Parkbuchhaltungssoftware ist ein hervorragender Managementhebel für jeden Manager, da sie viele Tools bietet, die Aktivitäten produktiver und rentabler machen können. Ein solches Programm gilt allgemein als moderne Alternative zur manuellen Form der Buchhaltung, die im Vergleich deutlich mehr Vorteile hat. Das Parkabrechnungsprogramm ist eine spezielle Software, die die Automatisierung im Unternehmen umsetzt. Die Automatisierung trägt zur technischen Ausstattung von Arbeitsplätzen bei, die die vollständige Übertragung des Rechnungswesens auf elektronisches Format ermöglicht, und dies eröffnet viele Managementmöglichkeiten und macht es übersichtlicher und transparenter. Zunächst können Sie mit einem automatisierten Buchhaltungsprogramm die Tätigkeiten Ihrer Untergebenen erheblich vereinfachen, deren Rechen- und Organisationsfunktionen fortan von künstlicher Intelligenz übernommen werden. Dies gewährleistet Genauigkeit, Fehlerfreiheit und stellt sicher, dass die Datenverarbeitung nicht unterbrochen wird. Darüber hinaus hängen Umfang und Geschwindigkeit der Informationsverarbeitung jetzt in keiner Weise vom Umsatz des Unternehmens und der Arbeitsbelastung des Teams ab. Der Vorteil der elektronischen Kontrolle besteht darin, dass die Daten rund um die Uhr verfügbar sind, sie sind sicher und sicher vor Verlust und Beschädigung, im Gegensatz zu Buchhaltungsquellen in Papierform wie Journalen und Hauptbüchern, die für die manuelle Ablage verwendet werden. Auch für das Personal- und Finanzmanagement ist es wichtig, dass sich jede Transaktion in der elektronischen Datenbank widerspiegelt, damit die Mitarbeiter nicht die Möglichkeit haben, böswillig zu handeln und Bargeldverfahren zu umgehen, was Einsparungen im Budget garantiert. Unabhängig davon ist es erwähnenswert, wie die Aktivitäten eines Managers, der ein Parkbuchhaltungsprogramm verwendet, in seiner Arbeit optimiert werden. Der Manager wird in der Lage sein, alle Berichtseinheiten zentral zu steuern, von einem Ort aus zu arbeiten und diese Standorte nicht ständig besuchen zu müssen. Dies ist besonders nützlich für Inhaber eines vernetzten Unternehmens mit mehreren Niederlassungen, sogar in verschiedenen Städten und Ländern. Darüber hinaus werden interne Arbeitsabläufe wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Dokumentationserstellung, Reporting, Analyse von Geschäftsprozessen und vieles mehr deutlich erleichtert. Aus diesem Grund wird die Verwendung automatisierter Anwendungen zunehmend zur Wahl von Geschäftsinhabern. Glücklicherweise ist die Richtung der Automatisierung in den letzten 8-10 Jahren so populär und gefragt geworden, dass Hersteller solcher Software den Markt aktiv entwickeln und viele verschiedene Funktionsvarianten anbieten.
Ein hervorragendes Beispiel für ein Programm zur Abrechnung von Autos auf einem Parkplatz ist das Universal Accounting System eines bekannten USU-Herstellers. Diese Software wird seit mehr als 8 Jahren implementiert und ist derzeit einer der Verkaufsschlager sowie ein demokratisches Analogon von so beliebten Anwendungen wie 1C und My Warehouse. USU wurde aufgrund der relativ niedrigen Kosten pro Installation, der günstigen Zusammenarbeitsbedingungen, der breiten Funktionalität, der Einfachheit und der Vielseitigkeit ausgewählt. Letzteres liegt daran, dass Entwickler neuen Benutzern mehr als 20 Arten von Konfigurationen zur Auswahl anbieten, die verschiedene Gruppen von Funktionen präsentieren, die speziell für die Verwaltung beliebiger Tätigkeitsbereiche entwickelt wurden. Die Arbeit mit dem Universal System bereitet Ihnen von Anfang an keine Probleme, da selbst die Installation und Konfiguration aus der Ferne erfolgt, wofür es ausreicht, einen normalen Computer vorzubereiten und mit dem Internet zu verbinden. Die gute Nachricht für diejenigen, die neu in der automatisierten Steuerung sind, ist, dass die Verwendung des Programms keine Fähigkeiten oder Erfahrung erfordert; Sie können es mit Hilfe von in die Oberfläche integrierten Tooltips sowie der Möglichkeit, kostenlose Schulungsvideos auf der offiziellen USU-Website anzusehen, selbstständig meistern. Die Software lässt sich leicht anpassen, da die meisten ihrer Schnittstellenparameter für jeden Benutzer individuell angepasst werden können. Es ist einfach und zugänglich: Das Hauptmenü besteht beispielsweise aus nur drei Blöcken, die unterschiedliche Zwecke für die Durchführung interner Aktivitäten haben. Im Abschnitt Module können Sie Autos und Rüstungen registrieren und einen einzigen Kundenstamm bilden. Der Referenzenblock wird normalerweise vor Beginn der Arbeiten ausgefüllt und enthält Daten, die die Grundkonfiguration der Entwicklung selbst ausmachen: Preistabellen oder Tariftabellen, Dokumentenmodelle und Formulare verschiedener Art, Informationen zu jedem für Autos verfügbaren Parkplatz (Nummer von Orten, Lage etc.), Tarifstaffel bis Akkordlohn etc. Und der Abschnitt Module ist sehr nützlich, um Ihre eigenen Aktivitäten zu analysieren, Statistiken und Berichte verschiedener Art und andere Aufgaben zu erstellen. Die Schnittstelle verfügt über die Fähigkeit, einen Mehrbenutzermodus zu verwenden, in dem beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig im Programm arbeiten können, und Sie können auch Nachrichten und Dateien verschiedener Art versenden, wodurch Sie die Software synchronisieren können mit Kommunikationsfunktionen wie SMS-Dienst, E-Mail und WhatsApp- und Viber-Mobilchats. Für mehr Komfort und Aufteilung des Arbeitsbereichs wird im Parkplatzabrechnungsprogramm für jeden Benutzer ein persönliches Konto erstellt, das über ein persönliches Konto und ein Login verfügt. Dieser Ansatz zur Zusammenarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, nur ihren Desktop zu sehen, und der Vorgesetzte kann ihren Zugriff auf die Kategorie vertraulicher Informationen kontrollieren und die Aktivitäten während des Arbeitstages verfolgen.
