Lagerbestand
Eine Lagerinventur ist für jede Einrichtung erforderlich, die über Lagerbestände verfügt oder Dienstleistungen zur Durchführung dieser Vorgänge anbietet. Die Durchführung einer Bestandsaufnahme erfordert Zeit, Aufmerksamkeit, die Einhaltung von Normen und den Einsatz von Frontline-Mitteln bei der Darstellung von Arbeitsaktivitäten. Um keine Zeit zu verlieren und die Arbeitstätigkeiten nicht zu unterbrechen, während die allgemeinen Kennzahlen des tatsächlichen Saldos mit der Nomenklatur verglichen werden, ist die Verwendung eines für diese Zwecke angepassten Spezialprogramms vorgesehen. Die Software kann auf Wunsch der Benutzer in jeder der 96 weltweit vertretenen Sprachen auf funktionierenden Geräten ausgeführt werden.
Ein spezialisiertes Programm der Firma „Universal Accounting System“ ist für die Arbeitsaktivitäten einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern mit großen Mengen an Informationen angepasst, die in einer einzigen Cloud gespeichert sind. Die Anwendung hat einen angenehmen und günstigen Preis, keine Abonnementgebühr, flexible Konfigurationsmöglichkeiten und eine individuell anpassbare Oberfläche. Die Benutzerrechte werden streng geschützt und je nach beruflicher Position und Zugriffsebene auf Informationen eingeschränkt. In der Anwendung können alle Benutzer zusammenarbeiten und Informationsnachrichten über das interne Netzwerk oder das Internet übermitteln. Die Software ist mit eingebetteten Funktionsfunktionen ausgestattet, die Arbeitsprozesse automatisieren und die Möglichkeit zur Integration zusätzlicher Geräte, Dienste und Angebote bieten.
So führen Sie eine Inventur in einem Lager durch
Wie kann eine Inventur in einem Lager mit minimalem Zeit- und Kostenverlust durchgeführt werden? Alles ist viel einfacher als es scheint, einschließlich der Installation der Software. Die Anwendung ermöglicht es, die Arbeitsbelastung von Spezialisten bei minimalen Kosten zu reduzieren und übernimmt eine korrekte Abrechnung und Kontrolle der Arbeitsaktivitäten sowie der Sicherheit von Sachwerten. In der Anwendung ist es möglich, verschiedene Warenkategorien (Lebensmittel, Produktionsanlagen, Bekleidung und Schuhe, pflegende und dekorative Kosmetik, Parfüms usw.) genau zu erfassen. Aufgrund der Namensvielfalt lässt sich jede Kategorie sogar wieder in diese Kategorie einordnen. Bei der Arbeit mit einer Vielzahl von Produkten ist die Analyse, Kontrolle und Verwaltung recht schwierig, daher ist der Einsatz moderner Methoden zur Prozessregulierung erforderlich. Die Software ist mit den notwendigen Funktionen ausgestattet, die für die Arbeit in dieser Branche erforderlich sind. Die Software ermöglicht die Arbeit einer unbegrenzten Zahl von Mitarbeitern, die sich einmalig im System registrieren und individuell erstellte Konten erhalten, die durch einen Benutzernamen und ein Passwort geschützt sind, um den Zugriff durch Dritte einzuschränken und die Löschung personenbezogener Daten zu verhindern. Nach der Registrierung meldet sich jeder Benutzer über eine Verknüpfung auf dem Desktop beim System an und konfiguriert selbstständig die Konfigurationsparameter mit Sprachleiste, Modulen und Tools, Themen zur Gestaltung des Desktop-Bildschirmschoners usw.
Lagerbestandsregeln
Die Regeln der Lagerinventur basieren auf dem Abgleich der Warenbestände mit der sequentiellen Durchführung von Verkäufen zum Zwecke der Bewegung oder Konservierung. Zum Regelungsspektrum der Analyse gehört unter anderem die Einberufung eines vom Management genehmigten Bestandsaufnahme- oder Prüfungsausschusses. Anschließend wird ein Auftrag zur Durchführung dieser Operation erteilt, in dem die Fristen und Gründe für die Notwendigkeit der Durchführung dieser Tätigkeiten angegeben werden, die Mitglieder der Kommission benannt werden und die Auftragsdaten im Kontrollinspektionsprotokoll angegeben werden. Anschließend werden, bevor der eigentliche Mengenvergleich durchgeführt wird, die Warenbestände auf Basis der Buchhaltungsdaten ermittelt. Zum Zeitpunkt des Saldenausgleichsereignisses werden die eingegangenen Waren abgenommen, verkauft und abgeschrieben. Bei einer eigenständigen Managementkontrolle gehen verantwortliche Mitarbeiter durch die Lager oder Geschäfte, scannen die Barcodes einzeln und tragen diese anschließend in spezielle Bestandsaufnahmen und Berichte ein. Die endgültigen Prüfungsergebnisse spiegeln sich in den Berichten wider. Wir erinnern Sie daran, dass diese Aktivitäten von allen Unternehmen durchgeführt werden müssen, die das Steuersystem und die Organisations- und Rechtsformen nutzen. Stimmen Sie zu, dass manuelle Eingabe, Vergleichsanalyse, Buchhaltung und Verwaltung zu viel Zeit in Anspruch nehmen und dass diese in großen Organisationen manchmal fehlt. Daher ist die Verwendung des Programms eine von modernen Prinzipien vorgegebene Notwendigkeit.
