Das Laborprüfprogramm des USU-Softwareentwicklungsteams ist für die Installation in einem Labor jeder Fachrichtung konzipiert - für Laborprüfungen, Prüfung von hergestellten Produkten, Bestimmung des Wasser-Basen-Haushaltes von Dampfkesseln usw. Die Vielseitigkeit unseres Programms ermöglicht es Ihnen, es in jedem Labortest zu verwenden - die Spezialisierung des Labors wird bei der Konfiguration nach der Installation auf einem funktionierenden Computer berücksichtigt, im selben Verfahren werden andere Eigenschaften des Labors berücksichtigt, einschließlich Ihrer Vermögen, Ressourcen, Personal, Arbeitszeiten etc. Nach einer solchen Konfiguration wechselt das Labortestprogramm von universell zu individuell, wodurch Labortests nur im Rahmen Ihres Labors erfolgreich beschrieben werden
Betrachten wir die Arbeit des Programms anhand der Fallstudie des Labors, um herauszufinden, welche Funktionen und Dienste es bietet und worauf Sie sich verlassen können. Das Laboruntersuchungsprogramm ist eine Anwendung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, Abrechnungsverfahren und Berechnungen im Labor, das mit Patienten zusammenarbeitet, um klinische und diagnostische Studien in einer Laborumgebung durchzuführen, damit sie ihnen Biomaterialien für ihre Laboranalyse entnehmen können. Patienten, die die Ergebnisse von Labortests haben möchten.
Studien können viele sein, daher wird im Programm zunächst eine elektronische Agenda für die Registrierung von Kunden und die Planung der Arbeit von Laborspezialisten erstellt. Darüber hinaus obliegt die Terminplanung dem Programm, was unter Berücksichtigung des vorhandenen Personals, der Arbeitszeiten der Spezialisten und der verfügbaren Laborausstattung die beste Option ist. Das Labortestprogramm verfügt über automatisierte lokale Assets für den Administrator und den Kassierer, und beide Rollen können auf Wunsch kombiniert werden. Zum Zeitpunkt der Planung erfordert das Labortestprogramm die Registrierung eines zukünftigen Besuchers, wenn er sich nicht in einer einzigen Kundendatenbank befindet, in der Kunden zusammen mit Lieferanten und Auftragnehmern geführt werden - alle Teilnehmer sind in Kategorien eingeteilt, daher nicht stören sich gegenseitig, tatsächlich ist die Basis in Form eines CRM, daher ist es ein wirksames Instrument bei der Arbeit mit jeder Kategorie, hauptsächlich bei der Gewinnung neuer Kunden. Darüber hinaus können Sie dank seines Formats beliebige Dokumente an Ihre persönlichen Dateien anhängen, einschließlich Röntgenaufnahmen, Ultraschallergebnisse usw.
Sobald der Kunde dem CRM, der labormedizinischen Software, hinzugefügt wird. Die Tests fügen bei einer Analyseüberweisung automatisch die Patienteninformationen aus dem CRM hinzu und weisen einen Barcode zu, um den Kunden in labormedizinischen Diensten zu identifizieren. Testet und berechnet unabhängig Ihre Kosten unter Berücksichtigung Ihrer Servicebedingungen, da diese auch für jeden Kunden unterschiedlich sein können, da dieses Programm verschiedene Formen von Anreizen unterstützt, darunter feste Rabatte, Bonussysteme und Tabellen mit persönlichen Preisen. Das Labortestprogramm erstellt am Ende eines jeden Monats ein Ranking der Aktivitäten des Kunden und schlägt auf der Grundlage seiner Ergebnisse vor, wer am Treueprogramm teilnehmen kann.
Für die Vorbereitung einer Überweisung stellt das Programm ein Fenster zur Verfügung – es handelt sich um ein spezielles Formular, das ausgefüllt werden muss und das die automatische Erstellung der angeforderten Dokumente ermöglicht – Kundenquittungen, Überweisungen in den Behandlungsraum, Abrechnungsbericht usw.
Sobald das Labortestprogramm die Zahlung vom Kunden erhält, werden die Materialien und Reagenzien, die an den angegebenen Labortests teilnehmen werden, sofort automatisch abgeschrieben - genau in der Menge, die durch die Methodik seiner Implementierung bereitgestellt wird. Beim Besuch des Labors reicht der Patient eine Überweisung ein, gemäß dem darin angegebenen Strichcode werden die Behälter gekennzeichnet, in denen sein Biomaterial zur Analyse platziert wird. Nach Abschluss aller Verfahren und Bereitstellung der Ergebnisse sendet das Labortestprogramm eine automatische Benachrichtigung an den Kunden.
