Getreidebuchhaltung
Unter Getreidebuchhaltung versteht man die Erfassung von Transaktionen im Buchhaltungssystem für die Bewegung und Lagerung von Getreidekulturen, begleitet von Kontrolle, Analyse und Dokumentation. Für wen ist eine solche Buchführung wichtig? Es wird von Landwirten, Verarbeitungsbetrieben, Getreidesilos oder anderen landwirtschaftlichen Betrieben verwendet.
In der Getreidebuchhaltung werden sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit der Bewegung der Rohstoffe innerhalb des Lagers sowie der Versand an die Kunden erfasst. Unter modernen Bedingungen wird Automatisierung eingesetzt, um qualitativ hochwertige Aufzeichnungen zu führen. Die funktionalen Möglichkeiten erleichtern die Arbeit deutlich und entlasten verantwortliche Personen von Routinetätigkeiten. In diesem Testbericht informieren wir Sie über das Softwareprodukt der Firma USU.
Schauen wir uns also die wichtigsten Vorgänge an, die im System im Kontext der Arbeit mit Fertigprodukten dargestellt werden. Getreideempfang und -versand: Mit der Software von USU können Getreideeingänge von Lieferanten (z. B. vom Feld oder von anderen landwirtschaftlichen Betrieben) mit maximaler Detailliertheit erfasst werden. Mit dem System können Mengen und Qualität dokumentiert werden.
Beispielsweise können folgende Eigenschaften wiedergegeben werden: Feuchtigkeit, Verunreinigung, Glutengehalt und andere. Betreibt ein landwirtschaftlicher Betrieb einen eigenen Getreideanbau und -verkauf, können über das System Getreidelieferungen an Kunden erfasst oder Bestellungen abgewickelt werden.
Getreidelagerbuchhaltung
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Buchhaltung für die Getreidelagerung. In diesem Bereich ist die Kontrolle der Bestände in Lagerhallen und Silos von großer Bedeutung. Sehr wichtig ist auch die Erfassung von Lagerverlusten, die beispielsweise durch Schwund entstehen können. Auch bei Getreidekulturen sind die Lagerbedingungen wichtig. Es ist sehr wichtig, auf das Temperaturregime und die zulässige Feuchtigkeitsschwelle zu achten.
Die Abrechnung der Getreidelagerung ist durch Vorgänge gekennzeichnet, die die Verarbeitung formalisieren. Das System spiegelt die Daten zu den zur Verarbeitung gesendeten Mengen wider und zeichnet das daraus resultierende Ergebnis auf – in Form von Mehl, Mischfutter, Schalen usw. Mit dem System können Sie ein Probenanalyseprotokoll führen, Berichte über die Qualitätsmerkmale einer Charge erstellen und Qualitätsänderungen während der Lagerung oder des Transports verfolgen.
Mengenmäßige Erfassung von Getreide
Die Mengenerfassung von Getreide spiegelt sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit der Bewegung der Getreideernte im mengenmäßigen Kontext wider. Dabei handelt es sich um die Zeiträume vom Wareneingang über die Lagerung bis hin zum Versand und der Verarbeitung. Es hilft, Verluste zu minimieren, die Buchhaltungsgenauigkeit zu verbessern und die Kontrolle in einem Lager oder Aufzug zu gewährleisten.
Über die Plattform können Sie alle versendeten Lose und Kunden verarbeiten. Darüber hinaus können Sie Versanddokumente erstellen und die Salden nach dem Versand überwachen. Die Mengenerfassung von Getreide kann nicht vernachlässigt werden, da sie genaue Kennzahlen wiedergibt und die Transparenz der Prozesse gewährleistet.
Beim Getreidekauf ist es sehr wichtig, die Kosten des gekauften Getreides zu berechnen. Darüber hinaus ist es notwendig, die Kosten für Lagerung, Transport und Verarbeitung zu erfassen und zu überwachen. Bei Finanztransaktionen können Sie Einnahmen aus dem Verkauf von Getreide und seinen verarbeiteten Produkten erfassen, Kostenberichte erstellen und Einnahmen aus dem Verkauf oder der Verarbeitung analysieren.
Getreidebuchhaltungsjournal
Das Getreidebuchhaltungsjournal ist eine Form der Registrierung und wurde früher in Papierform geführt, was die Prozesse, insbesondere die Analyse und Kontrolle, erheblich komplizierter machte. Mit der Automatisierung sind die Prozesse einfacher geworden und der Benutzer hat heute mit elektronischen Zeitschriften zu tun. Dank der Plattform von USU können Sie Inventurprozesse ganz einfach durchführen. Dadurch ist ein Abgleich der tatsächlichen Salden mit den Buchhaltungsdaten möglich. Über die Plattform lassen sich Bestandsberichte erstellen. Die Software zeigt die Verluste automatisch an.
Das System kann Daten zur Getreideverarbeitung widerspiegeln. Es besteht die Möglichkeit, Produkterträge zu berechnen, Berichte über verarbeitete Chargen zu erstellen und Aufzeichnungen über Nebenprodukte der Verarbeitung zu führen. Über das Getreidebuchhaltungsjournal lassen sich Daten zu Getreidebeständen, -qualität und -chargen generieren. Mit der Software von USU erhalten Sie Möglichkeiten zur Einnahmen- und Ausgabenanalyse. Wir bieten die Möglichkeit, die Schnittstelle und Berichtsformulare an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
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