Die Buchhaltung in einem Tierheim ist keine leichte Aufgabe und erfordert einigen Managementaufwand. Beispielsweise müssen Sie die Menge und Qualität der Medikamente in der Tierklinik beachten, da die Behandlung sonst schädlich ist. Oder die Patientenregistrierung, die auch den gesamten Prozess in Veterinärorganisationen rationalisiert. Die Automatisierung von Tierheimen ist das, was Sie brauchen, um die Qualitätsentwicklung Ihres Unternehmens sicherzustellen! Wir machen Sie auf ein Kontrollprogramm für Tierheime aufmerksam. Die Verwaltung im Tierheim hilft bei der Automatisierung des gesamten Prozesses, von der Kundenregistrierung bis zum Lager, in dem die Medikamente gelagert werden. Die Abrechnung und Verwaltung von Tierheimen über unser Abrechnungssystem ist eine angenehme und unkomplizierte Ergänzung zur täglichen Arbeit von Tierärzten. Der gesamte Prozess in der Tierklinik ist vollständig automatisiert und die Betriebsbuchhaltung wird sicherlich ein neues Maß an Kontrolle erreichen. Jetzt wird alles vom Tierheimprogramm gesteuert. Angefangen bei der Tierdiagnostik bis hin zu Medikamentenresten im Lager.
Das Tierheimprogramm selbst ist intuitiv. Das Menü besteht aus nur 3 Elementen: Module Nachschlagewerke Berichte. Tierärzte erledigen die gesamte tägliche Arbeit im Modulbereich. Dort können Sie Kunden sehen und Diagnosen stellen sowie Behandlungen verschreiben. Verzeichnisse werden benötigt, um alle notwendigen Informationen über die Organisation in der täglichen Arbeit und im Berichtswesen zu speichern und zu ersetzen. Die Berichte wiederum können sehr unterschiedlich sein: Erstuntersuchungsbericht und Medikamentenverordnung, Tages- oder Monatsbericht oder andere notwendige Dokumente. Es gibt auch eine Import- und Exportfunktion. Es ist möglich, aus mehreren Tierheimprogrammen zu importieren und zu exportieren, einschließlich MS Word und Excel, was sehr hilfreich ist, um die alte Kundendatenbank ohne Datenverlust in das Tierheimprogramm zu übertragen. Tierheim ist durch ein Passwort geschützt, das sein kann auf Wunsch geändert. Außerdem gibt es eine Sperrfunktion, die es erlaubt, bei kurzer Abwesenheit des Nutzers den Zugang anderer Personen zum Tierheimprogramm zu sperren. Sie können auch ein Foto für jeden Kunden oder ein Foto eines Haustieres anhängen. Dies erleichtert das Auffinden und Wiedererkennen von Kunden. Mit dem USU-Soft-Programm wird die Managementkontrolle und die automatisierte Abrechnung in einer Tierklinik effektiver und das Ansehen der Tiermedizin steigt.
Berichte werden automatisch im Tierheimverwaltungsprogramm der Tierklinik generiert. Eine erneute Verbindung hilft, die Informationen zu aktualisieren. Es gibt auch Funktionen wie: Kunden zu einem bestimmten Zeitpunkt zu einem bestimmten Tierarzt bringen, die Krankengeschichte jedes Kunden anhängen, ein Foto an die Kundendatenbank anhängen, Medikamente im Lager abrechnen, automatische Verwaltung des Medikamentenbestands und ihrer Bestellungen, Führen einer elektronische Karte für die Krankheit sowie das Ausdrucken einer eventuellen Erklärung für den Kunden. Die intuitive Benutzeroberfläche des Programms ist für jeden Benutzer verständlich. Das leichte Menü im Tierheimprogramm wirft keine Verständnisprobleme auf. Die Benutzeroberfläche des Programms kann je nach Beharrlichkeit, Präferenzen und Jahreszeiten geändert werden. Unterstützt die Behandlung von Katzen, Hunden und anderen Tieren. Die Diagnose befindet sich bereits in der Datenbank des Programms. Alle Diagnosen wurden der ICD (International Classification of Diseases) entnommen.
Die Arbeitszeitabrechnung ermöglicht die Lohnauszahlung auf Basis der von der Kontrollstelle erfassten und übermittelten Daten. Die Arbeit an der Software kann aus der Ferne mit einer mobilen Anwendung ausgeführt werden, die im Internet läuft. Alle Diagnosen und Termine für die Behandlung von Haustieren werden manuell oder automatisch durchgeführt. Das USU-Soft-Tierheimprogramm unterstützt Microsoft Word- und Excel-Formate, sodass Daten aus beliebigen verfügbaren Dokumenten oder Dateien importiert werden können. Alle Informationen werden automatisch in der Datenbank gespeichert und durch regelmäßige Backups bleiben alle Dokumentationen und Informationen im Gegensatz zum Papierworkflow über viele Jahre unverändert erhalten. Dank eines Strichcodelesers, der die Arbeit des Tierarztes erleichtert, ist die Inventur schnell und einfach. Mit dem Datenimport ist es einfach, die erforderlichen Informationen aus jedem verfügbaren Dokument direkt in Buchhaltungstabellen zu übertragen. Die Schnellsuche erleichtert die Arbeit des Tierarztes und liefert alle gewünschten Informationen in wenigen Sekunden.
Eine unbegrenzte Anzahl von Filialen wird konsolidiert. Zahlungen erfolgen in jeglicher Form, bar und bargeldlos. Es gibt eine echte Integration mit High-Tech-Geräten (Informationserfassungsterminal und Barcode-Lesegerät), die eine schnelle Bestandsaufnahme, Analyse und Kontrolle von Materialien ermöglichen. Durch die Implementierung eines einzigartigen Veterinär-CRM-Systems automatisieren Sie die Aktivitäten und das Image der Organisation. Niedrige Kosten sind für alle verfügbar. Das Mastern und die Installation nehmen nicht viel Zeit in Anspruch, ohne zusätzliches Training und Geldausgaben. Wenn es in die 1c-Buchhaltung integriert ist, ist es möglich, alle Finanztransaktionen durchzuführen, Zahlungen und Überweisungen anzuzeigen, die Kosten auf einem elektronischen Taschenrechner zu berechnen und Dokumente mit Berichten zu erstellen. Das Veterinärabrechnungssystem USU-Soft berücksichtigt alle Nuancen und gibt das Recht, bestimmte Module auszuwählen, die bei Bedarf individuell entwickelt werden können.
