Finanzbuchhaltung in Excel
Bei der Finanzbuchhaltung in Excel handelt es sich um die Nutzung einer Office-Anwendung, mit deren Hilfe Tabellen, Formeln und Diagramme zur Verwaltung von Finanzkennzahlen erstellt werden. Wie wird es umgesetzt?
Hierzu werden Tabellenblätter in einer Excel-Datei erstellt. Dies können beispielsweise sein: Einnahmen, Ausgaben, Bilanz, Bargeld und Bankguthaben, Schulden und Kredite. Als nächstes müssen Sie sich den Aufbau der Tabellen überlegen, dabei werden auf jeden Fall folgende Angaben vorhanden sein: Transaktionsdatum, Kategorie, Betrag, Gegenpartei, Kommentar. Anschließend wird eine Formel in der Tabelle geplant und manuell eingegeben, ebenso wie andere Operationen.
Finanztabelle in Excel
Die Excel-Tabelle für die Finanzbuchhaltung kann zusammen mit Filtern und Pivot-Tabellen zur Datenanalyse verwendet werden. Sie können sich beispielsweise schnell die Ausgaben einer bestimmten Kategorie oder die Einnahmen nach Monaten anzeigen lassen. Oft werden bestimmte Vorlagen erstellt und verwendet. Obwohl dieses Modell mit einer kostenlosen App, die keine Investitionen erfordert, rentabel erscheinen mag, hat dieses Verwaltungsformat auch viele Nachteile.
Finanzbuchhaltungstabelle
In der Finanzbuchhaltungstabelle können manuelle Eingabefehler auftreten: Die Wahrscheinlichkeit von Tippfehlern und falschen Formeln und damit von fehlerhaften Berechnungen ist hoch. Bei diesem Arbeitsformat gibt es keine automatische Datenaktualisierung, keine Möglichkeit der Synchronisation mit externen Systemen (zB mit einer Bank), keine automatische Abrechnung von Wechselkursen.
Große Datenmengen erschweren die Arbeit mit Informationen sowie die Suche und Analyse von Daten. Wenn eine Zusammenarbeit erforderlich ist, sind die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit eingeschränkt: Es gibt keine vollständige Zugriffskontrolle und jeder kann versehentlich Daten löschen.
Finanzbuchhaltungstabelle
Eine Finanzbuchhaltungstabelle in diesem Format kann leicht verloren gehen; sie ist nicht vor Hackerangriffen oder unbefugtem Zugriff geschützt. Excel unterstützt komplexe Finanzberichte und -prognosen nicht so gut wie spezialisierte Programme. All dies legt nahe, dass für eine professionelle Buchhaltung der Einsatz eines spezialisierten Programms, beispielsweise der Firma USU, erforderlich ist.
Tabelle der finanziellen Kostenrechnung
Das UCS verfügt über zahlreiche Funktionen, mit denen Sie Prozesse automatisieren und Fehler minimieren können. Die Tabelle der finanziellen Abrechnung der Ausgaben mit Hilfe der USU wird bestmöglich umgesetzt. Erstens sind die notwendigen Formeln und Vorlagen bereits im System enthalten und Sie müssen nur mit den Indikatoren arbeiten. Zweitens erhält der Benutzer eine sofortige Dateneingabe ohne manuelle Berechnungen, der Kontostand und die Berichte werden automatisch aktualisiert und es stehen Integrationsoptionen mit Banken und Buchhaltungssystemen zur Verfügung.
Durch die Arbeit im USU-System können Sie menschliche Fehler minimieren: falsche Berechnungen, versäumte Zahlungen. Die Software verwendet Formeln zur automatischen Datenüberprüfung.
USU bietet Funktionen für komfortable Analysen und Berichte: Sie können vorgefertigte Berichte zu Einnahmen, Ausgaben und Gewinnen erhalten, mit Grafiken und Diagrammen zur Datenvisualisierung arbeiten und die finanzielle Lage des Unternehmens detailliert kontrollieren.
Tabelle zur Abrechnung von Ausgaben und Einnahmen
Die Aufstellung der Ausgaben und Einnahmen in der USU wird die Eigenschaften der Transparenz der Vorgänge aufweisen, was die Finanzkontrolle so zugänglich wie möglich macht. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, wohin das Geld fließt, können die Geschäftseffizienz analysieren, Schulden und Kredite erfassen und Zahlungen kontrollieren. Durch die Nutzung der Plattform wird die Datensicherheit erhöht und ein Schutz vor Datenverlust (durch den Einsatz von Sicherungskopien) gewährleistet. Sie können Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter einführen und Änderungen und Benutzeraktionen kontrollieren.
Tabelle zur Finanzbuchhaltung herunterladen
Mit dem UMS können Sie Ihre Aktivitäten skalieren und flexibel mit Indikatoren arbeiten.
Unser System ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet. Die USU Company bietet die Möglichkeit, die Funktionalität mit dem Wachstum des Unternehmens zu erweitern. Wir bieten auch Möglichkeiten zur Integration mit anderen Systemen, wie beispielsweise CRM.
Mit USU erhalten Sie bequemen Zugriff und Mobilität, die Möglichkeit, in Cloud-Diensten zu arbeiten und Ihre Finanzen jederzeit und von jedem Gerät aus zu kontrollieren. Sie können die Tabelle zur Finanzbuchhaltung jetzt in der Testversion herunterladen. USU – vereinfachen Sie mit uns Ihre Finanzbuchhaltung.
