Viele Organisationen überwachen laufend die Arbeitszeiten, da dies das bequemste Instrument zur Beurteilung der Effektivität der von den Mitarbeitern ausgeführten Aufgaben ist und auch zu einer wichtigen Funktion wird, die sich auf den Gewinn auswirkt, insbesondere wenn es um die Bezahlung bestimmter Stunden geht. Im Falle eines Projekttätigkeitsbereichs oder eines Fernkooperationsformats ergeben sich gewisse Schwierigkeiten bei der Kontrolle der Zeitindikatoren, und die Überwachung des durchgeführten Arbeitsvolumens muss kontinuierlich erfolgen. Es ist auch wichtig, nicht nur die Arbeitszeit im Auge zu behalten, sondern auch sicherzustellen, dass sie produktiv verbracht wird und dass keine Vortäuschung und Nachahmung der Arbeitstätigkeit stattgefunden hat, wie es einige Mitarbeiter manchmal versuchen.
Früher zogen es viele Manager vor, Papiere, Finanztagebücher und die Kontrolle von Arbeitszeitberichten von Hand auf Papier auszufüllen, was sich direkt auf die Kontrolle der geleisteten Arbeitszeit und manchmal abgeschlossener Projekte, Geschäftsreisen und vieles mehr auswirkt. Darüber hinaus wurden diese Informationen dem Management oder der Buchhaltung zur Erstellung des konsolidierten Berichts zur Verfügung gestellt, aber bereits in diesem Stadium traten einige Probleme auf. Daher konnte die Erhebung von Statistiken, insbesondere in Anwesenheit vieler Untergebener und Abteilungen, jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, da die anschließende Überprüfung, Genehmigung durch die Behörden, keine Möglichkeit einer rechtzeitigen Reaktion, Änderung von Plänen und Strategien bestand . Kontrolle und Analyse der Arbeitszeit wurden auf bestimmte Zeiträume beschränkt, was das erwartete Ergebnis von Managemententscheidungen reduzierte. Auch sollte man bei einer solchen Kontrolle den Einfluss des menschlichen Fehlerfaktors nicht ausschließen, wenn versehentlich oder sogar absichtlich falsche Informationen in ein Dokument eingegeben werden, was tatsächlich die endgültigen Informationen in der Dokumentation verfälscht, was bedeutet, dass die Dokumente geben nicht das vollständige Bild der Aktivitäten des Unternehmens wieder. Die oben genannten Probleme können durch Automatisierung und hochwertige Softwareimplementierung gelöst werden, einschließlich der Überwachung von entferntem Personal oder Spezialisten, die häufig reisen müssen. Das Vorhandensein eines digitalen Assistenten und die Erfassung von Arbeitszeiten sowie die Steuerung von Mitarbeiteraktionen werden in den Fokus des gesamten Effizienzsteigerungsprogramms des Unternehmens gerückt. Wir bieten Ihnen auch an, sich in die Riege erfolgreicher Unternehmer einzureihen, denen externe finanzielle Schwankungen sowie konjunkturelle Veränderungen egal sind, indem Sie sich für eine hochwertige Arbeitszeitmanagement-Software entscheiden.
Bei einer solchen wichtigen Kontrolle sollte das professionelle Arbeitszeitkontrollprogramm eingebunden werden, das die Genauigkeit und Schnelligkeit der gewonnenen Daten garantieren kann, mit der Möglichkeit der Weiterverarbeitung, Ausgabe in fertige Dokumentationen, Berichte. Es ist dieses Format, das von unserer Entwicklung bereitgestellt werden kann - Software USU, die das Ergebnis der Arbeit von Fachleuten ist, die die Bedürfnisse von Unternehmern verstehen und sich dafür einsetzen, die Umsetzung von Arbeitsprozessen und Zeitsteuerung zu erleichtern. Das Programm verfügt über eine adaptive Schnittstelle, so dass der Kunde seinen funktionalen Inhalt für aktuelle Aufgaben und Ziele auswählen kann. Wir haben versucht, eine Plattform zu schaffen, die in der Domäne keine Schwierigkeiten verursacht, selbst wenn eine Person zuvor noch nie auf solche Kontrollinstrumente gestoßen ist. Unsere fortschrittliche Entwicklung wird zu einer effektiven Lösung und organisiert bei Bedarf die Überwachung von Remote-Mitarbeitern, legt die Arbeitszeiten und Aktionen des Tages fest, um ihre Produktivität zu bewerten und die Gehälter korrekt zu berechnen. Es wird für Benutzer nicht schwierig sein, den Zweck von Modulen und Funktionen zu verstehen und nach einer kurzen Einweisung durch die Entwickler mit der Anwendung der Hauptvorteile zu beginnen. Damit jeder Sachbearbeiter seine Aufgaben ohne Qualitätseinbußen wahrnehmen kann, wird im System ein Konto angelegt, das die Zugriffsrechte auf die Informationsgrundlagen und Möglichkeiten festlegt. Gleichzeitig gewährleistet das Programm die Sicherheit vertraulicher Informationen, da für die Eingabe ein Passwort eingegeben, einloggen und die Identifikation übergeben werden muss. Die Kontrolle der eingesetzten Anwendungen, Dokumente, Projektabschlusstermine erfolgt laufend über ein zusätzliches Modul, das auf den Rechnern der Mitarbeiter implementiert wird. Das Fehlen wesentlicher Systemanforderungen für die Ausrüstung, auf der die Software implementiert wird, ist ein weiterer Vorteil für die Wahl unserer Plattform. Bereits konfigurierte Aktionsalgorithmen können bei Bedarf selbstständig angepasst, sowie Änderungen an Dokumentvorlagen vorgenommen und echte Muster hinzugefügt werden, um eine hochwertige Automatisierung aller Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Der Installationsprozess kann aus der Ferne arrangiert werden, was ein sehr relevantes Format in einer Pandemie oder an einem abgelegenen Unternehmensstandort ist, Rollen werden ebenfalls konfiguriert und die Mitarbeiter Ihres Unternehmens können einfach geschult werden.
