Der Kunde wird für jedes Unternehmen zur Hauptgewinnquelle, und unter den Bedingungen des starken Wettbewerbs wird es immer schwieriger, ihn zu halten, daher bemühen sich die Geschäftsleute, das Maximum an Methoden und ein Basisprogramm unter ihnen zu verwenden. Die Schaffung und Pflege eines Kundenstamms ist eine der wichtigsten Aufgaben für Geschäftsinhaber, da die spätere Arbeit und der Gewinn davon abhängen, wie dieser Prozess aufgebaut ist. Manager führen oft separate Listen, die ihren angesammelten Kundenstamm widerspiegeln, aber im Falle von Entlassungen oder Urlauben geht diese Liste verloren oder wird nicht zum Zwecke der Verkaufsförderung von Waren und Dienstleistungen verwendet.
Erfolgsorientierte Organisationen können einfach nicht auf ein einziges Formular verzichten, in dem alle Kontakte abgebildet sind und deren Sicherheit zum Hauptziel gehört, da manchmal Partner oder Mitarbeiter Informationen an Wettbewerber weitergeben können. Softwarealgorithmen sind in der Lage, eine solche Aufgabe viel effizienter umzusetzen, als zu versuchen, Listen selbst zu pflegen oder sie Spezialisten anzuvertrauen. Programme haben keine menschlichen Eigenschaften, daher vergessen sie definitiv nicht, Informationen einzugeben, verlieren sie nicht und übertragen sie nicht an Quellen von Drittanbietern. Nach den Bewertungen von Unternehmen zu urteilen, die bereits spezialisierte Programme zur Pflege interner Kataloge einsetzen, hat die Qualität dieser Prozesse die vorläufigen Erwartungen weit übertroffen. Die meisten Rezensionen zu Datenbankprogrammen erwähnen die Verbesserung der Qualität der Präsentation und Anzeige von Daten in der Kundendatenbank und die Gewährleistung der Sicherheit durch den Einsatz von Schutzmechanismen. Welches Programm für Sie zu wählen ist, hängt von den Anforderungen und Wünschen nach zusätzlichen Funktionen und Tools sowie den Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit ab. Die Vielfalt an Programmen gefällt einerseits, macht es andererseits aber auch schwierig, die optimale Lösung für die Automatisierung zu finden. Einige Leute werden von hellen Anzeigen angezogen und wählen eine der ersten Plattformen, die auf der Suchmaschinenseite erscheinen. Die klügsten Führungskräfte ziehen es vor, Analysen durchzuführen, verschiedene Parameter zu vergleichen und von echten Benutzern zu lernen. Wir bieten Ihnen an, Ihre ohnehin schon kostbare Arbeitszeit zu sparen und sich sofort mit den Vorteilen der einzigartigen Entwicklung unseres Unternehmens vertraut zu machen.
Die Konfiguration des USU-Softwareprogramms ist das Ergebnis der Arbeit eines Teams hochqualifizierter Spezialisten, die die Bedürfnisse von Geschäftsleuten verstehen, da sie versucht haben, eine einfache Schnittstelle und Funktionalität in einem einzigen Projekt zu vereinen. Das Programm eignet sich zur Pflege mehrerer Datenbanken, auch für Kunden, und passt sich jeder Struktur an, ohne die Menge der gespeicherten Informationen einzuschränken. Für das Programm spielt es keine Rolle, welches Tätigkeitsfeld zur Automatisierung führt, in welchem Umfang und an welchem Standort. Die Organisation befindet sich zwar auf der anderen Seite der Erde, aber wir können eine einzigartige Lösung entwickeln und diese aus der Ferne implementieren. Es wird von Anfang an keine Probleme mit dem Programm geben, es wird sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen, es zu beherrschen, selbst für diejenigen, die noch nie zuvor mit solchen Programmen in Berührung gekommen sind. Wir bieten einen Minikurs für Mitarbeiter an, der ausreicht, um zu verstehen, wie das Menü aufgebaut ist, für das jedes Modul obligatorisch ist. Es folgen mehrere Tage Übung und Anpassung an das neue Format, das ungleich kleiner ist als bei Verwendung ähnlicher Plattformen. Es ist nicht nur bequem, sondern auch effektiv, eine elektronische Datenbank mit den Mitteln der USU-Software zu pflegen, da der gemeinsame Informationsraum doppelte Informationen ausschließt und eine Position in wenigen Sekunden gefunden werden kann. Die Einstellungen für die Verzeichnisstruktur werden zu Beginn vorgenommen, nachdem die Implementierungsphase durchlaufen wurde, aber im Laufe der Zeit können die Benutzer selbst Änderungen daran vornehmen. Dank des Basisprogramms wird die Interaktion mit dem Kundenstamm viel schneller, da parallel zur Abfrage die Interaktionshistorie und Dokumentation gefunden werden können. Gleichzeitig enthalten elektronische Kundenkarten nicht nur Standardinformationen, sondern auch beigefügte Dokumentationen, Verträge, Rechnungen und gegebenenfalls Bilder. Manager benötigen ein paar Klicks, um die Datei zu öffnen und das beste Angebot für einen bestimmten Kunden zu suchen. Auch bei einem personellen Wechsel sollen Neueinsteiger die Dinge schnell in den Griff bekommen und früher begonnene Projekte fortsetzen können.
