Das Checkpoint-Programm ist eine der Konfigurationen des USU-Softwaresystems, das die Organisation der elektronischen Kontrolle über die Mitarbeiter und Besucher der Organisation ermöglicht, die das Checkpoint-Drehkreuzsystem passieren, das von einem Wachmann ferngesteuert oder durch Scannen eines zugewiesenen Zugangspassworts geöffnet wird ein Mitarbeiter befindet sich in Form eines Barcodes auf einer Checkpoint-Karte, einem Ausweis, einem Pass - es gibt viele Namen, die Essenz ist dieselbe - dies ist die Kontrolle über den Checkpoint und den Ausgang, die vom Checkpoint geregelt werden. Das Checkpoint-Programm führt automatisch verschiedene Funktionen aus - es scannt den Barcode, vergleicht die Daten mit den in der Datenbank verfügbaren Mitarbeitern und Besuchern, kann die Gesichter der an die Datenbank angehängten Fotos kontrollieren, sammelt Daten über alle Personen, die den Checkpoint passiert haben - nach Name und Uhrzeit stempeln, das elektronische Besuchstagebuch und die Tabellenkalkulation jedes Mitarbeiters mit diesen Informationen ausfüllen. Die Teilnahme der für die Kontrolle des Flusses am Kontrollpunkt verantwortlichen Person am Kontrollpunktprogramm ist minimal - geben Sie Ihre Notizen, Kommentare, Beobachtungen, Kommentare in elektronische Formulare ein, kurz alles, was bei der Angabe von Besuchen für den Zeitraum nützlich sein kann. Am wichtigsten ist, dass es unmöglich ist, das Checkpoint-Programm so zu vereinbaren, dass Verspätungen oder das Verlassen des Arbeitsplatzes zu ungünstigen Zeiten, zusätzliche Rauchpausen usw. nicht erfasst werden. - Das Verfahren hängt von der Regelung oder den internen Vorschriften des Unternehmens ab.
Das Checkpoint-Programm wird auf digitalen Geräten mit Windows-Betriebssystem durch Mitarbeiter von USU Software installiert, sie nutzen dazu den Fernzugriff über eine Internetverbindung, ohne dass eine physische Anwesenheit erforderlich ist, was für beide Seiten Zeit spart. Im Allgemeinen besteht die Hauptaufgabe des Checkpoint-Programms darin, Arbeitszeit und Arbeitskosten zu sparen, wodurch die Effizienz des Unternehmens auch bei der Ausführung einer, aber sehr wichtigen täglichen Aufgabe gesteigert wird - der Kontrolle über die Arbeitszeit des Personals, das registriert werden kann, auch am Checkpoint. Das Aufnahmeprogramm ist nicht krankgeschrieben, benötigt daher keinen bezahlten Krankenstand und muss von niemandem ersetzt werden - es arbeitet Tag und Nacht und hat nur das Bedürfnis nach einer Sache - rechtzeitige Informationen zu ' Passwörter und Anwesenheiten vergleichen und entscheiden - Checkpoint für den Besucher zulassen oder verweigern. Das Programm trifft sofort eine Entscheidung - jede seiner Operationen wird unabhängig von der Menge der verarbeiteten Daten in Sekundenbruchteilen ausgeführt, die für die menschliche Wahrnehmung nicht wahrnehmbar sind das Programm wechselt automatisch in den aktuellen Zeitmodus.
Trotz seiner „Hightech“-Funktionalität steht das Programm allen Mitarbeitern zur Verfügung, unabhängig von ihren Computerkenntnissen – das Programm hat eine einfache, leicht zu navigierende Oberfläche, die es jedem ermöglicht, es ohne Schulung schnell zu beherrschen Entwickler führt eine kurze Präsentation aus der Ferne alle seine Möglichkeiten. Wenn das Unternehmen mehrere Einträge hat, bildet das Programm einen gemeinsamen Informationsraum - die Aktivitäten jedes Checkpoints werden in einer einzigen Datenbank registriert, die Verteilung der Informationen erfolgt automatisch nach Personen, Diensten, Arbeitsplänen, Punkten. Die Arbeit des Kontrolleurs läuft darauf hinaus, den Ein- und Austrittsprozess zu überwachen, Besucher zu registrieren, Inventargegenstände aus dem Gebiet des Unternehmens zu entfernen und die für das Programm erforderlichen Daten einzugeben. Das Checkpoint-Programm lässt sich mit digitaler Ausrüstung integrieren, insbesondere mit einem Strichcodeleser und CCTV-Kameras, was die Fähigkeiten beider Seiten erweitert und die Qualität des Checkpoints verbessert. Darüber hinaus generiert das Programm am Ende des Zeitraums viele statistische und analytische Berichte zur Zutrittskontrolle – wie viele Mitarbeiter in welchem Umfang und mit welcher Regelmäßigkeit dagegen verstoßen, ob alle Mitarbeiter die Arbeitszeitanforderungen in Abhängigkeit von ihrer Stundenarbeit erfüllen , wer am häufigsten zu spät kam und wer nie. Diese Informationen ermöglichen es, ein disziplinäres Porträt der Mitarbeiter zu zeichnen, die Bedürfnisse und Anforderungen, von denen die Arbeitsproduktivität abhängt, besser zu verstehen und diejenigen zu identifizieren, die die Unternehmensstandards nicht erfüllen.