Für die digitale Kontrolle der Arbeitszeit ist es implizit, Mechanismen zu schaffen, die die Korrektheit von Verwaltungsaufgaben und Benutzerverfolgungsalgorithmen überwachen, während Änderungen nach Bedarf vorgenommen werden können. Somit wird unsere Entwicklung der Arbeitszeitkontrolle zum idealen Werkzeug, um die Arbeitsproduktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern, sowohl in der Büroumgebung als auch bei Menschen, die remote arbeiten. Um die Qualität der Mitarbeiterleistung zu beurteilen, muss das Managementteam nur die Berichte und Statistiken studieren, die täglich oder in unterschiedlichen Intervallen erstellt werden, und bietet so eine transparente Kontrolle, die mit alten Methoden nicht erreicht werden konnte. Um zu kontrollieren, was der Spezialist zu einem bestimmten Zeitpunkt tut, sollten Sie einen Screenshot des Bildschirms öffnen, der vom Programm automatisch jede Minute erstellt wird und zehn Frames anzeigt. Bei Bedarf können Sie jedoch einen separaten Zeitraum öffnen. Aus der Sicht der Arbeitnehmer wird das Vorhandensein von Überwachung und Unterstützung durch das Management die Mobilisierung und rationelle Nutzung der Arbeitszeit des Arbeitnehmers ermöglichen.
Zusätzlich zu dieser Überwachung werden Manager die Art und Weise ändern, wie sie die Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, wissen, wie viel Aufwand sie erfordern, und der Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters folgen. Die USU-Software kann digitale Stundenzettel ausfüllen und zukünftig die Gehälter der Mitarbeiter unter Berücksichtigung und Kontrolle ihrer Überstunden und etwaiger Zuschläge genau berechnen. Dank dieses Kontrollniveaus wird die Geschwindigkeit der Datenverarbeitung jedes Volumens zunehmen und die tatsächlichen Indikatoren für Arbeitskosten und -ausgaben widerspiegeln. Der sofortige Erhalt von Berichten trägt zu einer zeitnahen Analyse und damit zum Verständnis der tatsächlichen Situation der Organisation bei. Die Ordnung im Arbeitsablauf hilft, Fehler und Ungenauigkeiten zu vermeiden, die sich zuvor negativ auf die Ergebnisse, die Berichterstattung oder das Bestehen von Inspektionen auswirken könnten. Daraus verwendet jeder Mitarbeiter vorbereitete Vorlagen, die die Standardisierung bestanden haben. Ein integrierter Ansatz, der durch Softwarekonfiguration implementiert wird, bietet viel mehr Möglichkeiten als ein einfaches und mechanisches Zeitmanagement und bietet Geschäftsleuten mehrere Vorteile und erhöht die Wettbewerbsfähigkeit. Um die optimale Auswahl an Optionen speziell für Ihr Unternehmen zu ermitteln, bieten unsere Spezialisten technischen Support über jede geeignete Kommunikationsform und helfen Ihnen bei der Auswahl.
Unsere Entwicklung basiert nur auf bewährter und bewährter Steuerungstechnologie, die es uns ermöglicht, Kunden nur ein qualitativ hochwertiges System zur Automatisierung einer Vielzahl von Prozessen anzubieten, die einem bestimmten Unternehmen eigen sind. Diese moderne Software wird für jedes Unternehmen individuell erstellt, nachdem zuvor das Abteilungsdiagramm, die Nuancen der Unternehmensorganisation und die Bestimmung der Bedürfnisse dieser Unternehmen studiert wurden.