Das System gewährleistet die Sicherheit der Dienstdaten und verhindert, dass unerwünschte Personen sie verwenden. Für jeden Benutzer wird ein separater Bereich zur Ausführung von Arbeitsaufgaben gebildet, in dem der Bereich der Sichtbarkeit von Informationen und Optionen begrenzt ist. Spezialisten führen die Befehle von Managern aus, verwenden aber gleichzeitig nur die zulässigen Informationen. Sie können das Programm nur nach Eingabe des Benutzernamens und des Passworts in das Fenster eingeben, wodurch der Personenkreis eingeschränkt wird, der die Datenbank des Unternehmens verwendet. Dieser Ansatz, nach dem Feedback unserer Kunden zu urteilen, ermöglichte es ihnen, die Kontrolle der Arbeit jedes Mitarbeiters zu systematisieren, Aktionen und Aufgaben aus der Ferne zu regulieren. Sie können sich mit den Bewertungen unserer Kunden im entsprechenden Abschnitt der Website vertraut machen, es wird Ihnen auch nützlich sein, die Wirksamkeit der Automatisierung zu verstehen und welche Ergebnisse Sie in naher Zukunft nach dem Kauf von Programmlizenzen erzielen werden. Das Remote-Format der Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten wird durch die Möglichkeit der Auditierung und Aufzeichnung jeder Aktion durchgeführt, was sich später in besonderer Weise widerspiegelt. Das integrierte Basisvorbereitungsmodul hilft bei der Bewertung der Leistung von Managern, Abteilungen oder Filialen sowie bei der Durchführung von Analysen zu einer Vielzahl anderer Indikatoren, indem Parameter, Zeitpunkt und Art der Anzeige auf dem Bildschirm ausgewählt werden. Baseline-Berichte erfüllen alle Anforderungen und bei ihrer Erstellung werden nur relevante Informationen verwendet, sodass Sie sich auf die erhaltenen Baseline-Dokumente verlassen können. Das Konfigurationsmanagement wird auch den gesamten Dokumentenfluss der Organisation übertragen, alle Formulare werden auf einen einzigen Standard gebracht, was die Geschäftsabwicklung erleichtert und ihre Korrektheit bei Kontrollen durch die verschiedenen Behörden sicherstellt.
Die Zusammenarbeit mit Kunden wird viel bequemer, wenn Sie die elektronische Datenbank verwenden, die von USU Software gebildet wird, und eine individuelle Herangehensweise an jeden Kunden wird das Vertrauen stärken und Ihre Liste erweitern. Um Datenverlust bei unvorhergesehenen Situationen mit Computerausrüstung zu vermeiden, haben Sie immer eine einfache Sicherungskopie zur Hand, die automatisch mit einer konfigurierten Häufigkeit erstellt wird. Sie können in einer Umgebung nicht nur im Büro, sondern auch in einem Remote-Format arbeiten, was für mobile Mitarbeiter und diejenigen, die viel unterwegs sind, sehr praktisch ist. Es ist möglich, eine mobile Version des Basisprogramms für Tablets und Smartphones auf der Android-Plattform zu erstellen. Sie können die Funktionen des Programms auch je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und dem aktuellen Budget erweitern. Unsere Experten können Ihnen bei der Auswahl der richtigen funktionalen Inhalte helfen. Zahlreiche Bewertungen des Programms für die USU Software-Datenbank zeugen von der Qualität des Projekts und seiner hohen Effizienz. Wir empfehlen Ihnen, sich im Abschnitt der gleichnamigen Website damit vertraut zu machen.
