Die Geschäftstätigkeit steht in direktem Zusammenhang mit der Kommunikation mit Kunden, obwohl verschiedene Kommunikationskanäle verwendet werden, ist die größte Nachfrage das manuelle Versenden von Briefen per E-Mail und ein E-Mail-Adressprogramm. Computer und das Vorhandensein eines persönlichen E-Mail-Postfachs im Internetraum sind nicht nur in Organisationen, sondern auch in Privatpersonen vorhanden, was das Versenden von Korrespondenz zu einer beliebten Option zum Übermitteln relevanter Informationen macht. Je größer jedoch der Kundenstamm ist, desto schwieriger ist das Reporting, da E-Mail-Server oft eingeschränkte Funktionalität haben und keine Eingangsverfolgung zulassen. Darüber hinaus müssen Organisationen E-Mail-Empfänger häufig in verschiedene Kategorien einteilen, sodass es manchmal wichtig ist, nur Partner über das Ereignis zu informieren, oder die Aktion betrifft ein bestimmtes Alter oder sogar einen bestimmten Bereich. In diesem Fall ist es sehr schwierig, auf ein spezialisiertes Programm zu verzichten, und es ist unrentabel, Aufgaben an Dritte zu delegieren. Professionelle Software schafft nicht nur Ordnung, um mit Kunden per E-Mail zu kommunizieren, sondern bietet auch eine Reihe weiterer Vorteile, die die in die Automatisierung investierten Ressourcen in kurzer Zeit amortisieren.
USU Software bietet eine einzigartige Entwicklung, die von einem Team von Fachleuten erstellt wurde, die die Besonderheiten und Technologien und Bedürfnisse von Unternehmern kennen. Die USU-Software ist in der Lage, unbegrenzt viele Informationsmatrizen zu verarbeiten, was den Versand von Briefen an Adressen ohne Leistungseinbußen ermöglicht. Das Programm sieht eine individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche, die Auswahl von Tools für Geschäftsaufgaben und die Merkmale des ausgeübten Tätigkeitsbereichs vor. Gleichzeitig zeichnet sich die Anwendung durch ein angenehmes Verhältnis zwischen Preis und Automatisierungsqualität aus, sofern eine Grundausstattung auch für kleine Unternehmen vorhanden ist. Das Herunterladen und Studieren der Demoversion hilft Ihnen, sicher zu sein, dass die Algorithmen einfach zu verwenden und unersetzlich sind. Auch ein unerfahrener Mitarbeiter kümmert sich um die Verwaltung, da die Speisekarte frei von unnötiger Fachsprache ist, lakonisch aufgebaut ist und wir unsererseits für eine kleine Schulung sorgen.
Das E-Mail-Adressprogramm ermöglicht einen schnellen Datenimport unter Beibehaltung der internen Struktur und unterstützt die meisten bekannten Dateiformate. Um einen neuen Kunden oder Partner hinzuzufügen, muss ein Mitarbeiter nur die Kontaktdaten in Sekundenschnelle in die vorbereitete Vorlage eingeben. Empfängeradresskategorien und -parameter werden gemäß den Geschäftszielen bestimmt, was zu einer selektiven und zielgerichteten E-Mail-Verteilung beiträgt. Basierend auf den Ergebnissen der durchgeführten Operationen erstellt das Programm automatisch einen Bericht mit der Anzahl der Empfänger, dem Vorhandensein von nicht funktionierenden Postfächern, um sie erneut zu überprüfen oder zu löschen. Das System unterstützt auch das Versenden von E-Mails per SMS, aber in diesem Fall ist die Anzahl der Zeichen begrenzt, es gibt keine Möglichkeit, Bilder oder Dateien anzuhängen. Benutzer sollten in der Lage sein, eine verzögerte Benachrichtigungsoption zu erstellen, indem sie das erforderliche Startdatum festlegen, was sehr praktisch ist, wenn eine hohe Arbeitsbelastung oder tagesspezifische Lieferanforderungen bestehen. USU-Software kann nicht nur für den Versand von Korrespondenz über verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich E-Mail-Adressen, verwendet werden, sondern auch als Werkzeug für komplexe Automatisierungen.
Unsere Entwicklung ist effektiv für die Durchführung von persönlicher und geschäftlicher Korrespondenz, erhöht das Niveau und die Qualität der Interaktion, das Ansehen der Organisation.
Die automatisierte Steuerung von Informationsflüssen hilft, alle möglichen Ausgaben zu optimieren, was sich auf die Reduzierung der Kosten für Dienstleistungen und Waren auswirkt. Das System basiert auf dem Prinzip des intuitiven Lernens, das den Übergang zu einem neuen Format für die Ausführung von Arbeitsaufgaben beschleunigen wird. Je nach Unternehmensvorgabe des Kunden wird ein individuelles Optionspaket erstellt. Bei der Registrierung der E-Mail-Adresse eines Kunden muss der Mitarbeiter zuvor eine Autorisierung zum Empfang von E-Mails einholen. Wir beschränken die Menge der verarbeiteten Daten, die Anzahl der Einträge in Katalogen und E-Mails nicht und erweitern so den Anwendungsbereich der Software.
Ein automatisierter Kontaktüberprüfungsmechanismus hilft dabei, Adressen auszusortieren, die nicht mehr relevant sind oder Fehler enthalten. Das massenhafte, selektive und zielgerichtete Versenden von Nachrichten und Angeboten der Organisation ermöglicht eine zentralisiertere Bereitstellung von Informationen. Das Programm ist praktisch, um zu persönlichen Feiertagen zu gratulieren, über bevorstehende Veranstaltungen zu informieren, Gutscheine mit Rabatten zu versenden und vieles mehr. Die Empfänger können E-Mails durch ein einfaches Verfahren abbestellen, indem sie dem Link folgen und störende Werbung ablehnen.
Der auf der Grundlage der Ergebnisse erhaltene Bericht wird zur Grundlage für das Verständnis, wie eine Marketingpolitik in der Zukunft aufgebaut werden kann. Um die Erstellung des Textes der E-Mails zu beschleunigen, ermöglicht es die Verwendung von Mustern, bei denen nur noch die Anpassungen selbst vorgenommen werden müssen. Es ist möglich, die Funktionalität der Plattform viele Jahre nach dem Start der Nutzung zu erweitern, indem Sie sich für ein Update an unsere Spezialisten wenden. Um den Verlust von Adress- und Kundendatenbanken auszuschließen, ist ein Mechanismus zur Erstellung einer Sicherungskopie vorgesehen. Sie können die kostenlos bereitgestellte Programmversion auf unserer offiziellen Website testen. Dort sehen Sie auch die Anforderungen unseres Unternehmensteams, über das Sie uns kontaktieren können, wenn Sie Fragen haben oder die Vollversion der Anwendung erwerben möchten!