Wenn Sie die hier aufgeführten Operationen betrachten, die vom Programm ausgeführt werden, sollte es über die Integration des Systems mit elektronischen Geräten hinzugefügt werden, die die Verwendung von Barcodes und Zahlungsregistrierung ermöglichen - dies ist ein Barcode-Scanner, Drucker zum Drucken verschiedener Testdokumente , ein Steuerregister, ein Terminal für bargeldlose Zahlungen, elektronische Waagen und vieles mehr. Wenn wir über die Dateneingabe sprechen, ist zu beachten, dass jede Datenbank ein eigenes Fenster hat. Zum Beispiel gibt es für die Registrierung im CRM ein Kundenfenster, in der Nomenklatur ein Produktfenster und ein Auftragsfenster, das eine Richtung trainiert . Die Arbeit im Laboruntersuchungsprogramm ist nach Prozessen strukturiert, die Verteilung von Daten und Kosten auf die relevanten Datenbanken und Quellseiten erfolgt automatisch - das Personal hat keinen Zugriff auf allgemeine Labortagebücher, das Programm selbst stellt Informationen darin ein und wählt Informationen aus Persönliche elektronische Formulare, an denen Mitarbeiter arbeiten, um ihre Aktivitäten aufzuzeichnen, und wo sie ihre Arbeitsergebnisse während der Arbeit hinzufügen.
Das Programm teilt Benutzerrechte, um die Vertraulichkeit proprietärer Informationen zu schützen und jedem genau so viel davon zur Verfügung zu stellen, wie für seine Funktion erforderlich ist.
Zur Rechtetrennung werden persönliche Logins und diese schützende Passwörter verwendet, die einen eigenen Informationsraum für den Benutzer bilden sollen. In diesem separaten Informationsbereich werden dem Benutzer individuelle elektronische Formulare zur Verfügung gestellt, um Aufzeichnungen über seine Aktivitäten zu führen und Betriebsdaten darauf einzugeben. Zugriff auf diese Arbeitsmappen haben nur der Eigentümer und sein Management, die den Inhalt regelmäßig überprüfen müssen, um den tatsächlichen Status der Prozesse zu überprüfen. Wenn Sie Daten in die Protokolle eingeben, werden diese automatisch mit Logins gekennzeichnet, sodass Sie immer wissen, wer genau an bestimmten Laborstudien beteiligt war.
Dieses Programm bietet eine Audit-Funktion zur Unterstützung des Managements, es meldet alle Änderungen, die seit der letzten Inspektion in den Benutzerprotokollen aufgetreten sind. Unser Programm bietet eine Reihe von Funktionen, die die Routine der täglichen Arbeit beschleunigen, Personal entlasten und sie entsprechend der Aufgabe, dem Zeitplan, selbstständig erledigen. Die Gestaltung des gesamten aktuellen Workflows liegt in der Verantwortung des Programms - es bereitet alle Dokumente genau zum angegebenen Zeitpunkt für jeden von ihnen gemäß dem Zeitplan vor. Alle Dokumente haben Pflichtangaben und ein amtliches Format, entsprechen den Ausfüllregeln und anderen Anforderungen, die ihnen von den Aufsichtsbehörden auferlegt werden.
Das Einhalten von Fristen ist die Aufgabe einer anderen Funktion - des Aufgabenplaners, der dafür verantwortlich ist, automatisch ausgeführte Aufgaben gemäß dem Zeitplan zu starten. Zu diesen Arbeiten gehört nicht nur die Erstellung aller Arten von Berichten, einschließlich der Buchhaltung, sondern auch die regelmäßige Sicherung von Serviceinformationen, um die Sicherheit zu gewährleisten. Das Programm bietet auch eine Importfunktion zum automatischen Übertragen von Daten aus externen elektronischen Dokumenten in das System mit sofortiger Verteilung an Standorte.
Es gibt eine umgekehrte Exportfunktion für die Ausgabe interner Dokumente mit Konvertierung in ein beliebiges externes Format unter Beibehaltung des ursprünglichen Erscheinungsbilds und des ursprünglichen Formats aller digitalen Werte. Aus der Datenbank kann jeder Artikel gebildet werden, indem ein Sortiment von Industrievorräten und anderen Waren, eine Basis von primären Buchhaltungsdokumenten für Rechnungen, eine Auftragsdatenbank für Analysen verwendet werden. Am Ende eines jeden Geschäftsjahres erhält die Organisation einen Pool interner Berichte mit einer Analyse der Aktivitäten für alle Stellen, einer Bewertung des Personals und der Kunden sowie der Dynamik der Cashflows.
