
Das Fahrzeugwartungsabrechnungsprogramm von USU bietet einen zentralen Zugriff auf Daten. Der Vorteil besteht darin, dass Informationen über alle Maschinen und durchgeführten Arbeiten an einem Ort gespeichert werden. Dies beschleunigt die Suche nach Daten zu einem bestimmten Fahrzeug oder Dienst erheblich.
Anwendung zur Autowartung
Die USU-Car-Service-Anwendung speichert den Verlauf aller erbrachten Services. Das System kann für jedes Fahrzeug Daten speichern, darunter Daten zu Reparaturen, Ersatzteilen und Kosten. Dies hilft bei der Verschleißanalyse und weiteren Maßnahmen bezüglich einer bestimmten Maschine.
In USU können Sie mit Berichten und Analysen arbeiten. Sie können Berichte zu verschiedenen Parametern erstellen: Wartungskosten, Störungsursachen, Reparaturhäufigkeit usw. Sie können auch mit anderen Aspekten der Aktivität arbeiten.
Laden Sie das Wartungs- und Reparaturtagebuch des Fahrzeugs herunter
Durch die Zusammenarbeit mit der USU können Sie nicht nur elektronische Abrechnungen technischer Informationen pflegen. Service. Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: vollständige Finanzverwaltung, Kostenfestsetzung, Koordinierung der Arbeit der Vorarbeiter, Analyse der Aktivitäten nach Bereichen, CRM-Funktionen, Arbeiten mit Benachrichtigungen und vieles mehr.
Sie können ein Wartungs- und Reparaturtagebuchformular für Fahrzeuge im Internet herunterladen. Eine Testversion unseres Programms kann jedoch auf der Website heruntergeladen werden. Mit uns können Sie Ihre Buchhaltung effektiv durchführen.