Inventur der Lagerbestände
Die Inventur der Lagerbestände kann mithilfe mehrerer Methoden durchgeführt werden, die für die Organisation am besten geeignet sind. Die erste und offensichtlich zugänglichste, banalste und überholteste Methode der quantitativen Analyse besteht in der Durchführung von Aktivitäten mit manueller Analyse, der Wiedergabe von Daten auf Papier, dem Vordruck von Lagerbeständen mit unabhängiger Angabe und Wiedergabe manuell eingegebener quantitativer Dateninformationen in der Datenbank. Die zweite Methode besteht in der Verwendung von Scangeräten, die in einem kleinen Lager oder Laden betrieben werden und quantitative Daten über die Bestände im Produktsortiment liefern. Die in der heutigen Realität fortschrittlichste Methode ist der Einsatz hochtechnologischer Lagerbuchhaltungsgeräte, die mit unbegrenzten Warenmengen arbeiten, diese in Kategorien einteilen und die Daten in der Nomenklatur widerspiegeln. Gleichzeitig wird der Arbeitszeitausfall reduziert und die Erledigung betrieblicher Aufgaben verbessert. Das Automatisierungsprogramm hilft, unter verschiedenen Bedingungen schnell zu handeln und Probleme umfassend zu lösen. Bei Bedarf können Sie bei Ihrer Arbeit einen Aufgabenplaner verwenden, der Aufgaben innerhalb einer bestimmten Zeit angibt und anschließend weitere Berichte über die geleistete Arbeit erstellt. Auf diese Weise werden Backup- und Inventarisierungsvorgänge, der Mailversand und andere regelmäßig ausgeführte Vorgänge automatisch durchgeführt.
Bestandsaufnahme des Ersatzteillagers
Die Inventur des Ersatzteillagers erfolgt termingerecht oder aufgrund von Notwendigkeiten, beispielsweise Abweichungen zwischen Ist-Kennzahlen und Nomenklatur, spontanen Entscheidungen. Dank der Software müssen Sie sich keine Gedanken über parallele Aufgaben machen und haben immer aktuelle Indikatoren für die Gesamtzahl der verfügbaren Waren zur Hand. Bei der Ersatzteillieferung kann die Datenerfassung durch das Scannen von Codes und die Angabe der Menge automatisch erfolgen. Sofern der Artikel noch nicht im System hinterlegt ist, erfolgt die Dateneingabe schnell über das Formular der elektronischen Produktkarte. Im elektronischen Formular werden Datum und Uhrzeit der Erstellung automatisch angezeigt, der Code oder die Artikelnummer des Ersatzteils, die Kosten, die Menge, der Name und die Beschreibung angegeben, das Bild wird aus verschiedenen Dateien oder von einer Webcam übertragen. Die Nomenklatur kann eine unbegrenzte Anzahl von Produktnamen unterstützen, die beispielsweise nach Automodell oder Kosten klassifiziert sind und auf Originalersatzteile oder Analoga hinweisen. Durch die Fokussierung auf die Abbildung des Ersatzteils können Verwechslungen durch die Spiegelung des Bildes auf dem Monitorbildschirm beim Beißen, Scannen, Inventarisieren und Umsetzen vermieden werden. Ein praktisches Format für die Arbeit mit dem Sortiment ermöglicht nicht nur die Speicherung und Führung von Aufzeichnungen, sondern auch die Lähmung der Verbrauchernachfrage und die Regulierung nachfolgender Käufe. Der Verkauf von Ersatzteilen kann sowohl auf eigene Ware als auch auf von Lieferanten zum Verkauf bereitgestellte Ware erfolgen, wobei das System auch Informationen zu Lagerfristen und Vergütungsprozentsätzen nach dem Verkauf anzeigt.
