Das Buchhaltungsprogramm für Autowaschanlagen ist ein modernes und funktionales Instrument, das nicht nur zu einer qualitativ hochwertigen Buchhaltung der Aktivitäten beiträgt, sondern auch zur Verbesserung aller seiner Indikatoren. Bei Autowascharbeiten werden verschiedene Formen der Abrechnung verwendet. Zunächst einmal brauchen Sie eine laufende Buchhaltung, und Sie brauchen Kunden und Besucher. Dies ist wichtig, da Sie so nachvollziehen können, ob die Qualität der erbrachten Dienstleistungen alle Anforderungen und Erwartungen der Fahrer erfüllt. An der Art und Weise, wie sich der Verkehr in der Waschanlage ändert, kann man den Erfolg der Werbekampagne beurteilen, die Angemessenheit der etablierten Preispolitik.
Besonderes Augenmerk sollte auf die Personalbuchhaltung gelegt werden. Dies wirkt sich direkt auf die Servicequalität aus. Die Autowäsche ist ein Geschäft, das nicht mit einem komplexen technologischen Prozess verbunden ist, es steht nicht im Widerspruch zur Suche nach qualifiziertem Personal, aber viel hängt vom Grad der Verantwortung jedes Mitarbeiters ab. Das richtige Autowaschprogramm zeigt, welchen Nutzen jeder Mitarbeiter hat, wie viel Arbeit er in einem bestimmten Zeitraum leistet. Daran schließt sich die Lager- und Einkaufsbuchhaltung an. Auto- und Autowaschabrechnungsprogramm hilft unangenehme Situationen zu beseitigen, wenn das notwendige Waschmittel im entscheidenden Moment ausgeht oder wenn einem Autoliebhaber ein Service verweigert wird, nur weil das Lager nicht über die erforderlichen Materialien verfügt - Politur oder Reinigungsmittel trocken. Das Programm kann jederzeit eine Inventur und sichtbare Reste verwalten. Andere Formen der Buchhaltung sind für eine erfolgreiche Tätigkeit ebenfalls wichtig - Buchhaltung, Finanzen, Steuern. Unternehmer sind in der Regel daran interessiert zu wissen, ob es solche Apps gibt, die gleichzeitig alle Arten von Buchhaltung auf Expertenebene bieten könnten. Eine solche Lösung existiert und wurde vom Systemhaus USU Software für Autowaschanlagen geschaffen. Die Entwickler schlugen ein Programm vor, das in der Lage ist, diese Aufzeichnungen zu führen und gleichzeitig alle Nuancen eines solchen unternehmerischen Bereichs wie einer Autowaschanlage zu berücksichtigen.
Das USU-Softwareprogramm macht die Unternehmensführung einfach und verständlich, es automatisiert verschiedene Phasen der Tätigkeit und überwacht jede einzelne von ihnen. Es hilft, eine qualitativ hochwertige Planung umzusetzen, die Umsetzung des Plans und des Budgets zu überwachen. Die Software zur Nachverfolgung und Abrechnung von Autowaschanlagen bietet umfassende Informationen über Kunden, Besuche, Anfragen und Präferenzen zur Auswertung der Stationsaktivitäten. Das Programm führt Aufzeichnungen über die geleistete Arbeit für das gesamte Team und für jeden Mitarbeiter.
Das System liefert eine große Menge an analytischen und statistischen Informationen über die Qualität der Dienstleistungen, ihre Relevanz, führt Finanzunterlagen, speichert Zahlungshistorie, führt Lagerbuchhaltung und hilft, beim Materialeinkauf nur rentable Angebote von Autowaschanbietern auszuwählen.
Das Programm erstellt Kundendatenbanken, die den vollständigen Verlauf der Besuche und das Volumen der erbrachten Dienstleistungen anzeigen. Das Programm verbessert die Qualität der Arbeit des Teams, da es die Mitarbeiter vollständig von der Notwendigkeit befreit, Aufzeichnungen und Berichte in Papierform zu führen. Das System von USU Software generiert automatisch die notwendigen Dokumente, Aufgabenpläne, Stellenbeschreibungen, Verträge, Urkunden, Zahlungsdokumente, Schecks und Berichte. Das Autowaschpersonal kann mehr Zeit für die Leitung professioneller Aufgaben aufwenden.
Das Buchhaltungsprogramm basiert auf dem Betriebssystem Windows. Entwickler sorgen für eine konstante Wartung in allen Ländern, sodass Sie das Softwareprogramm bei Bedarf in jeder Sprache der Welt anpassen können. Die Demoversion des Programms wird kostenlos von der Developer Group angeboten. Die Vollversion wird von einer abhängigen USU-Software remote installiert, was sowohl für den Entwickler als auch für den Verbraucher eine wesentliche Zeitersparnis bedeutet. Von anderen Buchhaltungsprogrammen, CRM-Systemen unterscheidet sich die USU-Softwareentwicklung durch das Fehlen einer obligatorischen Abonnementgebühr für die Nutzung des Produkts.
