Die Bilanzierung von landwirtschaftlichen Produkten und Produktionsbeständen hat ihre eigenen Besonderheiten, die beispielsweise in einem Unternehmen, das Produkte der Leichtindustrie herstellt oder verkauft, nicht vorhanden sind. Daher sind Buchhaltung und internes Rechnungswesen ebenfalls spezifisch. Landwirtschaftliche Produktion und Produktbestände sind in der Regel räumlich weit verstreut. Die Produktion erfolgt auf großen Flächen. Dabei ist eine große Anzahl von Spezialgeräten beteiligt, die eine erhebliche Menge an Kraftstoff und Schmiermitteln benötigen. Folglich ist es notwendig, die Verwendung von Inventarausrüstung, den Verbrauch von Rohmaterialien, Kraft- und Schmierstoffen usw. zu berücksichtigen. Neben zahlreichen verstreuten landwirtschaftlichen Betrieben und Lagerabteilungen. Darüber hinaus klafft in der landwirtschaftlichen Produktion eine deutliche Lücke zwischen dem Zeitpunkt der Arbeitsproduktion und der aktiven Nutzung der Vorräte einerseits und dem Zeitpunkt der Ernte und Vermarktung andererseits. Der Produktionsprozess in den meisten Agrarindustrien erstreckt sich über das Kalenderjahr hinaus.
Das USU-Softwaresystem bietet landwirtschaftliche Produkte und Bestände in der Buchhaltung des Unternehmens, Abgrenzung nach Produktionszyklen vorausgesetzt, unter Berücksichtigung der Kosten des Vorjahres, sowie der diesjährigen Ernte, laufenden Kosten, zukünftigen Ernten, Kosten der Tieraufzucht und deren Mast. usw.
Eine landwirtschaftliche Organisation muss unter den gegenwärtigen Bedingungen Managementflexibilität und eine hohe Reaktionsgeschwindigkeit auf interne und externe Umweltfaktoren bieten. Dementsprechend kommt dem Managementsystem, das die Planung, Steuerung und Unterstützung von Rechnungslegungsinformationen durchführt, eine besondere Rolle zu.
Das automatisierte Programm sammelt und speichert Informationen in einer einzigen Bestandsdatenbank, wobei es die Reihenfolge und Prinzipien des Kombinierens und Teilens von Informationsströmen in einem gemeinsamen Informationsraum spezifiziert. Bei richtiger Buchhaltung ist die Anzahl der Abteilungen sowie das Warensortiment in keiner Weise eingeschränkt. Was sehr wichtig ist, das System ist so aufgebaut, dass es möglich ist, die Berechnung und Berechnung der Kosten aller Arten von Produkten und landwirtschaftlichen Arbeiten durchzuführen. Die verstreute Natur der landwirtschaftlichen Unterabteilungen erschwert die Kontrolle der laufenden Ausgaben und die allgemeine Verwaltung von Produktionsmaterialien und landwirtschaftlichen Fertigprodukten, von denen ein Teil für den Inlandsverbrauch verwendet wird und wiederum als Inventar für die Buchhaltung dient. Das Programm ermöglicht die Automatisierung der mit der Warenauslagerung und der anschließenden Entsorgung verbundenen Vorgänge der Bestandsbuchhaltung und bietet effektive Werkzeuge zur Planung der Versorgungsleistung. Die Fähigkeit zur Faktenanalyse von Tagesplänen innerhalb des Rahmens für die Verbrauchsabrechnung von Verbrauchsmaterialien bietet die Möglichkeit, Produktionspläne, Versorgungspläne, Lagereinrichtungen, Transport- und Reparaturabteilungen zu verknüpfen. Dadurch wird der Gesamtleitungsgrad einer landwirtschaftlichen Organisation spürbar erhöht und die Betriebskosten drastisch gesenkt. Auf Feldern, Bauernhöfen, Gewächshäusern usw. angelieferte landwirtschaftliche Produkte und Industriegüter bewegen sich auf optimalen Wegen und in genau definierten Mengen.
