In vielen Organisationen sind Erdöl, Autoöl und andere Autoteile ein integraler und wichtiger Bestandteil des Transportgeschäfts. Die Abrechnung von Kraftstoff, Öl und Kfz-Teilen in einem Unternehmen kann über Lieferscheine für Fahrzeuge erfolgen. Die Verfolgung von Frachtbriefen hilft bei der Organisation und Verfolgung von Kraftstoff und Ersatzteilen für Fahrzeuge, die im Unternehmen verwendet werden. Unser fortschrittliches Buchhaltungssystem führt problemlos eine Kontrolle nach verschiedenen Standards durch, wie z. B. den Kraftstoffverbrauch jedes Fahrzeugs, und verfolgt die Frachtfahrer in jedem Zeitraum umfassend. Unser Programm heißt USU Software. Seine Berechnungsfunktion für Luftfrachtbriefe verfügt über umfassende und beeindruckende Funktionen. Eines der verfügbaren Features der USU-Software ist die automatische Erfassung von Lieferscheinen. Gemäß den Transportdaten und -informationen, gemessen an der Art des Kraftstoffs und des Öls im Auto, überwacht das System automatisch den Gasverbrauch, sowohl für jedes einzelne Auto als auch für das Unternehmen als Ganzes.
Die digitale Gasverbrauchsverfolgung hilft dabei, die im Tank vorhandene Kraftstoffmenge zu verfolgen und das Tankmanagement insbesondere bei Autoöl und Ersatzteilen unter Kontrolle zu halten. Das Konnossementregistrierungsprogramm ermöglicht auch die Überwachung der Arbeitszeiten der Fahrer, wodurch die erforderliche Verkehrskontrolle organisiert und Arbeitsfahrzeuge und andere Ressourcen rationeller genutzt werden können. Die digitale Kontrolle über Kraftstoffverbrauch und Frachtbriefe verfügt über eine breite Palette visueller Analyseberichte zu den verarbeiteten Daten, mit denen die Produktionskontrolle des Unternehmens sowie Frachtbriefe und Lagerbuchhaltung erstellt werden können. Ein solch leistungsstarkes Management-Automatisierungsprogramm ermöglicht es Ihnen, auf kritische Situationen in der Produktion zu reagieren und den Betrieb des Unternehmens rechtzeitig auf dem richtigen professionellen Niveau zu halten. Die Demoversion des Konnossementregistrierungsprogramms wird kostenlos mit einem zweiwöchigen Testzeitraum zur Verfügung gestellt. Auf unserer Website können Sie das Frachtbriefkontrollprogramm als Demoversion herunterladen.
Zu den zusätzlichen Merkmalen unseres Registrierungs- und Verwaltungsprogramms für Frachtbriefe gehören Funktionen wie: Abrechnung des Benzinverbrauchs, Verfolgung des Kraftstoff- und Ersatzteilbestands in Lagern, ein Kraftstoffkontrollsystem, das die Abrechnung von Benzin und Ersatzwagen für jede Fahrzeugeinheit organisiert, Papierorganisationsfunktion zum Ausfüllen von Frachtbriefen und zur automatischen Berechnung des Kraftstoffverbrauchs eines Fahrzeugs während des Arbeitstages, Kraftstoff- und Ersatzteilbuchhaltung, Kraftstoffaufzeichnung, die auf den Eigenschaften jedes einzelnen Fahrzeugs basiert, Bildung des Unternehmensimages, Verwaltung und vollständige Kontrolle über die Unternehmen, das Ordnungssystem, das über eine Vielzahl unterschiedlicher Werkzeuge verfügt, die das erfolgreiche Management von Prozessen in einer Organisation garantieren, ein Finanzplanungssystem, das Gewinne erfolgreich verteilt und kurzfristige Ausgaben berechnet, eine Buchhaltungssicherheit, die nur Personen mit Zugriffsberechtigung zulässt die wichtigen Informationen einsehen, Kontrolle über den Arbeitsablauf jedes Mitarbeiters zusätzlich zur Vereinfachung, wodurch das Ergebnis schneller und effizienter wird, Registrierung des Transports, die hilft, eine Aufzeichnung der von den Ladungsfahrern ausgeführten Arbeiten zu erstellen, automatisches Ausfüllen von Frachtbriefen das erleichtert die Erstellung von Anleitungen durch den Bediener und rationalisiert den Arbeitsablauf, verbessert die allgemeine Qualität der Arbeit, Automatisierung der Abrechnung von Kraftstoffen und Ersatzteilen, was es viel einfacher macht, die Kontrolle der Waren im Lager einzurichten, insbesondere die Kontrolle des Benzinverbrauchs von Firmenfahrzeugen, Ölüberwachung, Automatisierung von Frachtbriefen und Erstellung eines Gasverbrauchsprotokolls und vieles mehr, viele weitere Funktionen sind in unserem hochmodernen Buchhaltungsprogramm für Transportunternehmen verfügbar.
Wie Sie sehen, verfügt die USU-Software über sehr vielfältige und umfangreiche Buchhaltungsfunktionen, sodass Sie sich vielleicht fragen, wie schwierig es ist, dieses Buchhaltungsprogramm in Ihrem Unternehmen zu erlernen und einzusetzen, und wie lange es dauern wird, bis Ihre Mitarbeiter lernen, wie sie das Beste daraus machen können aller Funktionen, die unser Programm bietet, und die Antwort wird Sie angenehm überraschen, denn dank der schlanken und clever gestalteten Benutzeroberfläche ist es wirklich einfach, die Verwendung des Programms zu erlernen. Tatsächlich wird es für jeden Mitarbeiter, selbst für einen Anfänger, etwa ein paar Stunden dauern, um zu lernen, wie man es benutzt und damit zu arbeiten beginnt, indem es die gesamte Buchhaltungsbreite des Programms durchläuft. Das bedeutet, dass es nicht viel Zeit und Ressourcen kostet, Ihr Personal für die Verwendung der USU-Software zu schulen. Der Übergang von einem anderen allgemeinen Buchhaltungsprogramm zu einer spezialisierten USU-Software ist ebenfalls sehr einfach und unkompliziert, da unser Programm den Import von Daten aus verschiedenen anderen Programmen, einschließlich Excel-Tabellen und Word-Dokumenten, unterstützt.
USU Software hat eine sehr verbraucherfreundliche Preispolitik, d. h. es gibt keine obligatorische monatliche Gebühr oder sonstige Gebühren – das Programm wird als bequemer Einmalkauf angeboten. Nach dem Kauf der USU-Software können unsere Entwickler das Programm persönlich über das Internet installieren und konfigurieren, ohne dass Sie manuell Zeit und Mühe aufwenden müssen. Zusätzliche Funktionen können hinzugefügt und separat erworben werden, wenn Sie das Programm an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen möchten. Probieren Sie die USU-Software noch heute aus und überzeugen Sie sich selbst von der Optimierung aller Prozesse im Rechnungswesen.
