Wie behält man den Überblick über sein Geld?
Wie behält man den Überblick über sein Geld? Dazu müssen bestimmte Grundsätze beachtet werden. Die erste besteht in der Trennung von Privat- und Unternehmensfinanzen. Das Geld des Unternehmens ist das Geld des Unternehmens und nicht das des Eigentümers. Das zweite Prinzip betrifft die Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben. Dies impliziert, dass es wichtig ist, jede Finanztransaktion zu reflektieren.
Das dritte Prinzip betrifft die Kontrolle von Bargeld und Girokonten – es ist sehr wichtig, den Kontostand regelmäßig zu überprüfen und kein Minus zuzulassen. Transparenz und Rechenschaftspflicht sind das vierte Grundprinzip. Es bezieht sich auf die Erstellung von Berichten für Analysen.
Geld als Rechnungswesen
Geld als Rechnungswesen spiegelt sich in Kassen- und Girokonten wider. Bei der Kassenregistrierung handelt es sich um die Arbeit mit Bargeld. Es ist sehr wichtig, ein Kassenbuch zu führen und alle Bareinnahmen und -ausgaben aufzuzeichnen. Hierzu gehört auch die Erstellung von Zahlungsein- und -auszahlungsaufträgen. Einige Unternehmen legen eine Obergrenze für den Kassenbestand fest. Wenn dies der Fall ist, ist es notwendig, diesen Prozess zu kontrollieren.
Buchführung über Geld
Auch für die Geldbuchhaltung ist eine Bankregistrierung erforderlich, sofern Girokonten vorhanden sind. In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, alle Ein- und Auszahlungen auf dem Konto zu dokumentieren. Darüber hinaus ist es notwendig, Transaktionen in Kategorien zu unterteilen, beispielsweise: Gehälter, Zahlungen für Versorgungsleistungen usw. Dies ist für die Analyse nützlich.
Es ist notwendig, regelmäßige Abstimmungen mit Kontoauszügen durchzuführen und Abrechnungen mit verantwortlichen Personen vorzunehmen. Auch bei der Ausgabe von Spesen an Mitarbeiter müssen Vorabmeldungen erstellt werden. Bei Rückerstattungen nicht verwendeter Mittel ist es wichtig, Aufzeichnungen über diese Transaktionen zu führen.
Abrechnung von Geldausgaben
Es gibt drei Hauptmethoden, um Bargeld zu verwalten: manuell, mithilfe von Tabellen und mithilfe eines speziellen Programms. Manuelle Methoden und Tabellenkalkulationsmethoden sind veraltet, nicht effizient und fehleranfällig. Durch den Einsatz von Automatisierung ist das Cash Management zu einem optimierten und effizienten Prozess geworden, der nicht viel Zeit und Aufwand erfordert und Möglichkeiten für umfassende Analysen bietet.
Beispielsweise kann Software der Firma USU eine hervorragende Lösung für die Verwaltung der materiellen Ressourcen des Unternehmens sein. Betrachten wir die Fähigkeiten des Systems. Bei der Zusammenarbeit mit der USU stehen Ihnen Funktionen zur Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, zur Abrechnung von Geldausgaben und zur Abbildung sämtlicher Finanztransaktionen zur Verfügung. Die Software ermöglicht Ihnen die Kategorisierung von Bereichen zur Analyse der Kosten und Einnahmen. Im Wesentlichen generiert das System Budgetposten und führt anschließend eine automatische Verteilung durch.
Buchführung des Geldes nach Objekten
Bei der Buchführung nach Objekten geht es um die Arbeit mit Bargeld, Girokonten und Gegenparteien. Mit der Software von USU führen Sie ein Kassenbuch, erfassen Bar- und Sachmittel, kontrollieren Bargeldlimits und erstellen Belege und Ausgabenaufträge.
Bei der Abrechnung mit den Vertragspartnern ist es möglich, Schulden und Zahlungen zu erfassen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu kontrollieren und bei Bedarf Zahlungserinnerungen einzuleiten. Zur Kontrolle bargeldloser Zahlungen können Sie eine Integration mit Bankvorgängen implementieren, Kontoauszüge herunterladen und abgleichen sowie Zahlungen automatisch abgleichen.
Für die Kontrolle ist es sehr wichtig, die Arbeit mit verantwortlichen Personen richtig zu organisieren. Dazu gehört die Registrierung der verantwortlichen Gelder, die Ausgabe von Geldern an Mitarbeiter für Ausgaben, die Führung von Vorausberichten und die Überwachung der Saldenrückzahlung.
Website für die Buchhaltung von Geldern
Berichte sind ein wichtiger Bestandteil des Managements. Die USU Company freut sich, Ihnen eine Vielzahl von Tools zur Analyse vorstellen zu können. Sie können beispielsweise Cashflow-Berichte erstellen, eine Analyse der finanziellen Lage des Unternehmens durchführen und Einnahmen und Ausgaben prognostizieren.
Wenn alles in Ordnung ist. Wenn die Kategorien richtig organisiert und unter voller Kontrolle sind, können Budgetierung und Finanzplanung problemlos durchgeführt werden. Hier werden finanzielle Ziele formuliert, Einnahmen und Ausgaben geplant und Abweichungen vom Budget überwacht.
Über das USU-System können Sie Zahlungen automatisieren: Richten Sie regelmäßige Zahlungen ein und behalten Sie Erinnerungen an die Zahlungspflicht bei. Sie können das automatische Ausfüllen von Zahlungsdokumenten sicherstellen. Die Website zur Geldbuchhaltung finden Sie in der USU. Wir bieten Ihnen in diesem Bereich vielfältige Möglichkeiten, die in jedem Unternehmen unterschiedlich sind. Wenn Sie in Ihrer Anfrage also bestimmte Funktionen angeben, wählen wir mit Sicherheit die beste Lösung für Sie aus.
