Abonnement-Buchhaltungsprogramm
Das Programm zur Abrechnung von Abonnements ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kundenanwesenheit anzuzeigen, Betrugsfälle auszuschließen und mehrere Personen denselben Eintrag zu verwenden, wodurch Räume und Zeit bei der Erstellung eines Zeitplans rational genutzt werden. Heute ermöglicht Ihnen das Programm die Automatisierung täglicher Prozesse und regelt die tägliche Arbeit der Mitarbeiter in jeder Abteilung. Ein Programm, das Benutzern dabei helfen soll, zugewiesene Aufgaben schnell zu erledigen, unabhängig von Komplexität und Umfang. Programme werden auch nach Funktionalität, Kosten, Geschwindigkeit der Verarbeitung von Informationsdaten und Sicherheit der Materialien klassifiziert. Die Programme sind auch darauf ausgelegt, die Arbeit eines oder mehrerer Mitarbeiter zu automatisieren. Unter allen Entwicklungen ist heute eines der besten Programme das „Universal Accounting System“. Die Software ist aufgrund ihrer Vielseitigkeit, Effizienz bei der Arbeit mit Informationsdaten, Mehrbenutzermodus und erschwinglicher Preispolitik führend. Neben den geringen Kosten möchte ich auch darauf hinweisen, dass keine monatliche Abonnementgebühr anfällt, was zusammengenommen die finanziellen Ressourcen der Organisation erheblich schont.
So behalten Sie den Überblick über Abonnements
Wie werden Abonnements unter Berücksichtigung der Arbeitszeitoptimierung erfasst? Wie kann das Programm richtig konfiguriert werden, um die Buchhaltung, Kontrolle und Verwaltung zu verbessern? Diese und viele weitere Fragen stellen sich Organisationsspezialisten bei der Implementierung von Software. Die Software ermöglicht eine schnelle Einrichtung von Konfigurationen mit flexiblen Optionen. Aufgrund ihrer breiten Palette an Modulen und Tools eignet sich die Software für jede Art von Organisation, unabhängig vom Tätigkeitsbereich. Die Software ermöglicht allen Benutzern die gleichzeitige Anmeldung, ohne blockiert zu werden oder abzustürzen. Jeder Benutzer meldet sich über ein persönliches Konto bei der Anwendung an, das auf der Grundlage der Erstregistrierung und Anzeige persönlicher Arbeitsdaten erstellt wird. Jeder Benutzer wird im System unter persönlichen Arbeitsdaten erfasst und zeigt seine Beschäftigungsposition in der Organisation an, auf deren Grundlage der Zugriff auf Informationsdaten gewährt wird. Die Differenzierung der Fähigkeiten zwischen Benutzern basiert auf dem Schutz der Vertraulichkeit von Daten, die über einen langen Zeitraum in einem einzigen Informationsraum mit unbegrenzter Speicherkapazität gespeichert sind.
Abonnementsystem
Das Abonnementsystem ermöglicht es Ihnen, jeden Kunden separat anzuzeigen. Die Erstellung von Abonnements im System erfolgt einfach und schnell über elektronische Vorlagen unter Berücksichtigung der automatischen Datenerfassung. Durch Import und Export können Sie Informationsdaten schnell eingeben, die Arbeitszeit der Mitarbeiter optimieren und die Qualität der eingegebenen Informationen verbessern. Die Erstellung eines neuen oder die Erneuerung eines alten Abonnements erfolgt unter Berücksichtigung der Anzeige von Kundendaten, der Anwesenheitszeit der Kurse, der Auswahl des geeigneten aus den Stundenplänen und der Auswahl eines Personal Trainers. Die Kosten für Abonnements werden auch unter Berücksichtigung der Anzahl der gewählten Kurse berechnet. Anhand des Traffics im System ist es möglich, Stammkunden zu identifizieren, die durch Rabatte und Bonuspunkte gefördert werden. Daher wird bei der Berechnung der Abonnementkosten ein Rabatt für Stammkunden unter Berücksichtigung der Neuberechnung des Zahlungsbetrags gewährt. Zahlungen können im System in bar sowie durch Überweisungen von Girokonten und QR-Codes erfolgen, die jede Weltwährung unterstützen. Bei Zahlung in Fremdwährung erfolgt eine sofortige Umrechnung des Geldes zum Landesbankkurs. Bei der bargeldlosen Bezahlung von Dienstleistungen und Waren in Sportvereinen werden drei Integrationen der Anwendung mit Bankensystemen durchgeführt, was zur Verbesserung der Qualitätsindikatoren, der Arbeitsgeschwindigkeit und der Erhöhung der Kundenbindung beiträgt.
