CRM für Sportschule
Ein universelles CRM-System für eine Sportschule fördert eine qualitativ hochwertige und koordinierte Buchhaltung, Kontrolle und Verwaltung. Moderne automatisierte Systeme sind eine ideale Möglichkeit, zugewiesene Aufgaben schnell und präzise zu erledigen, Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern zu delegieren und die Anwesenheit von Sportschülern zu überwachen. Für jede Sportschule ist es wichtig, die Servicequalität für die Schüler zu analysieren, Stundenpläne mit rationeller Raum- und Zeitnutzung zu erstellen und Trainingsprogramme für Gruppen- und Einzelunterricht zu erstellen. Die Hauptaufgabe besteht außerdem darin, die Finanzaktivitäten abzurechnen und den Sportabteilungen kostenpflichtige und kostenlose Dienstleistungen anzubieten. All diese und andere wichtige Prozesse müssen kontrolliert werden. Daher ist die Implementierung spezialisierter CRM-Systeme für eine Sportschule äußerst wichtig. Um ein spezialisiertes Programm zur Erfüllung der gestellten Aufgaben auszuwählen, ist eine Marktanalyse mit einem Vergleich der günstigsten Angebote unter Berücksichtigung der günstigen Preispolitik und der breiten Funktionalität erforderlich. Um diese Aufgabe zu vereinfachen und Zeit und Geld zu sparen, empfehlen wir Ihnen, sich an die Firma „Universal Accounting System“ zu wenden.
Die Entwickler des Unternehmens bieten Benutzern Software mit umfassender Funktionalität zu einem erschwinglichen Preis, mit schneller Erstellung von Dokumentation und Berichten, Dateneingabe und -ausgabe, Berechnung und Automatisierung zugewiesener Aufgaben. Zusätzlich zu einer erschwinglichen Preispolitik erfordert die Software keine monatliche Abonnementgebühr. Das Programm sieht außerdem die Möglichkeit vor, alle Sportschulen zur einfacheren und besseren Verwaltung in einem einzigen Netzwerk zusammenzufassen. Somit ist es nicht nur möglich, Arbeitsabläufe zu kontrollieren und zu verwalten, sondern auch die Finanzbuchhaltung sowie die Ausgaben und Einnahmen der Organisation durchzuführen. Die Software verfügt über eine schöne Oberfläche mit öffentlich zugänglichen Konfigurationsmöglichkeiten, einer breiten Palette an Modulen und Tools, die von jedem Benutzer individuell ausgewählt werden können. Für die komfortable Arbeit mit ausländischen Studierenden ist es auch möglich, die Spracheinstellungen zu nutzen. Das automatisierte System ermöglicht die Mehrkanalverbindung aller Arbeitsgeräte für einen einheitlichen Betrieb im System. Als nächstes werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionalität, Prinzipien der Führung und Kontrolle sowie die Bilanzierung innerbetrieblicher Prozesse.
Automatisierung einer Sportschule
Die Automatisierung einer Sportschule gelingt mit minimalem Ressourcenaufwand bei der Softwareimplementierung. Die Software wird von jedem Spezialisten in einem individuellen Format verwendet und unterliegt einer eigenständigen Registrierung und anschließenden Autorisierung durch Öffnen des Systems über eine Verknüpfung auf dem Desktop. Jeder Benutzer kann unabhängig voneinander die erforderlichen Konfigurationsparameter auswählen, mit Themen für den Desktop-Bildschirmschoner und Sprachen für die Arbeit mit Clients. Jeder Benutzer erhält persönliche Zugriffsrechte auf Informationen, die seine beruflichen Qualifikationen widerspiegeln. Die Delegation von Benutzerrechten basiert auf dem Schutz vertraulicher Informationen. Das Programm ermöglicht die Erstellung von Arbeitsplänen unter Berücksichtigung der Benutzernachfrage.
Es werden auch Einzel- und Gruppenunterricht mit Anwesenheitsanzeige entwickelt. Das System zeigt auf einfache Weise Informationen zu jeder einzelnen Dienstleistungsart an und gibt den Kunden das Recht, unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Kosten der Abonnements eine Auswahl zu treffen. Bei der Registrierung von Kunden für Kurse spiegelt das System Informationen zu Trainern wider und zeichnet Arbeitsinformationen auf. So ist es einfach, den Überblick über die Arbeitszeit zu behalten, indem man die Lohn- und Gehaltsabrechnungen elektronisch mit einem Taschenrechner durchführt und die geleisteten Arbeitsstunden und absolvierten Kurse erfasst. Alle Rückstellungen und Berechnungen erfolgen nach einem transparenten Schema. Das System ermöglicht eine Automatisierung der Sportschulen und liefert vollständige Informationen über alle in der Sportschule stattfindenden Veranstaltungen. CCTV-Kameras ermöglichen die Echtzeitaufzeichnung der Arbeit von Mitarbeitern und Kunden beim Besuch der Hallen.