CRM für Lagerinventar
Ein automatisiertes CRM-System für die Lagerinventur ermöglicht Ihnen die Registrierung von Waren und die Kontrolle der Sicherheit, die Anzeige von Daten zu Lieferanten sowie die Verbesserung von Handel und Logistik. Gleichzeitig ist es dank des Systems möglich, die Dynamik der Lieferungen und Verkäufe zu verfolgen und alle notwendigen Informationen zur Hand zu haben. Die Anwendung verfolgt sämtliche Warenbewegungen, begleitet von einer dokumentarischen Unterstützung. Durch die Kontrolle über den Standort aktueller Positionen können Sie Lager- und Ladenmitarbeitern eine schnelle und qualitativ hochwertige Arbeit ermöglichen und ihnen das Auffinden der benötigten Waren erleichtern. Auch die dynamische und statische Lagerung ist bei der Warenlagerung von Vorteil, da dadurch der Lagerraum rational genutzt wird. Die CRM-Datenbank ermöglicht Ihnen die Darstellung von Daten zu Kunden und Lieferanten mit Einzelheiten und Arbeitsverlauf (Lieferungen und Verkäufe, Logistik, gegenseitige Abrechnungen, Verhandlungen usw.). Mit den Angaben können Sie schnell Dokumente, Rechnungen und Berichte ausfüllen sowie Kostenvoranschläge erstellen. Darüber hinaus sind Kontaktinformationen eine praktische Möglichkeit zur Interaktion, zum Anrufen und Versenden von Nachrichten in Form von SMS, WhatsApp und E-Mail in individueller oder allgemeiner Form. Die Nachrichten dienen nicht nur zu Informationszwecken, sondern können auch zur Verbesserung des Kundendienstes beitragen.
Durchführung der Inventur im Lager
Die Bestandskontrolle im Lager erfolgt mittels moderner Geräte, einem Datenerfassungsterminal und einem Barcodescanner. Dadurch ist es möglich, den Produkt-Barcode zu scannen und die Gesamtmenge manuell oder automatisch einzugeben, was gleichzeitig die Arbeitszeit optimiert. Alle Angaben zu den Produktnamen werden automatisch in exakten Mengen und mit Angabe des Lagerorts im Lager angezeigt, was die Nutzung der elektronischen Nomenklatur ermöglicht. Beim Verschieben, Verkaufen und Retournieren von Waren berücksichtigt das System die korrekten Informationen für jeden Artikel. Somit wird die Differenz zwischen dem tatsächlichen Saldo und den Nomenklaturdaten vollständig eliminiert.
Die Überwachung des Lagerzustands von Sachwerten in Lagern und Geschäften erfolgt mithilfe von Videoüberwachungskameras, wobei die Materialien in Echtzeit gelesen und aufgezeichnet und anschließend gelagert werden. Diebstahl, Eindringen Dritter in das Firmengelände, Arbeitsverweigerung von Mitarbeitern usw. sind somit völlig ausgeschlossen. Neben den grundlegenden Konfigurationseinstellungen besteht auch die Möglichkeit, durch die Verwendung einer Personenidentifikation die tatsächliche Uhrzeit und das Datum des Betretens und Verlassens von Filialen im Protokoll genau anzuzeigen. Die Anwendung erleichtert die Arbeit mit verschiedenen Tabellen, Journalen, Datenbanken und Dokumentationen, indem sie ein praktisches Format mithilfe von Vorlagen bietet und Dateien in verschiedenen Formaten erstellt, überträgt und speichert. Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Bereiche wie Zellen oder Felder mit Daten zu Vertragspartnern, Waren, Mitarbeitern usw. hervorzuheben und so schnell durch die Informationen zu navigieren.
Der Inventurprozess in einem Lager
Der Inventurprozess im Lager erfordert keine Unterbrechung der Arbeitstätigkeit und ermöglicht ein sofortiges Ablesen der Gesamtindikatoren für den tatsächlichen Bestand aller Warenarten. Die Anwendung erfasst nicht nur Informationen zu Lieferungen und Bewegungen, sondern auch zu Retouren und führt Rücksendungen auf der Grundlage bestimmter Handlungen und Rechnungen durch, wenn Nichtkonformitäten festgestellt oder Mängel entdeckt werden. Somit nimmt das System automatisch eine Neuberechnung unter Berücksichtigung der geplanten Verkaufs- und Ertragsberechnung vor. Der Dokumentenfluss in der Anwendung erfolgt in elektronischer Form, bequem über Vorlagen, wobei die Daten beim Speichern klassifiziert werden.