Abonnementabrechnung
Abonnements werden im System automatisch erfasst, indem Scangeräte zum Lesen von Codes verwendet werden. Zum Lesen von Abonnements mit Anzeige der Anwesenheitsinformationen ist daher die Verwendung elektronischer Karten, Armbänder und QR-Codes vorgesehen. Dadurch erfolgt die Buchhaltung zeitnah und von hoher Qualität, ohne dass Zeit mit der Eingabe von Informationen in Papierjournale verschwendet werden muss. Ausfallzeiten, Verzögerungen und auch Tatsachen der Datenverfälschung werden ausgeschlossen. Und so kann beim Auslesen der Daten für jedes Abonnement in elektronischer Form ausgeschlossen werden, dass mehrere Personen an einem Abonnement teilnehmen. Mit der automatisierten Abrechnung ist es möglich, Informationen zu den Kursen anzuzeigen und die verbleibenden Besuche neu zu berechnen. Informationen zu den Dienstleistungen des Sportkomplexes werden in der Preisliste sowie durch Synchronisierung der Daten auf der Website und in sozialen Netzwerken angezeigt, um den Bekanntheitsgrad zu erhöhen und den Warenabsatz zu steigern. In der Preisliste finden Sie wichtige Informationen zu allen Sportbereichen mit Kosten, Zeiten für Einzel- und Gruppenunterricht. Das multifunktionale Programm bietet Kunden Probestunden mit automatischer Anmeldung. So können Kunden einen Termin vereinbaren, indem sie sich an den Administrator des Sportkomplexes wenden, selbstständig einen passenden Zeitpunkt, den nächstgelegenen Standort der Halle auswählen und persönliche Daten auf der Website eingeben.
Abonnementbuchhaltung in Excel
Die Abonnementabrechnung in Excel erfolgt automatisch über ein universelles System. Die Software ermöglicht die einmalige Eingabe von Primärinformationen und anschließend den Import und Export von Daten, was erheblich Zeit spart. Kundeninformationen werden in einer einheitlichen CRM-Informationsdatenbank eingegeben und gespeichert, die nicht nur Kontaktinformationen, sondern auch Bewertungen, Besuchshistorie, Kauf von Abonnements und Zahlungen widerspiegelt. Das Programm ermöglicht die Anzeige von Kundenrezensionen und die Abgabe einer Bewertung für den Service und die Qualifikation der Trainer. Anhand der Auswertung der erhaltenen Rückmeldungen und Bewertungen lassen sich Defizite in der Arbeit von Sportvereinen erkennen. Anhand von Bewertungen ist es auch realistisch, den Ausbildungsstand von Fachkräften zu analysieren, die Besten für einen bestimmten Zeitraum zu ermitteln und Anreize in Form von Gehaltsprämien zu erhalten. Mit der multifunktionalen Software können Sie Informationsnachrichten per SMS, E-Mail, WhatsApp, Viber senden und den Kunden korrekte und notwendige Informationen bereitstellen. Geplant ist auch der Versand von Grußkarten zur Steigerung der Loyalität, wobei die Anzeige persönlicher Informationen zum Geburtsdatum eines bestimmten Kunden im System berücksichtigt wird.
Abonnementprogramm
Mit dem Abonnementprogramm können Sie die Gültigkeitsdauer jedes einzelnen Abonnements unter Berücksichtigung der Berechnung der Gesamtzahl der Zahlungen steuern. Mit der Software können Sie Kundenbesuchsdaten für alle Fitnessstudios analysieren und Informationen im Videoformat anzeigen. Mit der Fernvideoüberwachung ist es möglich, organisationsinterne Prozesse täglich und rund um die Uhr zu kontrollieren. Alle Fitnessstudios können zu einem einzigen Netzwerk zusammengefasst werden, um eine umfassende Fernverwaltung und -steuerung zu ermöglichen. Im Programm wurde es möglich, alle Prozesse, einschließlich der Arbeit des Personals und der Kundenbetreuung, zu steuern und Informationen im System zu speichern. Alle Informationen werden im Cloud-Speicher gespeichert, mit einheitlichem Zugriff für alle Benutzer, aber unterschiedlichen Nutzungsmöglichkeiten.