Sportschulprogramm
Das Programm für eine Sportschule bietet die Möglichkeit, die Anwesenheitserfassung zu automatisieren. Bei der Nutzung der Software ist die Nutzung moderner Lesegeräte, elektronischer Armbänder, Karten und QR-Codes möglich. Somit müssen die Mitarbeiter die Informationen nicht manuell in Papierprotokolle eingeben, die Anzeige von Daten zu Zeit und Aktivitäten der Kunden erfolgt automatisch in elektronischer Form. Im Programm werden alle Informationen zu den Kunden der Organisation in einer separaten Datenbank angezeigt, unter Berücksichtigung der Hinzufügung von Kontaktnummern und E-Mails, Kontakthistorie, Abonnentengewinnung, Zahlungen usw. Das System liest automatisch Informationen zu gekauften Abonnements und analysiert deren Gültigkeitsdauer. Das Sportschulprogramm ermöglicht es Ihnen, die Daten der Kundenbesuche zu analysieren und die regelmäßigsten Kunden zu identifizieren, wodurch Rabatte und Bonuspunkte gewährt werden.
Um die Kunden mit Informationen auf dem Laufenden zu halten, ist außerdem geplant, Textnachrichten über Änderungen in den Arbeitsplänen der Sportschulen, Änderungen in den Stundenplänen, das Sammeln von Bonuspunkten, den Ablauf des Abonnementzeitraums, die Notwendigkeit von Zahlungen usw. zu versenden. Es besteht auch die Möglichkeit, Nachrichten zu versenden, um Feedback zur Servicebewertung zu erhalten. Kunden können in Kategorien eingeteilt werden (normal, Problem, VIP). Mit der Software können Sie die Arbeitszeit der Mitarbeiter bei der Eingabe von Informationsdaten optimieren. Bei der erstmaligen Registrierung von Kunden ist keine erneute Dateneingabe erforderlich; alle Informationen werden in der Datenbank gespeichert. Alle Materialien der Organisation werden in einem einzigen Informationsraum in unbegrenztem Umfang und für einen langen Zeitraum ohne Änderungen gespeichert. Durch Eingabe eines Nachnamens oder einer Telefonnummer in die kontextbezogene Suchmaschine können Sie beispielsweise die erforderlichen Informationen zu einem Kunden finden. Informationen werden in wenigen Minuten bereitgestellt.
Buchhaltung für eine Sportschule
Die Buchhaltung der Sportschule erfolgt automatisch, ebenso die Kontrolle und Verwaltung. Neben der Erbringung von Dienstleistungen für Kunden wird auch der Verkauf von Sportgeräten und Ernährung angeboten. Beim Verkauf von Produkten ist eine Inventur erforderlich. Die Inventarisierung mit einem automatisierten System erfordert ein Minimum an Zeit und Aufwand und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse, die in der Nomenklatur angezeigt werden. In der Nomenklatur werden alle Informationen zu Produkten in aktueller Form erfasst, einschließlich Codes, Menge, Kosten, Liquidität, Bewertung, Ablaufdaten. Zur Visualisierung der Benutzer wird jedem Produktnamen ein Bild beigefügt.
Darüber hinaus können Sie mit der Buchhaltungssoftware von Sportschulen nicht nur die Verfügbarkeit flüssiger Waren, sondern auch deren Verfallsdaten kontrollieren, Lagerbestände rechtzeitig auffüllen und abgelaufene Produkte abschreiben. Automatisierte Software ermöglicht eine effiziente Nutzung der Räume und Ressourcen der Organisation. Bei der Interaktion mit Bankensystemen besteht die Möglichkeit, Abonnements und zusätzlich erworbene Waren bargeldlos zu bezahlen. Die Berechnung erfolgt mit einem elektronischen Rechner unter Berücksichtigung der für Stammkunden gewährten Rabatte. Es ist auch möglich, Probestunden im System abzubilden, ohne dass Kunden erneut registriert werden müssen. Die Software ist multifunktional und verfügt über einen integrierten Ansatz. Um mehr über die Funktionen zu erfahren und sie tatsächlich zu bewerten, empfehlen wir Ihnen, auf die Website zu gehen und die Testversion herunterzuladen. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an die Berater unter den angegebenen Kontaktnummern oder hinterlassen Sie eine Anfrage auf der Website.
