Belegungsprotokoll
Was ist ein Aktivitätsprotokoll? Hierbei handelt es sich um ein gedrucktes oder elektronisches Tagebuch, das Informationen über die unterrichteten Lektionen enthält. Das Klassenprotokoll enthält Informationen zu Datum, Uhrzeit, Unterrichtsthemen, Teilnehmern im Unterricht und Lehrern.
Das Führen von Tagebüchern wird hauptsächlich von Bildungseinrichtungen (Vorschulen, Pfähle, Hochschulen, Universitäten, Kurse usw.) praktiziert. Der Zweck des Führens eines Tagebuchs besteht darin, die Anwesenheit und den Fortschritt der Schüler zu überwachen.
Programm zur Aufzeichnung von Kursen
Ein betriebliches Buchhaltungsprogramm kann für diese Art von Tätigkeit über umfangreiche Funktionalitäten verfügen. Betrachten wir die Möglichkeiten der Softwarelösung der Firma USU.
Im USU-Programm zur Aufzeichnung von Lehrveranstaltungen können Sie beliebige Stundenpläne erstellen und bearbeiten. Sie können Folgendes angeben: den Namen der Unterrichtsstunde, die Unterrichtszeit und die Angaben des Lehrers.
Zur Kontrolle der Besuche wurde in der USU ein spezielles Journal eingeführt. Es kann automatisch oder manuell durchgeführt werden. Im Gegensatz zu einem Papierregister ist das Ausfüllen eines elektronischen Registers bequemer und ermöglicht das schnelle Auffinden der erforderlichen Informationen, die Durchführung von Analysen und die Überwachung von Indikatoren.
Der Automatikbetrieb ist möglich, wenn spezielle Geräte angeschlossen sind, z. B. im Zusammenhang mit Eintrittskarten oder einem Dienst zur Initialisierung von Personen, die das Gebäude betreten.
CRM für die Klassenbuchhaltung
Über das CRM zur Aufzeichnung von Kursen können Sie die Kursteilnehmer ganz einfach manuell markieren. Der Lehrer kann dies zeitnah tun und dabei auch den Grund für die Abwesenheit angeben.
CRM zur Aufzeichnung von Unterrichtsstunden bei Stundenplanänderungen wird immer aktualisiert und bei Bedarf werden Informationen direkt aus dem System an Schüler und Lehrer gesendet. USU kann moderne Analysen zur Anwesenheit, Beliebtheit von Kursen und anderen Indikatoren bereitstellen. Dies vereinfacht den Prozess erheblich und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Buchhaltung für Klassen
Klassen können nach ausgewählten Kategorien aufgezeichnet werden. Berücksichtigt werden in der Regel: Datum und Uhrzeit, Thema, Ort und Lehrkraft. Für die Aufzeichnung von Kursen über die USU sind keine besonderen Fähigkeiten erforderlich. Alles ist einfach und übersichtlich und der Benutzer hat interaktive Anweisungen für einen schnellen Zugriff immer zur Hand.
Welche Vorteile ergeben sich für Sie durch die Entscheidung für Automatisierung? Dies spart zunächst einmal Zeit und Ressourcen. Einsparungen werden erzielt, indem Routinevorgänge entfallen und die Zeit der Mitarbeiter dafür verschwendet wird.
Dies ist beispielsweise bei der Arbeit mit der Terminplanung oder bei der Anmeldung neuer Studierender, Beratungsgesprächen und der Führung von Aufzeichnungen deutlich sichtbar.
Über eine Softwareressource können Sie einen Dienstbewertungsdienst starten. Dadurch wird die hohe Service- und Servicequalität auf dem neuesten Stand gehalten. Sie können Benutzer auch jederzeit über Änderungen im Zeitplanprogramm informieren. Hierzu können Sie unterschiedliche Kanäle und Formulare (Benachrichtigungen, Erinnerungen, regelmäßige Briefe) nutzen.
Automatisierung der betrieblichen Buchhaltung
Die Automatisierung von Aktivitätsaufzeichnungen erleichtert den Zugriff. Sie können den Zugriff auf USU für verschiedene Benutzer öffnen: Verwaltungspersonal, Lehrer, Manager. Sie können für jeden Zugriffsrechte definieren und diese abhängig von seiner Position öffnen. Erfolgt die Leistungsabrechnung auf Basis der Cloud, können die notwendigen Daten aus der Ferne abgerufen werden.
Ein weiterer Vorteil ist die Genauigkeit und Sicherheit der Daten. Wenn Sie mit Papierregistern arbeiten, besteht die Gefahr einer fehlerhaften Führung und des Verlusts des Journals. Wenn Sie die elektronische Version nutzen, ist die Richtigkeit und Sicherheit der Informationen gewährleistet. Beim Bearbeiten von Daten können Sie jederzeit nachverfolgen, wer es wann gemacht hat. Auf diese Weise können Sie Prozesse überwachen.
Alle in der USU gespeicherten Indikatoren können analysiert werden. Jeder weiß, dass die Analyse der Weg zur Prozessverbesserung ist. Wir können Ihnen für diese Aktivität die modernsten Einrichtungen zur Verfügung stellen.
Die Bedienung der Software ist denkbar einfach, wir begleiten den Prozess bedarfsgerecht und stellen zudem alle notwendigen Materialien zur schnellen Eingewöhnung in die Arbeit mit der Software zur Verfügung. Um es auszuprobieren, können Sie eine kostenlose Testversion herunterladen und sich die auf der Website verfügbaren Videomaterialien ansehen. Sie können auch Hilfe vom technischen Support erhalten.
Die Automatisierung der Kursabrechnung kann in Rekordzeit durchgeführt werden, Sie müssen uns nur kontaktieren. Der Einsatz moderner Buchhaltungstools macht die Abläufe modern, effizient und transparent. Wir helfen Ihnen, Ihr Geschäft einfach zu automatisieren.