Mit der Software können Sie modernste Funktionen nutzen, die den Benutzern heute zur Verfügung stehen, um die Qualität des Unternehmens als Ganzes zu verbessern. Das Programm erleichtert die Erstellung eines Programms für Gruppen- und Einzelunterricht. Der Zeitplan wird basierend auf der Kundenanwesenheit erstellt. Somit werden allen Mitarbeitern des Sportkomplexes Arbeitspläne in elektronischer Form unter Berücksichtigung der geplanten Gehaltshöhe angezeigt. Mit der Arbeitszeiterfassung können Sie die Fähigkeiten jedes Spezialisten rational einschätzen und den Lohn auf der Grundlage der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden sowie absolvierter Probe-, Einzel- und Gruppenstunden berechnen. Durch die Analyse des Besuchsstatus ist es möglich, die zukünftigen Aktivitäten der Organisation zu planen und dabei die Erweiterung des Komplexes bei der Eröffnung neuer Fitnessstudios zu berücksichtigen.
Mit dem Abonnementabrechnungsprogramm können Sie den Gesamtbetrag der bereitgestellten Dienste mithilfe eines elektronischen Rechners mit eingegebenen Algorithmen für die spätere Berechnung korrekt berechnen. Mit der Software können Sie nicht nur Sportzentrumsdienstleistungen erbringen, sondern auch den Verkauf von Waren wie Ausrüstung, Sporternährung usw. sicherstellen. Informationen zu Sportprodukten werden in der Nomenklatur erfasst, mit Beschreibung, Name, Gesamtzahl der Guthaben, Kaufpreis und Mehrwertsteuer, Barcodenummern, Liquidität usw. Um die Qualität der Arbeit mit Produkten zu verbessern, ist die Verwendung von Bildern vorgesehen, die helfen, ein Produkt schnell von einem anderen zu unterscheiden. Sie können aus verschiedenen Zeitschriften sowie bei der Integration einer Webcam in die Anwendung verwendet werden. Mit Webkameras können Sie nicht nur Bilder von Produkten, sondern auch von Kunden verwenden und zusätzliche Daten in das System eingeben, um später Personen zu identifizieren und den Besuch von Fitnessstudios zu analysieren. Die Software verfügt über die notwendigen Konfigurationsparameter, um eine vollständige Abrechnung, Kontrolle und Verwaltung zu ermöglichen.
Das automatisierte Abonnementprogramm ermöglicht eine kompetente Verwaltung innerbetrieblicher Prozesse und zeigt alle Aktionen für jeden Sportkomplex unter Berücksichtigung der Einnahmen- und Ausgabenberechnung an. Das Programm analysiert problemlos Kundenverkehrsdaten und spiegelt Informationen unter Berücksichtigung der Rentabilitätsberechnung wider. Informationen über Finanzaktivitäten werden in den Buchhaltungsunterlagen erfasst. Durch die Software entfällt die Notwendigkeit, mehrere Systeme gleichzeitig zu nutzen, von einem zum anderen zu wechseln und zusätzliche Arbeitszeit aufzuwenden. Alles ist ganz einfach; wenn die Software in das 1C-System integriert ist, ist es möglich, gleichzeitig Aufzeichnungen und Berechnungen durchzuführen. Somit werden Zeitverluste reduziert, ohne dass Informationen erneut eingegeben, Abrechnungstransaktionen durchgeführt werden müssen usw. Wenn im Aufgabenplaner die Aufgabe der Bereitstellung analytischer und statistischer Berichte festgelegt ist, werden die Daten dem Manager zeitnah zur Verfügung gestellt. Das automatisierte Programm bietet auch die Möglichkeit, Clubkarten und Geschenkgutscheine durch Eingabe von Nummern zur anschließenden Autorisierung der Benutzer zu verwenden.
Fitness-Mitgliedschaftsprogramm
Das Fitness-Abonnementprogramm vereinfacht die Arbeit von Mitarbeitern, die über ein lokales Netzwerk Informationsdaten austauschen können. Jeder Benutzer kann persönlich ein Konto einrichten, mit einer Auswahl an Desktop-Themen, ausgewählten Fremdsprachen für kompetenten Service für fremdsprachige Kunden sowie der Auswahl der notwendigen Tools, um zugewiesene Aufgaben schnell zu erledigen. Um die Qualität der Mitarbeiterarbeit und den Kundenservice mit Informationsunterstützung zu verbessern, ist der Einsatz einer kontextbezogenen Suchmaschine geplant, die auf Anfrage schnell die benötigten Informationen findet. Die Software trägt auch dazu bei, die Arbeitszeit von Spezialisten zu optimieren, indem sie bei einem eingehenden Anruf Informationen über Kunden bereitstellt. Mit der PBX-Telefoniefunktion können Sie Kontakttelefonnummern auslesen, Informationen über die auf dem Monitorbildschirm angezeigten Informationen bereitstellen und so den Zeitverlust reduzieren, ohne nach zusätzlichen, von Kunden benötigten Informationen suchen zu müssen. Kunden können sich selbstständig über die Leistungen eines Fitnessclubs informieren, unter Berücksichtigung der Möglichkeit der Datensynchronisierung mit der Website und sozialen Netzwerken. Es sieht auch die Möglichkeit vor, Kunden persönlich im System zu registrieren, sich unabhängig für Kurse anzumelden und Abonnements mit der Möglichkeit der Fernzahlung auszustellen. In ihrem persönlichen Konto können Kunden ihren Anwesenheitsstatus, verbleibende Kurse, Zahlungsfristen usw. einsehen.