Die Plattform wird nicht nur Fragen der Überwachung der Personalzeit und der direkten Arbeit kontrollieren, sondern auch andere Vorgänge, die mit dem Erreichen der in der digitalen Datenbank geschriebenen geplanten Ziele verbunden sind.
Wir haben versucht, die Benutzeroberfläche unserer Entwicklung so einfach wie möglich zu gestalten, damit Sie sie von Anfang an und im täglichen Betrieb leicht verstehen können, und bieten Pop-up-Tipps für unerfahrene Benutzer der Programm. Auch wenn viele Arbeitszeiterfassungsprogramme eine zeitaufwändige Einarbeitung, die Beherrschung verschiedenster Begriffe und Monate dafür erfordern, ist dieser Schritt der betrieblichen Implementierung in den Workflow bei einer Softwarekonfiguration von USU Software in wenigen Minuten erledigt. Std. Die Personalisierung und visuelle Gestaltung des Hauptarbeitsbildschirms und der gesamten Benutzeroberfläche kann nach den Wünschen der Benutzer erfolgen, zu diesem Zweck wurden mehr als fünfzig Hintergrundoptionen mit der Installation des offiziellen Logos der Organisation erstellt. Damit der Arbeitsbetrieb gemäß den betrieblichen Vorschriften und gemäß dem Arbeitsvertrag erfolgen kann, wird für jeden Mitarbeiter ein separates Konto erstellt, das die für die Arbeit erforderlichen Werkzeuge und Dokumentationsgrundlagen enthält. Die Eingabe eines Passworts und Profilinformationen in das Programmeingabefenster hilft, die Möglichkeit eines unbefugten Eingriffs auszuschließen, diese Identifikationsparameter werden den Benutzern zum Zeitpunkt der Registrierung mitgeteilt. Zugriffsrechte für die Sichtbarkeit von Informationen, Katalogen, Kontakten und Nutzung von Funktionalitäten werden für jeden Benutzer spezifisch festgelegt, je nach Mitarbeiterposition können sie durch das Managementteam nach Bedarf erweitert oder reduziert werden.
Der von der Anwendung unterstützte Mehrbenutzer-Anwendungssteuerungsmodus gewährleistet die Geschwindigkeit der Vorgänge und das Fehlen von Konflikten beim Speichern eines gemeinsamen Dokuments, wenn es von mehreren Benutzern bearbeitet wird. In die Plattform integrierte Analysetools helfen Ihnen, genaue Statistiken über die Aktivitäten des Teams während des Tages oder eines anderen Zeitraums anzuzeigen, um seine Aktivitäts- und Produktivitätsindikatoren zu bewerten. Um die Tätigkeit von Spezialisten zu vergleichen und wie rational sie bezahlte Stunden verbringen, helfen Diagramme und Berichte, die gemäß den angegebenen Einstellungen in der erforderlichen Form erstellt werden. Die vom System durchgeführte Prüfung der Arbeit der Untergebenen wird zur Grundlage für die Bewertung und Entwicklung einer effektiven Strategie, um sie zum Erreichen der Geschäftsziele zu motivieren und aktive Mitarbeiter auf verschiedene Weise zu ermutigen.
Die Entwicklung ist ideal für die Automatisierung der Remote-Zusammenarbeit, da sie in der Lage sein wird, das erforderliche Kommunikationsniveau zwischen dem Management und anderen Abteilungen mithilfe des Messaging-Moduls aufrechtzuerhalten. Ein gesamtes Archiv von Daten und Dokumentationen, die über die Jahre des Bestehens des Unternehmens gesammelt wurden, wird auch im Falle eines Computerausfalls zuverlässig geschützt, da es über eine Sicherungskopie der Datenbank verfügt, mit der Sie jede Art von Informationen problemlos wiederherstellen können. Wir haben eine der besten flexiblen Preispolitiken auf dem Markt, da wir die Möglichkeit implementiert haben, aus einer Reihe von Optionen zu wählen, die es selbst erstmaligen Unternehmern ermöglichen, ihr Geschäft zu automatisieren, indem sie zuerst grundlegende Funktionen auswählen und dann auf neue Anfragen erweitern. Eine Testversion der Anwendung hilft Ihnen, einige Vorteile in der Praxis kennenzulernen und zu verstehen, wie sich die Qualität der Geschäftskontrolle und die Arbeitszeit der Mitarbeiter nach der Installation des Programms zum Besseren verändern werden.
