Wie behält man den Überblick über Geld richtig?
Wie behält man den Überblick über Geld richtig? Dazu müssen Sie zunächst eine Abrechnungsmethode auswählen. Dies kann die Bar- oder Periodenabrechnung sein. Bei der Barzahlungsmethode werden sämtliche Ausgaben und Einnahmen auf Grundlage der tatsächlichen Mittelzuflüsse bzw. -abflüsse berücksichtigt. Bei der Periodenabgrenzungsmethode werden Verbindlichkeiten auch dann erfasst, wenn noch kein Geld eingegangen oder ausgezahlt wurde.
Geldbuchhaltungstabelle
Eine Geldbuchhaltungstabelle kann mithilfe eines Papierjournals oder einer Excel-Tabelle implementiert werden. Diese Methode ist ziemlich arbeitsintensiv. In Papierjournalen ist es notwendig, detaillierte Aufzeichnungen über die Transaktion zu führen: von wem das Bargeld kam, in welcher Menge, aus welchem Grund usw. Außerdem ist es notwendig, für den Kunden ein Quittungsformular auszufüllen, einen Teil davon im Unternehmen aufzubewahren und ihm den anderen Teil auszuhändigen. Am Ende des Monats ist eine Zusammenfassung der Ergebnisse durch die Erstellung eines Kassenbuchs erforderlich, was wiederum manuell erfolgen muss.
Geldbuchhaltung in Excel
Die Geldbuchhaltung in Excel ist etwas einfacher und besser, da die gedruckten Informationen besser lesbar sind (nicht handschriftlich). Dies gilt sowohl für Eingangs- und Ausgangsbelege als auch für das Kassenbuch. Bei der Pflege elektronischer und Papierformate besteht die Gefahr der Informationsverzerrung, es geht viel Zeit mit dem manuellen Ausfüllen verloren und es besteht keine Möglichkeit zur zeitnahen Analyse der Prozesse.
Geldbuchhaltungsjournal
Am besten führen Sie ein Kassenjournal mit dem automatisierten System der Firma USU. In diesem Programm werden Bargeldverwaltung, Girokonten und andere Prozesse automatisiert und zeitnah abgewickelt, während gleichzeitig alle Normen und Standards eingehalten werden. Die Software von USU bietet Funktionen zur Verwaltung weiterer Buchhaltungsprozesse.
E-Geld-Buchhaltung
Bei der elektronischen Geldverrechnung handelt es sich um eine Trennung von Kasse und Girokonto. Zur Kontrolle erfasst die Software einen kompletten Betriebsablauf, bildet diesen im Kassenbuch ab und kann bei Bedarf jederzeit abgerufen werden. Bei der Erfassung bargeldloser Transaktionen können Sie separate Bankzahlungen, Überweisungen und Abrechnungen mit verschiedenen Kontrahenten durchführen.
Um Cashflows richtig zu verwalten, ist es notwendig, die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu überwachen. Dies kann durch die rechtzeitige Rechnungsstellung an Kunden und die Nachverfolgung von Schulden erreicht werden.
Vorgefertigte Tabellen zur Abrechnung von Geldausgaben
In das USU-System wurden vorgefertigte Tabellen zur Abrechnung von Geldausgaben implementiert. Es sind keine Anpassungen erforderlich, die Formulare sind standardisiert erstellt und sehr einfach auszufüllen. Die Kassenverwaltung im System ist also ganz einfach: Sie müssen lediglich zum gewünschten Modul gehen, ein Dokument erstellen, eine Gegenpartei auswählen, Grund und Betrag angeben und die Transaktion durchführen.
Die Software erstellt automatisch einen Beleg und ein Kassenbuch. Auch bei der Arbeit mit Verkäufen können Sie den Prozess so weit wie möglich vereinfachen: Beim Tätigen von Verkäufen und beim Empfangen bargeldloser Gelder werden alle Transaktionen sofort verarbeitet und die erforderliche Dokumentation erstellt. Dadurch wird der Zeitaufwand erheblich reduziert.
Laden Sie eine Tabelle zur Geldbuchhaltung herunter
Automatisiertes Prozessmanagement bietet gegenüber manuellem Management große Vorteile. Dies bedeutet Zeitersparnis, Einhaltung von Standards, ein lesbares Erscheinungsbild der Dokumente, Datengenauigkeit und -transparenz, die Möglichkeit zur automatischen Dokumentationserstellung und vollständige Analyse. Durch den Einsatz automatischer Algorithmen ist die Analyse von Transaktionen sehr einfach geworden.
So können Sie beispielsweise in der USU kontrollieren, wie viel Bargeld sich in der Kasse und auf den Girokonten befindet, wer Ihnen wie viel schuldet und vielleicht auch Ihr Unternehmen Ihnen etwas schuldet, Sie können den Umsatz und andere wichtige Kennzahlen und Kategorien ermitteln. Mehr dazu erfahren Sie im empfehlenswerten Video-Review.
Sie können eine Tabelle zur Geldbuchhaltung in einer Testversion von unserer Website herunterladen. Dadurch erhalten Sie nicht nur ein Register, sondern ein vollwertiges Programm, das Ihnen wiederum bei der Verwaltung anderer Prozesse hilft. Wir bieten den Benutzern an, sich mit den praktischen Materialien auf der Site vertraut zu machen. Darüber hinaus wurden interaktive Anweisungen in das System implementiert. Die Plattform kann sogar cloudbasiert genutzt werden. Mit der USU können Sie in einem benutzerfreundlichen Format berücksichtigen, verwalten, kontrollieren und analysieren.