Das Buchhaltungssystem für landwirtschaftliche Produkte und Produktionsbestände liefert zuverlässige Daten über die Bewegung von Geldern auf Bankkonten und in der Kasse der Organisation, die Dynamik von Verbindlichkeiten und Forderungen, Einnahmen und laufenden Ausgaben. Automatisch generierte Meldungen über den Produktionsstatus von Reststoffen: über einen möglichen Mangel an Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteilen, Saatgut, Ablaufdaten etc.
Im Rahmen einer separaten Bestellung werden zusätzliche Verwaltungstools in das Abrechnungssystem integriert, nämlich: Kommunikation mit PBX- und Datenerfassungsterminals, Integration mit Videoüberwachungskameras und Zahlungsterminals, Anzeige von Informationen über die Situation in entfernten landwirtschaftlichen Einheiten auf einem separaten großen Bildschirm . Darüber hinaus können Sie mit dem integrierten Aufgabenplaner Standardtermine und -häufigkeiten für die Sicherung aller Datenbanken in einem separaten Informationsspeicher festlegen.
Genaue Buchführung von landwirtschaftlichen Produkten und Produktionsbeständen der Organisation, unabhängig von der Anzahl und dem Standort der Abteilungen, der Anzahl und Art der landwirtschaftlichen und tierischen Produkte. Konsolidierung aller Anmeldeinformationen in einem einzigen System. Erhalten Sie Echtzeitinformationen über übrig gebliebene landwirtschaftliche Produktionsmaterialien, Kraft- und Schmierstoffe, Saatgut, Ersatzteile, Düngemittel, Futtermittel usw. Die Fähigkeit, aktuelle Kosten zu erfassen und auf zukünftige Einnahmen zu amortisieren und umgekehrt.
Effektives Management von landwirtschaftlichen Produkten und Beständen sowie von Produktionsprozessen im Rahmen eines Gesamtarbeitsplans, der die Ziele und Zielsetzungen jeder Abteilung in der Organisation verbindet.
Das Buchhaltungsprogramm unterstützt die eingehende Qualitätskontrolle von Rohstoffen, fertigen landwirtschaftlichen Materialien und Produkten, die rechtzeitige Erkennung und Rücksendung fehlerhafter und minderwertiger Produkte. Erfassung der Anfangsbestandsdaten manuell und durch Import elektronischer Dateien aus anderen Buchhaltungsprogrammen. Integrierte Datenbank von Auftragnehmern mit Kontaktinformationen und einer vollständigen Historie der Beziehungen. Die Fähigkeit, Lieferbedingungen, Preise und Qualität der benötigten landwirtschaftlichen Verbrauchsmaterialien schnell zu analysieren. Materialien, die von verschiedenen Lieferanten für die dringende Erfüllung einer Vereinbarung zur Lieferung von fehlenden Produktionsgütern angeboten werden. Integration der Buchhaltung für landwirtschaftliche Produkte und Produktionsvorräte in das allgemeine Buchhaltungs- und Management-Buchhaltungssystem der Organisation. Automatisierte Erstellung und Druck aller Dokumente, die die Annahme, Entnahme und Bewegung von landwirtschaftlichen Produkten und Lagern begleiten (Rechnungen, Spezifikationen, Lieferscheine, Standardverträge, Steuerbelege usw.). Die Fähigkeit, die landwirtschaftliche Arbeit vom Arbeitsplatz der Manager der Organisation aus zu überwachen, die Arbeitsbelastung von Abteilungen zu verfolgen und anzupassen, Arbeitsergebnisse bis hin zu einzelnen Mitarbeitern zu bewerten. Erstellung von analytischen Finanzberichten über die Dynamik von Kosten, Einnahmen und laufenden und geplanten Ausgaben der Organisation, Cashflow usw. Nahezu tägliche Bestandsaufnahme, Betriebskalkulation jeder Produktart, Kalkulation der Kosten für landwirtschaftliche Produkte und landwirtschaftliche Arbeitsprodukte.
Aktivierung und Konfiguration zusätzlicher Softwareoptionen auf Kundenwunsch: Kommunikation mit der Telefonanlage, Unternehmenswebsite, Zahlungsterminals, Überwachungskameras, Informationsbildschirmen usw.
Es gibt auch eine programmierbare Datenbanksicherung zum Schutz der Informationsspeicherung.