Das Programm hilft dabei, eine Besucherbasis zu bilden, um von denjenigen, die häufig dienstlich in das Unternehmen kommen, keine Eintrittskarte zu verlangen, und selbst wenn der Besucher kein häufiger Besucher ist, speichert das Programm Daten über die Person, einschließlich beim ersten Besuch ein Foto und beim zweiten automatisch erkannt. Wenn Mitarbeiter an der Kontrollstelle, die verschiedene Eingänge kontrolliert, gleichzeitig ihre Registrierungsdaten eingeben, speichert das Programm diese ohne Zugriffskonflikte, da es über eine Multi-User-Oberfläche verfügt, die diese Probleme beseitigt. Die Informationen des Programms haben bequem strukturierte Prozesse, Themen und Objektformate, die es Ihnen ermöglichen, sie schnell zu verwenden, wenn Sie nach Informationen über jeden Besucher oder Mitarbeiter des Unternehmens suchen.
Das Programm zielt darauf ab, die Zugangskontrolle in einem separaten Unternehmen und in einem Geschäftszentrum zu organisieren, mit dem Sie den Ein- und Ausgang jedes Mitarbeiters visuell kontrollieren können. Fotos von Besuchern werden in der entsprechenden Datenbank gespeichert - sie können an persönliche Dateien angehängt werden, die im System für alle Personen verwaltet werden, denen eine Zutrittsberechtigung erteilt wurde. Den gleichen Personalakten sind gescannte Kopien der am Kontrollpunkt vorgelegten Ausweise beigefügt, die das System schnell scannt und speichert, um die Kontrolle weiter zu nutzen. Das Programm durchsucht sofort die gesamte Besuchshistorie jeder Person, verfolgt die Aufenthaltsdauer auf dem Territorium des Unternehmens und führt eine Klassifizierung nach Zweck der Besuche ein. Checkpoint-Mitarbeiter arbeiten an persönlichen elektronischen Dokumenten, um den Verantwortungsbereich des anderen einzuschränken. Die Informationen, die sie dem System hinzufügen, sind mit einem Login gekennzeichnet. Jeder Systembenutzer erhält zum Schutz ein individuelles Login und Passwort. Sie bestimmen die Menge an Dienstinformationen, die zum Erfüllen von Funktionen verfügbar sind. Die Unternehmensleitung überprüft regelmäßig die elektronischen Formulare der Nutzer auf Übereinstimmung mit der tatsächlichen Situation des Unternehmens. Zur Unterstützung des Managements wird eine Audit-Funktion angeboten, deren Aufgabe es ist, neue Daten hervorzuheben und alte Werte zu überprüfen, die hinzugefügt wurden, um das Verfahren zu rationalisieren.
Zusätzlich zu dieser Funktion überträgt das Programm automatisch eine große Anzahl von Werten externer Dateien an das System, was beim Besuch großer Gruppen wichtig ist. Die Übernahme personenbezogener Daten aus der Besucherliste mit beigefügten gescannten Kopien ihrer Dokumente ermöglicht die Bildung einer Datenbank, die diesen Punkt der allgemeinen Datenkontrolle regelt. Im Programm funktioniert die Rückwärtsexportfunktion, mit deren Hilfe sie Servicematerialien in externe Dateien mit automatischer Konvertierung in jedes gewünschte Format exportieren. Das Programm generiert automatisch den gesamten Dokumentenfluss des Unternehmens, einschließlich aller Arten von Berichten, einschließlich Buchhaltung und Statistiken, aller Arten von Rechnungen. Das Programm hat eine gebildete Nomenklatur, bei der Entnahme von Materialien überprüft es die Daten damit und die Rechnungsdatenbank, um die Waren zu identifizieren, die Entnahmeerlaubnis zu überprüfen. Zur Überwachung der Besucher wird eine Datenbank im CRM-Format erstellt, die persönliche Daten, Kontakte, Scannen von Dokumenten, Fotos, Besuchsverlauf nach Chronologie enthält. Die Interaktion des Mitarbeiters zwischen Klarstellungen und Bestätigungen erfolgt durch aktive Nachrichten, die in der Ecke des Bildschirms erscheinen, durch Klicken auf wird zum Gespräch übergegangen.
