Fahrzeugbuchhaltungssoftware
Das Fahrzeugabrechnungsprogramm ist ein modernes Werkzeug zur Automatisierung der Aktivitäten von Transport- und Logistikunternehmen. Es verfügt über Funktionen zur Organisation und Koordinierung von Prozessen. Dies trägt dazu bei, Aktivitäten reibungslos und ohne Unterbrechungen durchzuführen sowie Kosten und Mitarbeiterzeit zu optimieren. In diesem Testbericht stellen wir Ihnen eine Softwarelösung des Unternehmens USU für die Verwaltung von Transport, Logistik und Gütertransport vor.
CRM für die Fahrzeugabrechnung
CRM für die Fahrzeugbuchhaltung hilft bei der Verwaltung von Flottenprozessen. Dazu gehören eine Reihe von Funktionen und Fähigkeiten, werfen wir einen Blick darauf. Erstens können Sie mit dem System eine Fahrzeugdatenbank verwalten. Diese Datenbank umfasst: Marken, Modelle, Baujahre, Fahrgestellnummer, Zulassungsnummern, Genehmigungen usw.
Sie können auch Informationen zu Versicherungen, technischen Inspektionen, Reparaturen und Wartungsplänen speichern. Über das USU können Sie Kilometerstand und Kraftstoffverbrauch verfolgen.
Kontrolle und Abrechnung von Fahrzeugen
Die Steuerung und Abrechnung von Fahrzeugen umfasst das Wartungsmanagement. Das USU-System kann so konfiguriert werden, dass es Sie automatisch an die Notwendigkeit erinnert, Wartungsarbeiten durchzuführen und Verbrauchsmaterialien auszutauschen: Öle, Filter, Reifen usw. Außerdem können Sie in der Software Reparaturarbeiten planen und eine Historie aller durchgeführten Wartungsarbeiten führen.
Kraftverkehrsprogramm
Das Kraftverkehrsprogramm kann Informationen von GPS empfangen und Fahrzeuge online überwachen. Wir können für Sie eine solche Integration sowie Kartendienste zur Verfolgung von Bewegungen bereitstellen. Mit dem Programm können Sie Routen und Betriebszeiten des Transports überwachen.
Bei Bedarf können Sie die Interaktion mit einem Buchhaltungsprogramm verbinden, um die Spesenabrechnung zu automatisieren. USU – kann diese Funktionen bereitstellen oder in eine bestehende Buchhaltungsplattform integriert werden. Mit der Software können Sie den Fahrzeugwertverlust berechnen.
Fahrzeugmanagementsystem
Ein Fahrzeugmanagementsystem kann dabei helfen, den Überblick über alle Wartungskosten zu behalten. Basierend auf den Ergebnissen erhalten Sie Daten in Form von Berichten über Ausgaben für Treibstoff, Reparaturen, Ersatzteile, Versicherungen und andere für Ihre Aktivitäten notwendige Verbrauchsmaterialien.
Bei der Budgetpflege können Sie Ist- und Plankosten vergleichen. Sie können auch einen analytischen Bericht über die Kosten jedes Autos erstellen und die Machbarkeit der Verwendung von Kraftstoff und Schmiermitteln im Zusammenhang mit Kilometerstand, Aufgaben und anderen Umständen prüfen.
Fahrzeugabrechnung
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern umfasst die Speicherung von Daten über Fahrer: Führerschein, Qualifikationen, ärztliche Atteste usw. Diese Daten können Sie im USU pflegen. Das Programm ist auch für die Planung von Schichten, Routen und Arbeitsplänen für Fahrer konzipiert. Im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, Arbeitszeiten, Urlaubstage, Abwesenheiten und andere Bestandteile für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erfassen. In der Software kann man problemlos in diese Richtung arbeiten.
Fahrzeugbuchhaltungsprogramm
Das Fahrzeugbuchhaltungsprogramm ist untrennbar mit der Dokumentenverwaltung verbunden. Im USU können Sie alle dazugehörigen Dokumente ablegen: Versicherungen, Mietverträge, Serviceverträge und mehr.
Bei der Erbringung und Durchführung von Dienstleistungen kann das System automatisch Arbeitsabschlussbescheinigungen und Frachtbriefe erstellen. Analysen und Berichte zeigen Ihnen die Effizienz der Nutzung Ihrer Flotte. Kommt es zum Beispiel zu Ausfallzeiten, wie gerechtfertigt sind die Kosten für Wartung und Reparaturen?
Gibt das Unternehmen mehr für Autos aus oder erhält es die volle Rendite? All dies wird dazu beitragen, Prognosen auf der Grundlage der gesammelten Daten zu erstellen. Diese und weitere Möglichkeiten können Sie schon bald erhalten, wenn Sie uns schon jetzt mitteilen, dass Sie mit uns zusammenarbeiten möchten. Wir sind bereit, Ihnen praktische Materialien, Präsentationen, Rezensionen und andere Informationen zur Verfügung zu stellen. Ihre Mitarbeiter kommen mit den Funktionen problemlos zurecht und können nahezu sofort mit der Arbeit im Programm beginnen. Wir sind immer in Kontakt und bereit, Sie zu unterstützen. Senden Sie jetzt Ihre Anfrage. Ein universelles Buchhaltungssystem sorgt für organisierte und produktive Aktivitäten.