Die Konfigurationsoberfläche des Programms wurde mit Blick auf den Benutzer entwickelt, alle internen Tools sind so organisiert, dass ihre Verwendung intuitiv ist. Es reicht aus, eine kurze Schulung von Entwicklern zu absolvieren, um mit der aktiven Nutzung verschiedener Funktionen zu beginnen, dies dauert etwa zwei Stunden. Das Menü besteht aus nur drei Modulen und verzichtet auf unnötige Fachterminologie, um das Arbeiten mit der Anwendung für alle Mitarbeiter so angenehm wie möglich zu gestalten. Nach der Implementierungsphase werden Berechnungsformeln, prozessbasierte Algorithmen konfiguriert und Dokumentvorlagen erstellt, aber einige Benutzer können in diesem Teil selbstständig Änderungen vornehmen. Für eine effektive Interaktion mit Kunden bietet das Programm die Möglichkeit, einzelne Nachrichten in großen Mengen zu versenden, wobei die Möglichkeit besteht, aus der Datenbank des Empfängers auszuwählen. Der Versand kann nicht nur per Standard-E-Mail, sondern auch per SMS, Sofortnachrichten oder Sprachanrufen in Integration mit Telefonie und anderen Systemen erfolgen. Um den Zugriff auf Informationen für Unbefugte zu beschränken, ist der Einstieg in die Anwendung nur nach Eingabe eines Passworts und Anmeldung möglich, indem eine Funktion im Basisfenster gewählt wird, das nach Öffnen der ausführbaren Verknüpfung der USU-Software erscheint. Wenn ein Mitarbeiter für längere Zeit von seinem Arbeitscomputer abwesend ist, wird sein Konto automatisch gesperrt, sodass eine andere Person die Informationen nicht verwenden kann. Um elektronische Kataloge schnell mit Informationen über das Unternehmen zu füllen, können Sie die Importoption verwenden, wobei die Reihenfolge und der Inhalt erhalten bleiben.
Das Programm bietet eine transparente Kontrolle für die Eigentümer und Manager der Unternehmensbasis, da Sie die Erfüllung der Aufgaben und den Fortschritt der Ausführung definierter Pläne überprüfen können, ohne das Büro zu verlassen. Das Basisprogramm unterstützt einen Mehrbenutzermodus, wenn bei gleichzeitiger Arbeit des Personals kein Konflikt zwischen dem Speichern der Dokumentation und dem Verlust der Arbeitsgeschwindigkeit entsteht. Ein separates Modul zum Erstellen von Berichten und zum Erhalten analytischer Hilfe bei der Bestimmung vielversprechender Richtungen und zur Beseitigung unproduktiver Ausgaben. Darüber hinaus können Sie die Integration mit der Website des Unternehmens, Telefonie und Videokameras anfordern. In diesem Fall werden die Informationen direkt in die Plattform eingegeben und automatisch verarbeitet.
Für in einem anderen Land ansässige Basisunternehmen empfehlen wir die Verwendung der internationalen Version des Programms, bei der das Menü übersetzt und Vorlagen für andere Standards konfiguriert werden müssen. Das Feedback zum Automatisierungsprojekt ermöglicht es Ihnen, zu verstehen, was Sie am Ende erwartet, bevor Sie Lizenzen kaufen, daher empfehlen wir nicht, dieses Systembewertungstool zu überspringen. In allen Phasen der Zusammenarbeit mit uns können Sie auch nach Beginn des Aufbaubetriebs auf professionelle Unterstützung durch Spezialisten zählen.
