Abrechnung der Zwischenlagerung
Moderner Handel kann nicht nur lokal abgewickelt werden; manchmal ist es für die Anlieferung von Handelsgütern notwendig, Entfernungen und Zwischenlager zu überwinden. In dieser Hinsicht sind Lager für die vorübergehende Lagerung (TSWs) sehr wichtig. Die Abrechnung der Zwischenlagerung erfordert eigene, spezifische Tätigkeiten, die Grundprinzipien der Arbeit mit Waren bleiben jedoch erhalten. Was alles zur Abrechnung einer Zwischenspeicherung nötig ist und welches Tool dich dabei unterstützt, verraten wir dir in diesem Testbericht.
Zur Registrierung von Transaktionen ist ein spezielles Programm erforderlich. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung des Universal Accounting Systems, das sich für die Verwaltung der Lagervorgänge in jedem Lager eignet und auch die Besonderheiten von Lagern für die Zwischenlagerung berücksichtigen kann.
Der Wareneingang kann mit Angabe von Datum, Lieferant, Name und Menge im System erfasst werden. Bei Bedarf können Sie Produktkarten mit eindeutigen Kennungen (z. B. Barcodes oder QR) erstellen. Das System wird die Daten zu sämtlichen Einnahmen-, Bewegungs- und Ausgabentransaktionen in elektronischer Form wiedergeben.
Die USU kann Daten zu Waren und ihren Eigenschaften speichern, beispielsweise: Gewicht, Volumen, Verpackungsart, Seriennummern. Das System ermöglicht es Ihnen, Produktkategorien nach Gruppen zu definieren und ihre Lagerzeiten zu verfolgen (unter Berücksichtigung vorübergehender Lagerstandards).
Die Verteilung der Lagerplätze kann zellenförmig organisiert werden. Es besteht die Möglichkeit, für jedes Produkt einen Lagerort im Lager festzulegen. Das System kann ein visuelles Lagerdiagramm nach Zonen, Zellen und Regalen implementieren. Sie können den verfügbaren Speicherplatz steuern.
Buchhaltung für temporäres Lagerlager
Für die Abrechnung eines Zwischenlagers sind eine Reihe von Vorgängen vorgesehen, darunter der Warenversand und die Bearbeitung von Anträgen auf Ausgabe von Lagergegenständen. Begleitet werden diese Vorgänge von Angaben zum Empfänger, Datum und Uhrzeit. Bei der Ausgabe von Lagergegenständen können Sie Begleitdokumente organisieren: Rechnungen, Abnahmebescheinigungen und mehr.
Auch die finanzielle Komponente von Prozessen lässt sich in der USU abbilden, so können beispielsweise Zahlungseingänge für Lagerdienstleistungen systemseitig abgebildet werden. Zudem ist es möglich, mit Tarifen zu arbeiten, wobei die Kosten der Leistungen je nach Laufzeit und Volumen berechnet werden. Auch andere finanzielle Komponenten können in der USU abgebildet sein. Dadurch kann die Aktivität Finanzberichte erstellen und die Kundenschulden kontrollieren.
Die Buchhaltung eines Zwischenlagers ist durch Inventurvorgänge und die Erfassung von Salden gekennzeichnet. Das Programm verfügt über moderne und komfortable Funktionen zur zeitnahen Inventur mit automatischem Salden-Ist-Abgleich. Durch die Integration in die Ausrüstung ist es möglich, Unstimmigkeiten zu erkennen und Berichte über Salden zu erstellen.
Automatisierung der Zwischenlagerbuchhaltung
Die Automatisierung der Zwischenlagerbuchhaltung von USU bietet moderne Möglichkeiten für die Arbeit mit Berichten und Analysen. Sie erhalten beispielsweise Daten zu Wareneingängen, Warenausgängen, aktuellen Salden und weiteren Kategorien von Buchhaltungsvorgängen. Mit der USU können Sie die Lagerauslastung analysieren und beispielsweise Daten zum prozentualen Füllgrad der einzelnen Lagerzellen abrufen. Für Ihre Analysen können Sie auch statistische Daten nutzen, zum Beispiel zu Kunden und Leistungsumfang.
Die USU kann mit der Fähigkeit zur Integration mit anderen Systemen ausgestattet werden; dies kann beispielsweise für den Datenaustausch mit der Buchhaltungsabteilung, mit Logistiksystemen usw. erforderlich sein. Die USU kann als unabhängige Plattform zur Verwaltung komplexer Prozesse fungieren. Die Software unterstützt Export und Import.
Durch die Automatisierung der Zwischenlagerbuchhaltung wird eine professionelle Verwaltung von Kunden und Dokumenten ermöglicht. In der USU können Sie die Verwaltung einer Kundendatenbank, die Speicherung von Verträgen, Anträgen, Rechnungen sowie die Pflege und Speicherung des Interaktionsverlaufs implementieren. Gleichzeitig bleibt das Programm sicher und der Administrator kann die Zugriffskontrolle ausüben. Für jeden Teilnehmer werden Zugriffsrechte abgegrenzt und Aktionsprotokolle geführt.
Benutzerdefinierte USU kann mit einer Datenbanksicherung bereitgestellt werden, was bedeutet, dass Ihre Informationen vor Ausfällen geschützt sind. Wir bieten Ihnen noch viele weitere Möglichkeiten, überzeugen Sie sich selbst von der Testversion und schauen Sie sich die Systemfreigabe im Video-Review an. Das universelle Buchhaltungssystem bietet ausschließlich moderne Möglichkeiten zur Verwaltung von Aktivitäten.