Das Abonnementsystem bietet die Möglichkeit der Integration mit geografischen Karten, der Anzeige von Geolokalisierungsinformationen und der Erstellung der kürzesten Route für Kunden. Durch die Verwendung geografischer Karten in Ihrer Arbeit ist es möglich, den Prozess der Lieferung von Bestellungen mit Sportartikeln zu automatisieren. Der Empfang und die Bearbeitung von Bestellungen für den Kauf von Waren erfolgt schnell, wobei Informationen über den Status und die Lieferzeit im System angezeigt werden und jede Phase kontrolliert wird. Mit einer rationalen Einschätzung der Anwesenheit des Kunden bei bestimmten Kursen ist es möglich, mithilfe eines freien Fensters eine korrekte Aufzeichnung vorzunehmen. Im System ist es möglich, die Anwesenheitsdaten jedes Kunden zu analysieren, die Herangehensweise an den Unterricht zu ändern, einen Ernährungsplan bereitzustellen usw. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer persönlichen Beratung durch Kundenspezialisten.
Das Abonnementsystem bietet jedem Benutzer komfortable Bedingungen für die Durchführung von Arbeitsaktivitäten. Das universelle System ermöglicht es Ihnen, den Kunden Dienstleistungen beim Verkauf von Waren anzubieten. Es ist nicht nur möglich, den Kunden zusätzlichen Lagerbestand zur Verfügung zu stellen, sondern auch Sportgeschäfte zu eröffnen, wobei die tatsächlichen Namen jedes Artikels im System angezeigt werden. Um den Handel mit Sportartikeln aufrechtzuerhalten, ist eine kompetente Durchführung der quantitativen und qualitativen Kontrolle und Buchhaltung erforderlich. Für die quantitative Buchhaltung ist der Einsatz hochtechnologischer Lagergeräte geplant, die durch das Scannen von Barcodes Informationen über den Warenbestand in der Nomenklatur erfassen. Es sieht auch den Verkauf von Sporternährung vor, wobei das Verfallsdatum kontrolliert werden muss. Im System werden alle Informationen korrekt erfasst und bestimmte Elemente in verschiedenen Farben hervorgehoben, um den Spezialisten aktuelle Informationen bereitzustellen. Wenn die Artikel zur Neige gehen und die Verfallsdaten der Waren angemessen sind, informiert das System die Spezialisten über Popup-Meldungen, damit sie schnell und effizient die erforderlichen Maßnahmen ergreifen können.
CRM für die Abonnementbuchhaltung
Das automatisierte CRM-System zur Abonnementabrechnung bietet die Möglichkeit einer vorläufigen Funktionsanalyse durch Installation einer Demoversion. Die Demoversion wird den Nutzern völlig kostenlos zur Verfügung gestellt, um eine eigene Analyse der Qualität der Entwicklungsfunktionalität durchzuführen. Zusätzlich zur Testversion finden Sie auf der Website des Unternehmens ein kurzes Video, das die Prinzipien des Softwaremanagements beschreibt. Es besteht die Möglichkeit, Module und Tools vorab auszuwählen und Bewertungen zufriedener Benutzer auf der ganzen Welt zu lesen. Es ist auch möglich, Spezialisten zu verschiedenen Fragen im Zusammenhang mit der Installation des Programms und geeigneten Modulen und Tools zu konsultieren, die in einem persönlichen Format für Ihr Unternehmen ausgewählt werden. Mit der Software können Sie Arbeitsabläufe schnell durchführen und Informationen in hoher Qualität im System speichern, sodass Sie die Anschaffung und Installation eines High-Tech-Assistenten nicht auf morgen verschieben sollten