Um Autos in den Modulen zu verfolgen, wird ein spezielles elektronisches Registrierungsregister erstellt, in dem für jeden Fahrzeugeintrag ein neues Konto eröffnet wird. Es registriert alle wichtigen Daten des Fahrzeugs und seines Besitzers sowie die Tatsache, dass die Anzahlung geleistet wurde und eine Schuld besteht. Auf dem Oberflächenbildschirm sind die Aufzeichnungen der Ankünfte und Reservierungen in Form eines analogen Kalenders schematisch angeordnet. Zur Vereinfachung und schnellen Orientierung können die Datensätze farblich in Gruppen eingeteilt werden. Zum Beispiel Reservierungen in Rosa, Debitoren und Problemkunden in Rot, Vorauszahlungen in Orange usw. hervorzuheben. Aufzeichnungen können nicht nur erstellt, sondern auch jederzeit gelöscht und korrigiert werden. Sie können nach beliebigen Kriterien sortiert werden. Für jeden Kunden können Sie eine vollständige und detaillierte Erklärung abgeben, die die gesamte Geschichte der Zusammenarbeit widerspiegelt.
Wie Sie sehen können, leistet die Parkuhr-Software alleine schon erstaunliche Arbeit, daher empfehlen wir Ihnen dringend, sie selbst auszuprobieren. Dazu müssen Sie keine Anwendung kaufen, denn die USU bietet den Start zum Testen einer Demoversion an, die zur Nutzung drei Wochen lang völlig kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Es hat eine Grundkonfiguration, die sich offensichtlich von der Vollversion unterscheidet, aber es reicht aus, um seine Funktionalität zu schätzen. Die Aktionsversion können Sie über einen kostenlosen Link auf der offiziellen USU-Seite herunterladen.
Autoparken und Buchhaltung können aus der Ferne erledigt werden, wenn Sie das Büro plötzlich verlassen müssen. Dazu müssen Sie ein beliebiges mobiles Gerät verwenden, das mit dem Internet verbunden ist.
Unabhängig davon, wie viele Parkplätze zu Ihrem Unternehmen gehören und in den Verzeichnissen registriert sind, sehen die Mitarbeiter im Programm nur den Parkplatz, auf dem sie arbeiten.
Um die Auswertung von angehaltenen und auf den Parkplatz einfahrenden Autos zu erleichtern, ist es erforderlich, das von einer Webcam aufgenommene Foto in den Eintrag des entsprechenden Kontos einzufügen.
Sie können Maschinen aus dem Programm in jeder für die Mitarbeiter geeigneten Sprache steuern, da ein spezielles Sprachpaket in die Benutzeroberfläche integriert ist.
Ein Auto, dessen Halter sich bereits als problematisch erwiesen hat, kann in eine Sonderliste eingetragen und nach späterem Erscheinen auf Basis von Vergangenheitsdaten vom Check-in verweigert werden.
Es ist bequem und effektiv, Autos nicht nur in einem automatisierten Programm zu überwachen, sondern auch von einer mobilen Anwendung, die von USU-Programmierern auf Basis der Universal System-Konfiguration entwickelt wurde.
Mit der Parkplatzabrechnungssoftware können Sie automatisch Finanz- und Steuerberichte speichern, die außerdem nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan erstellt und per Post versendet werden.
Die Oberfläche der Parksoftware verfügt über mehr als 50 Designvorlagen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen oder Ihrer Stimmung ändern können.
Mehrere Parkhäuser, die in einer Datenbank zusammengefasst sind, ermöglichen Ihnen die Fern- und Zentralsteuerung.
Wenn Sie die Softwareinstallation zum Parken von Autos verwenden, sparen Sie viel Zeit bei der Gehaltsabrechnung.
Die Anmietung eines Stellplatzes für ein bestimmtes Auto kann die Anwendung anhand hinterlegter Tariftabellen selbstständig berechnen.
Die Software kann mit jedem modernen Gerät synchronisiert werden, sodass Sie auch Videokameras, eine Webkamera und einen Barcode-Scanner verwenden können, um Autos zu verfolgen.
Die Funktionen im Abschnitt „Berichte“ ermöglichen es Ihnen, schnell eine Schicht zwischen Mitarbeitern durchzuführen und eine Aufstellung aller in der letzten Schicht durchgeführten Transaktionen zu erstellen und auszudrucken.
Mit dem Fahrzeugbuchhaltungsprogramm können Sie die Routine vollständig von Papier auf Papier umstellen, da die Dokumentenregistrierung automatisch nach vorgefertigten Vorlagen erfolgt.
In unserem einzigartigen Programm können Sie verschiedene Autobesitzer nach unterschiedlichen Preislisten bedienen und sich auf persönliche Rabatte und Kooperationsnuancen verlassen.
