Das Sauna-Automatisierungsprogramm ist eine der Konfigurationen der USU-Software, die es Saunabetrieben ermöglicht, eine effiziente Abrechnung von Kosten und Einnahmen zu organisieren, interne Aktivitäten zu optimieren und eine regelmäßige Interaktion mit den Besuchern herzustellen. Programme für Saunen und Bäder zeichnen sich durch eine einfache Oberfläche und einfache Navigation aus, wenn es sich um Produkte des USU-Software-Entwicklungsteams handelt, während ähnliche Angebote anderer Entwickler ihre Verfügbarkeit für Benutzer mit jedem Kenntnisstand und auch ohne solche Fähigkeiten nicht mehr garantieren können .
Das Saunamanagement-Programm ist daran interessiert, Mitarbeiter aus verschiedenen Arbeitsbereichen und Führungsebenen zu gewinnen, da dies eine vollständige Beschreibung der Aktivitäten ermöglicht, die die Sauna und die Sauna derzeit ausführen. Je mehr unterschiedliche Benutzer ihre Bewertungen bei der Ausführung der Arbeit abgeben, desto mehr Nuancen akzeptiert das Programm für die Abrechnung bei der Ausarbeitung einer Beschreibung, die ein Bericht über jede Art von Aktivität in Zahlen und anderen Indikatoren ist.
Das Saunabuchhaltungsprogramm schließt die Beteiligung der Mitarbeiter an Buchhaltungsverfahren und Berechnungen aus, die immer mit der Buchhaltung einhergehen. Das Abrechnungsverfahren wird in den Programmeinstellungen festgelegt, wobei alle Ihnen zur Verfügung stehenden Waren und Ressourcen der Sauna, Personal und Arbeitszeit berücksichtigt werden. Um die Arbeit der Sauna zu konfigurieren, verfügt das Programm über einen Block namens „Referenzen“, der nur einmal und vor der ersten Arbeitssitzung ausgefüllt wird, wonach alle Abrechnungsvorgänge in der Sauna automatisch durchgeführt werden. In diesem Abschnitt fordert Sie das Saunabuchhaltungsprogramm beispielsweise auf, die Ausgabenpositionen und Finanzierungsquellen anzugeben, nach denen die Verteilung der Kosten und aller Finanzeinnahmen erfolgt, um das vermietete oder verkaufte Inventar aufzulisten. Gemäß dieser Liste generiert das Programm eine Nomenklatur, um die Handelsartikel zu verfolgen, die eine Sauna und eine Sauna kaufen, um die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern und einen Gewinn zu erzielen.
Darüber hinaus legt das Saunasteuerungsprogramm in diesem Konfigurationsblock alle Informationen über die Organisationsstruktur der Sauna, Mitarbeiter, ihre Sätze zur Berechnung der Vergütung für geleistete Arbeit, Abteilungen und Niederlassungen, die Teil seines Netzwerks sind, sowie Tabellen von Preise - es können beliebig viele sein, sie werden verwendet, um die Kosten der Besuche und deren Kosten für die Sauna, den Gewinn für jeden Besuch usw. zu berechnen. Im Bereich „Referenzen“ des Programms finden Sie auch eine Reihe von Textvorlagen zur Gestaltung von Werbe- und Informationsmailings, die das Saunaabrechnungsprogramm automatisch an Ihre Kunden versendet, um deren Saunabesuchsaktivität zu fördern. Zusätzlich zu diesem Satz gibt es auch einen Satz von Dokumentvorlagen, aus denen das Programm laufende und Berichtsdokumente einschließlich Buchhaltung und Rechnungen generiert. So gibt die Rubrik „Referenzen“ den Ton bzw. die Ordnung für die Funktion des Programms als digitaler Assistent für die Verwaltung der Sauna und ihrer finanziellen Ressourcen vor.
Neben den „Guides“ enthält das Programmmenü für Sauna und Sauna zwei weitere Informationsblöcke – „Module“ und „Berichte“. Im Abschnitt „Module“ registriert die Sauna die betrieblichen Aktivitäten, beobachtet die telefonische Interaktion mit dem Kunden in verschiedenen Datenbanken, seinen Besuch zum geplanten Zeitpunkt, versendet den Newsletter an die ausgewählte Empfängergruppe in der einheitlichen Kundendatenbank, aufgrund der Das Programm überwacht den Versand von Mailings gemäß dem Zweck und den Anforderungen des Kunden, um keine Ablehnung dieses Dienstes zu erzeugen. Diese Einheitlichkeit wird als Vereinheitlichung bezeichnet und bietet Benutzern erhebliche Zeiteinsparungen bei der Arbeit mit diesen Formularen. Um sie zu füllen, müssen Sie ein Minimum an einfachen Fähigkeiten beherrschen, deren Besitz Überstunden zum Automatismus bringt.
