Buchhaltung für die Aufbewahrung
Bei der Lagerbuchhaltung handelt es sich um einen Tätigkeitsbereich, der sich mit der Erfassung von Lagervorgängen beschäftigt, bei denen Güter zur vorübergehenden Lagerung an ein Unternehmen übergeben werden, wobei die Eigentumsrechte des Eigentümers erhalten bleiben. Im Wesentlichen bietet das Unternehmen vorübergehende Lagerdienste an. Dies ist für Unternehmen relevant, die keine eigenen Lagermöglichkeiten für Inventargegenstände unterhalten können.
Besonderheiten der Tätigkeit: Das Eigentumsrecht liegt beim Eigentümer, das Unternehmen übernimmt die Verantwortung für die Sicherheit der Waren, die Bewegung von Lagergegenständen wird registriert, die Miete wird vom Leistungsempfänger eingezogen, die Vertragsbedingungen werden eingehalten.
Buchhaltung eines Depotlagers
Mit einer modernen Softwarelösung der Firma USU können Sie Aufzeichnungen über ein verantwortliches Lager führen. Schauen wir uns die Hauptfunktionen an. Das Programm kann buchhalterische Vorgänge für Waren abbilden. Hierzu gehört die direkte Erfassung des Eingangs von Lagergegenständen unter Berücksichtigung von Daten zu Datum, Uhrzeit, Menge, Namen und Merkmalen. Außerdem ist das Produkt an einen bestimmten Besitzer gebunden. Zu jedem Vorgang kann ein Dokument erstellt werden (Abnahmeprotokolle, Rechnungen etc.).
Aufzeichnung von Dokumenten zur sicheren Aufbewahrung
Die Buchführung der aufzubewahrenden Unterlagen erfolgt entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Es erfolgt eine zeitnahe Überwachung der aktuellen Produktbestände im Lager. In der USU können Sie Lagerartikel nach verschiedenen Merkmalen erfassen: Chargen, Seriennummern, Verfallsdaten oder andere Parameter. Bei Bedarf können Daten visualisiert werden: Berichte, Diagramme, Tabellen.
Bilanzierung von Depotverwahrungsverträgen
Auch die Abrechnung von Verwahrungsverträgen kann in der USU erfolgen und es kann kontrolliert werden: deren Termintreue und Pflichterfüllung. Die Plattform ermöglicht eine moderne Verwaltung von Lagerstandorten. So ist es beispielsweise möglich, ein Speicheradresssystem zu implementieren, das eine genaue Angabe des Speicherorts und seiner Adresse ermöglicht. Dieser Ansatz ermöglicht eine Optimierung der Lagerraumnutzung. Auch Informationen zu verfügbaren Plätzen für neue Produkte können Sie über die Software erhalten.
Buchhaltung für verantwortungsvolle Lagerung
Die Abrechnung der verantwortungsvollen Lagerung ist mit dem Prozess der Registrierung des Versands und der Rückgabe von Lagerartikeln verbunden. Mit der Software können versandte oder retournierte Lagerartikel erfasst werden. Das System ermöglicht Ihnen die Arbeit mit Begleitdokumenten wie Rechnungen oder Zertifikaten. Findet eine Bewegung zwischen Repositories statt, werden diese Prozesse auch im System abgebildet.
Abrechnung der zur Verwahrung übernommenen Waren
Mit der Verbuchung der zur Verwahrung übernommenen Waren gehen finanzielle Transaktionen einher. Hierzu gehört die Berechnung der Servicekosten (pro Minute, pro Tag, pro Monat), die Führung von Kundenkonten und die Berichterstattung über Einnahmen aus Lagerdienstleistungen.
Lagerbuchhaltung der verantwortungsvollen Lagerung
Die Lagerbuchhaltung bei verantwortungsvoller Lagerung durch die USU wird vollständig automatisiert, was Ihnen erhebliche Vorteile in Ihrem Geschäft bringt. So können Sie Ihren Kunden beispielsweise automatische Benachrichtigungen über Termine, die Notwendigkeit einer Fristverlängerung, das Eintreffen von Waren usw. senden.
Sie können das System auch so einrichten, dass automatische Berichte zu Salden, Bewegungen, Kosten und anderen wichtigen Komponenten und Leistungsindikatoren erstellt werden. Um Prozesse zu beschleunigen, kann der Einsatz von Barcode-Lesegeräten und Tags geübt werden, um die Arbeit zu beschleunigen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Vorgänge zu überwachen und aktuelle Analysen dazu zu erhalten.
Sie können beispielsweise die Nutzung von Lagerressourcen analysieren und Berichte zu wichtigen Indikatoren erstellen: Lagerzeit, Lagerumschlag und andere Indikatoren. Mithilfe der Software können Sie die Einhaltung der Transaktionsbedingungen überwachen.
Abrechnung von Depotdienstleistungen
Die Abrechnung von Verwahrungsdienstleistungen steht im Zusammenhang mit der Arbeit mit Kunden. In der USU ist es möglich, Manipulationen für jeden Dienstleistungskonsumenten abzubilden. Die Software speichert für jeden Kunden einen Transaktionsverlauf. Über die Software können Sie individuelle Rahmenbedingungen für die Leistungserbringung und das Reporting festlegen.
Das Arbeiten im USU-System ist sicher. So ist es beispielsweise möglich, eine Zugriffskontrolle auf Informationen und Vorgänge zu implementieren; dies kann durch die Abgrenzung von Benutzerrechten und die Führung eines Änderungs- und Aktionsverlaufs gewährleistet werden. Die Firma USU ist bereit, Ihnen weitere Möglichkeiten des Prozessmanagements anzubieten, mehr hierzu erfahren Sie auf unserer Website.