So können Benutzer bei der Arbeit mit Dokumentationen und Berichten die benötigten Informationen, Handlungen und Rechnungen sowie Aufträge unter Berücksichtigung der zugewiesenen Nummern und Erstellungsdaten schnell finden. Mit der kontextbezogenen Suchmaschine können Mitarbeiter mithilfe elektronischer Fenster und eingegebener Suchanfragen schnell die erforderlichen Informationen finden. Während der automatisierten Aktivität ermöglicht die Software außerdem die Verwendung eines integrierten Rechners, mit dem Sie schnell die Gesamtsumme der Einnahmen und Ausgaben, Zahlungen für Verkäufe usw. berechnen können. Für Handelsunternehmen ist die Verwendung eines integrierten Rechners mit Eingabealgorithmen für den anschließenden Verkauf der erbrachten Produkte und Dienstleistungen vorgesehen, der die Angabe der genauen Menge mit den ausgewählten Namen ermöglicht, außerdem zusätzliche Privilegien in Form von Rabatten und Bonuspunkten gewährt und den Endbetrag in Rechnungen, Journalen und Berichten anzeigt.
Inventarisierung des Lagers des Unternehmens
Die Inventur des Lagers des Unternehmens erfolgt sowohl punktuell als auch gesamthaft und gewährleistet eine umfassende Verwaltung der Waren- und Materialwerte. Das einheitliche Informationssystem ermöglicht die Verwaltung eines unbegrenzten Netzwerks von Geschäften und Lagern und stellt der Geschäftsleitung Berichtsunterlagen gemäß den festgelegten Fristen zur Verfügung. Gleichzeitig stehen Analysen und Planungen für weitere Aktivitäten zur Verfügung, die einen Vergleich allgemeiner Umsetzungsindikatoren und anderer Dinge ermöglichen. Im Taskplaner besteht die Möglichkeit, bestimmte Daten zu geplanten Arbeiten, Terminen etc. zu löschen, die dann automatisch vom System ausgeführt werden. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, großformatige Karten für die Logistik zu verwenden und den Standort von Fahrzeugen zu verfolgen. Gleichzeitig kann das System beim Transport von Waren und bei der Auslieferung von Bestellungen den tatsächlichen Standort von Objekten (LKW und Kurierdiensten) widerspiegeln und die Koordinaten durch Senden eines Links an die Gegenparteien weitergeben. In der Anwendung werden sämtliche Prozesse automatisiert und bieten umfassende Unterstützung bei Verwaltung und Kontrolle. Darüber hinaus wird erwartet, dass die Möglichkeit einer Integration mit verschiedenen Diensten, Websites, sozialen Netzwerken, der Verbreitung von Informationen über die Fähigkeiten des Unternehmens, günstige Bedingungen für eine Zusammenarbeit usw. besteht. Somit ist es nicht notwendig, zusätzliche Mittel in Werbung zu investieren.
Lagerbestandssoftware
Das Lagerbestandsprogramm umfasst nicht nur die manuelle Verwaltung von Waren, die Überwachung von Verfügbarkeit und Sicherheit, die Kontrolle von Bewegung und Umsatz sowie die Koordination der Arbeiteraktivitäten. In der Anwendung werden im Arbeitsaktivitätsprotokoll korrekte Informationen über den Status der von jedem Mitarbeiter ausgeführten Arbeit aufgezeichnet, und in Übereinstimmung mit den angezeigten Indikatoren für die ausgeführte Arbeit und die Anzahl der gearbeiteten Stunden wird das monatliche Gehalt mit Rückstellung berechnet. Informationen zu Finanzmitteln, die in der Buchhaltungsabteilung erfasst werden, ermöglichen bei Integration in das 1C-System die Automatisierung des Prozesses zur Aufrechterhaltung des Dokumentenflusses und der Berechnungen. Darüber hinaus ermöglicht es auch eine Einsparung von Arbeitszeit beim Wechsel von einem System zum anderen, da die Notwendigkeit entfällt, unterschiedliche Anwendungen zu kaufen und in diesen zu arbeiten. Sie können die Funktionen der Software beurteilen und das Dienstprogramm kostenlos als Testversion verwenden, indem Sie die offizielle Website besuchen. Sie können den Beratern weitere Fragen stellen, indem Sie auf der offiziellen Website die Kontakttelefonnummern und E-Mail-Adressen für die Kommunikation angeben.