Das Programm generiert und aktualisiert automatisch Kunden- und Lieferantendatenbanken. Kundenstämme zeichnen sich durch hohe Funktionalität aus - sie enthalten nicht nur Kontaktinformationen, sondern auch die gesamte Interaktionshistorie, die für eine kompetente Marketingplanung und den Aufbau eines einzigartigen Kommunikationssystems mit Stammkunden nützlich sein kann. Die Lieferantendatenbank enthält alle Angebote und zeigt die rentabelsten davon, falls erforderlich, zu kaufen. Das Programm unterstützt die Möglichkeit, Dateien in jedem Format zu speichern und herunterzuladen. Jeder Datensatz kann mit Foto-, Video- und Audiodateien ergänzt werden, die für eine genauere Buchhaltung und Recherche erforderlich sind. Das System arbeitet mit Informationen aus beliebigen Datenträgern. Es gliedert den Informationsfluss in einfache Module, Gruppen und Kategorien. Buchhaltung und Reporting sind jeweils möglich. Die Suche dauert nicht lange. Sie kann sowohl nach Fahrzeugmarke, Kundenname, Uhrzeit und Datum als auch von jedem Mitarbeiter für jeden erbrachten Service durchgeführt werden. Das Programm organisiert und führt die massenhafte oder persönliche Verteilung von Informationen per SMS oder E-Mail durch. Durch allgemeine Empfehlung können Sie Fahrer zur Teilnahme an der Aktion einladen oder sie über Preisänderungen für Autowaschdienste informieren. Eine persönliche ist nützlich, wenn Sie einen einzelnen Kunden über die Geschwindigkeit seines Autos, ein individuelles Angebot oder einen Rabatt informieren möchten.
Das Programm zeigt, welche Arten von Dienstleistungen bei Ihren Besuchern am meisten nachgefragt werden. Dies hilft, Angebote für Kunden interessanter und profitabler zu machen. Mit Hilfe des Programms sehen Sie in Echtzeit die tatsächliche Auslastung der Waschanlage und des Teams. Am Ende jedes Berichtszeitraums zeigt das Programm die individuelle Leistung jedes Mitarbeiters und berechnet sein Gehalt.
Das Programm von USU Software bietet eine professionelle Finanzbuchhaltung, zeigt Einnahmen und Ausgaben auf, zeigt Autowaschkosten an, auch unvorhergesehene. Das Programm kann vollständig der Lagerverwaltung anvertraut werden. Es storniert Materialien automatisch bei der Erbringung von Dienstleistungen und benachrichtigt Sie rechtzeitig, wenn die erforderlichen Materialien zu Ende gehen. Es ist möglich, das Programm mit CCTV-Kameras zu integrieren, was eine zuverlässigere Kontrolle von Kassen und Lagereinrichtungen ermöglicht. Verfügt die Waschanlage über mehrere weit voneinander entfernte Stationen, führt die USU-Software diese zu einem Informationsraum zusammen. Dies rationalisiert die Arbeit der Mitarbeiterinteraktionen und trägt dazu bei, eine bessere Abrechnung für jede Station sicherzustellen. Die Programmentwickler haben dafür gesorgt, dass ein praktischer und funktionaler Scheduler vorhanden ist, der sich an Zeit und Raum orientiert. Es hilft Ihnen bei der Budgetierung, Planung und Überwachung in jeder Ausführungsphase. Für Mitarbeiter ist der Planer nützlich für eine rationellere Zeitnutzung und erhöhte persönliche Effizienz. Das Programm kann mit der Website und Telefonie integriert werden. Dies eröffnet neue Möglichkeiten beim Aufbau eines Kundenbeziehungssystems. Der Manager kann Aufzeichnungen in Echtzeit führen und beliebige Berichte konfigurieren. Zeitnah erhält er statistische und analytische Daten in Form von Grafiken, Tabellen, Diagrammen.
Das Programm schützt Geschäftsgeheimnisse. Die Sicherheit wird durch differenzierte Zugriffe erleichtert. Jeder Mitarbeiter kann das System mit einem persönlichen Login betreten, das nur Zugriff auf bestimmte Informationsmodule unter dem Titel und der Autorität gewährt. Kreditgeber können den Kundenstamm nicht einsehen und Autowaschanlagenbetreiber haben keinen Zugriff auf Finanz- und Verwaltungsinformationen. Für Stammkunden der Waschanlage und Mitarbeiter können Sie eine speziell entwickelte mobile Anwendung installieren. Das Programm ist einfach zu bedienen. Sie müssen keinen separaten Vorarbeiter einstellen, um mit ihm zu arbeiten. Die Hardware hat einen einfachen Ausbruch, ein einfaches Design und eine schöne Benutzeroberfläche. Darüber hinaus kann die Software mit der „Bibel des modernen Führers“ realisiert werden, in der jeder viele nützliche Ratschläge zu Geschäftstätigkeit, Inspektion und Buchhaltung finden wird.
