Die Verwaltung der Tankstelle ist keine leichte Aufgabe und erfordert viel Zeit und Ressourcen, insbesondere wenn die Tankstelle beginnt, ihr Geschäftsfeld zu erweitern und ihren Kunden immer differenziertere Dienstleistungen anzubieten, die jeweils Management, Buchhaltung und Papierkram erfordern jeden Schritt des Autoreparaturprozesses oder jeder anderen Dienstleistung, die an der Station angeboten wird.
Es ist keine Überraschung, dass die überwiegende Mehrheit der Autoservice-Stationsleiter nach einem Programm suchen, das ihnen hilft, den Arbeitsablauf der Tankstelle zu rationalisieren und den Arbeitsaufwand zu minimieren, der sehr mühsam ist und manuell auf Papier oder Papier erledigt werden muss in allgemeine Buchhaltungssoftware wie MS Word oder Excel. Die Suche nach einem solchen Programm ist keine leichte Aufgabe, da die Menge an Optionen auf dem Markt für Automatisierungs- und Unternehmensmanagementprogramme unglaublich hoch ist, aber die Qualität so stark variiert, dass es zu einem ernsthaften Problem wird. Jeder Unternehmer will nur das Beste für sein Geschäft und das ist verständlich, denn ohne eine angemessene Automatisierung ist es unmöglich, das Stationsgeschäft auszubauen, ohne viel Zeit und Ressourcen des Personals zu opfern, das zahlreiche bürokratische Aufgaben erledigen wird. Außerdem ist die manuelle Verwaltung von Papierkram ohne die Verwendung einer Software sehr langsam, was auch dazu führt, dass Kunden länger warten - und das ist nicht das, was Kunden mögen. Sie werden lieber eine andere Tankstelle aufsuchen, die sie schneller und effizienter bedient, als eine, die immer noch manuellen Papierkram als primäre Abrechnungsmethode verwendet.
Wie wir bereits festgestellt haben, ist es unmöglich, auf dem Markt einigermaßen wettbewerbsfähig zu sein, ohne irgendeine Art von Automatisierungssoftware zu verwenden, aber die Auswahl einer solchen ist auch an sich schon eine unglaublich schwierige Aufgabe. Dies lässt uns mit der Frage zurück - welches Programm soll man wählen? Was ist ein gutes oder schlechtes Buchhaltungsprogramm? Lassen Sie es uns auf das herunterbrechen, wozu wir diese Software überhaupt benötigen.
Jede Tankstelle benötigt ein Programm, das in der Lage ist, ihre Datenbanken und den Informationsfluss schnell und effizient zu verfolgen. Die Fähigkeit, jede Form von Informationen zu finden, sei es der Name des Kunden, das Datum des Besuchs, die Marke seines Autos oder sogar welche Art von Service für ihn erbracht wurde, ist äußerst wichtig, wenn es um Stamm- oder Problemkunden geht. Dieses Programm sollte in der Lage sein, sehr schnell mit Datenbanken zu arbeiten, aber was braucht man dazu? Erstens - eine einfache und verständliche Benutzeroberfläche, die keine Zeit zum Erlernen und Verwenden benötigt, und zweitens muss das Programm sehr gut optimiert sein, damit es nicht die neueste Computerhardware benötigt, um schnell zu arbeiten. Durch die Kombination dieser beiden Faktoren können wir ein schnelles und effizientes Arbeiten mit der Datenbank erreichen.
Als Nächstes möchten wir sicherstellen, dass unser Programm alle Finanzdaten, die die Tankstelle täglich, monatlich oder sogar jährlich erstellt, sammeln und darüber berichten kann, da es ohne diese Berichte unglaublich schwierig wird, Stärken und Schwächen zu erkennen das Unternehmen sowie sein Wachstum und seine Entwicklung im Laufe der Zeit. Die Verwendung dieser Informationen ermöglicht es Ihnen, rationale und einflussreiche Geschäftsentscheidungen zu treffen und zu sehen, was dem Unternehmen fehlt und was es übertrifft. Wenn das Managementprogramm Ihrer Wahl auch klare und prägnante Grafiken und die damit erstellten Berichte erstellen kann, ist dies ein noch größerer Vorteil und etwas, an das nur wenige angehende Unternehmer denken, wenn sie die richtige Software für ihr Unternehmen auswählen.
Die nächste große Anforderung, die das Verwaltungsprogramm erfüllen muss, ist also die Benutzeroberfläche. Auch wenn es auf den ersten Blick keine große Sache zu sein scheint, ist es tatsächlich einer der größten Faktoren bei der Auswahl der richtigen App für den Job. Ein gutes Buchhaltungsprogramm hat eine einfache, leicht verständliche Benutzeroberfläche, die von jedem verstanden wird, selbst von Personen, die wenig oder keine Erfahrung im Umgang mit Computeranwendungen und Unternehmenssoftware oder überhaupt keine Erfahrung mit Computern haben. Eine so leicht verständliche Benutzeroberfläche ist wichtig, um Zeit und Ressourcen bei der Schulung des Personals in der Verwendung zu sparen, und insgesamt ist es eine großartige Ergänzung für jedes Geschäftsprogramm.
Nach all dem, was wir zuvor erwähnt haben, möchten wir Ihnen unsere spezielle Softwarelösung vorstellen, die unter Berücksichtigung aller oben genannten Faktoren entwickelt wurde - die USU-Software. Unser Programm hat nicht nur alles bisher Genannte, sondern noch viel mehr, was sicherlich jedem Tankstellenbetrieb eine große Hilfe sein wird.
Mit Hilfe der USU-Software ist es möglich, einen einheitlichen Kundenstamm zu organisieren. Mit wenigen Klicks finden Sie jeden Kunden nach Name, Autonummer oder anderen Faktoren. Alle Kundeninformationen werden in einer spezialisierten Datenbank gespeichert, die mit dem Internet verbunden werden kann, um mehrere Tankstellen gleichzeitig zu verwalten.
Unser Programm kann auch die Daten von Kunden erfassen, die später bedient werden, und sie per Sprachnachricht, SMS oder sogar eines „Viber“-Anrufs an den Service erinnern. Mit unserem Programm ist es auch möglich, die Gehälter Ihrer Mitarbeiter zu berechnen, indem Sie bei der Berechnung verschiedene Faktoren berücksichtigen, wie z. B. die Art der geleisteten Arbeit, die Anzahl der für die Arbeit aufgewendeten Stunden und die Qualität der Arbeit.
Laden Sie noch heute die USU-Software herunter und automatisieren Sie Ihr Geschäft schnell und effizient!