Sauna- und Dampfprogramme nutzen viele dieser scheinbar unscheinbaren Methoden, um Arbeitszeit der Mitarbeiter zu sparen – das ist eine der Hauptaufgaben des Programms. Ein weiteres wirksames Instrument ist beispielsweise die Farbanzeige der aktuellen Indikatoren, mit der die Mitarbeiter die Prozesse und die Einhaltung der Arbeitsfrist visuell verfolgen können, da das Programm dies alles selbst steuert und die Mitarbeiter vor einer möglicherweise unerwünschten Situation warnt entwickeln sich irgendwann alarmierend in Rot, um Aufmerksamkeit zu erregen. In der Auftragsdatenbank, in der die Sauna- und Badeprogramme Kundendatensätze, Zeiten, Zahlungen führen, hat jeder Besuch eine eigene Farbe, die den Status dieses Besuchs anzeigt – abgeschlossen, in Aktion, aktuell abgeschlossen und noch nicht bezahlt, seit langem abgeschlossen vor und es gibt eine Schuld, sonst. Beispielsweise ist ein aktiver Besuch grün und sobald der Kunde die Verfahren abgeschlossen hat, erscheint eine Zahlungserinnerung, wenn keine Vorauszahlungsbedingung besteht, kann der Kunde zusätzlich zusätzliche Dienstleistungen erhalten, Lager stundenweise mieten. Der Farbwechsel erfolgt automatisch.
Programme für Saunen und Bäder sehen eine Trennung der Zugriffsrechte auf Servicedaten vor, um deren Vertraulichkeit unter Berücksichtigung einer hohen Anzahl von Benutzern zu wahren. Die Aufgabentrennung ermöglicht die Trennung der Verantwortlichkeiten für die Qualität und das Timing von Aufgaben und die Zuverlässigkeit der in die Software eingegebenen Messwerte. Die Aufteilung der Zugriffsrechte sieht die Vergabe individueller Logins und Sicherheitskennwörter für sie vor, die jeweils einen separaten Desktop zum Posten von Informationen bilden.
Wenn der Benutzer ein digitales Dokumentationsformular ausfüllt, wird sein Login automatisch markiert, was es ermöglicht, genau zu wissen, wer eine Operation durchgeführt hat, der Autor von ungenauen Daten.
Alle Formulare, die mit dem Login des Benutzers gekennzeichnet sind, werden auf seinem Desktop gesammelt, für Kollegen geschlossen, aber dem Management zur Verfügung gestellt, um ihren Inhalt auf Übereinstimmung mit dem Prozess zu überprüfen. Zur Überprüfung gibt es eine Audit-Funktion, die Änderungen in allen Formularen seit dem vorherigen Kontrollverfahren meldet und die Verwaltungszeit für den Abgleich reduziert. Die Programme für Saunen und Bäder sehen die Bildung eines Nomenklaturbereichs für die Verbuchung von Vorräten und anderen Produkten vor, die im Handel und in der Wirtschaft verwendet werden.
Jeder Handelsartikel hat kaufmännische Parameter zur Identifizierung in der Gesamtmasse, seine Bewegung wird durch Lieferscheine dokumentiert, aus denen eine Basis von primären Buchhaltungsbelegen erstellt wird. Programme für Saunen und Bäder implizieren eine Bestandskontrolle im aktuellen Zeitmodus - dies ist eine automatische Ausgabe von Waren, wenn sie verkauft und bezahlt werden. Sauna- und Badeprogramme sehen die Bildung einer einzigen Kundendatenbank im CRM-Format vor, um die Arbeit mit Kunden, Lieferanten und Auftragnehmern zu überwachen. Das CRM-Format ermöglicht das Anhängen an die persönlichen Angelegenheiten jedes Kunden, jedes Dokument, einschließlich Fotos, eines Vertrags, einer persönlichen Preisliste, Zahlungsbelegen.
Die Erstellung eines Zahlungsbelegs, eines Kaufbelegs, eines Buchungsberichts wird vom Programm selbstständig durchgeführt, die Dokumente entsprechen den Anforderungen und sind immer pünktlich fertig. Die Interaktion zwischen dem Team wird durch die interne Kommunikation in Form eines Pop-up-Fensters unterstützt - eine Nachricht in der Ecke des Bildschirms mit einem aktiven Übergang durch Anklicken zum Diskussionsthema. Die Interaktion mit Kunden wird durch elektronische Kommunikation in Form von E-Mail und SMS unterstützt, die aktiv in Werbe- und Informationsmailings eingesetzt wird - massenhaft und punktuell. Sauna- und Badeprogramme erfordern keine monatliche Gebühr, sie kosten die gleichen wie für die Grundausstattung, die Funktionalität kann jederzeit gegen eine zusätzliche Gebühr erweitert werden.
