CRM für Zahnarztpraxen
Die CRM-Automatisierung für eine Zahnarztpraxis erfordert die Einführung eines spezialisierten Assistenten, um eine effektive Kundendienstarbeit durchzuführen. Um Arbeitsabläufe perfekt abzuwickeln, stellen wir Ihnen eine neue Generation von Software mit modernster Funktionalität vor, die dabei hilft, verschiedene Probleme umfassend zu lösen und dem Manager und allen Mitarbeitern bei der Organisation täglicher Prozesse zu helfen. Mithilfe von Software ist es möglich, die Geschäftsordnung in einer Organisation festzulegen, alle Arbeitsprozesse zu überwachen, alle Arbeitsschritte in einer Zahnklinik zu analysieren und abzurechnen und die Qualität des Kundenservice zu vergleichen.
Daher ist es realistisch, mit der Zeit zu gehen und durch Kundenbindung den Kundenstamm und die Unternehmenseinnahmen zu steigern. Die Software „Universal Accounting System“ ist eine ideale Lösung zur Verbesserung der Arbeitsprozesse in jeder Organisation, unabhängig vom Tätigkeitsbereich oder den Haushaltsmitteln. Die Software bietet die Möglichkeit, alle Arbeitsgeräte (Computer, Smartphones, Tablets) über mehrere Kanäle miteinander zu verbinden und so bequem Informationsdaten auszutauschen. Neben dem günstigen Preisangebot für ein Multifunktionsprogramm ist auch der Verzicht auf eine monatliche Abonnementgebühr eine Überlegung wert. Alle Benutzer werden bei der Selbstregistrierung in das System eingetragen und zeigen bei der Überwachung, Analyse und Aufzeichnung von Arbeitsaktivitäten persönliche Arbeitsinformationen an.
Buchhaltung für eine Zahnarztpraxis
Die Abrechnung der Zahnarztpraxis erfolgt effizient und zeigt alle Arbeitsabläufe detailliert auf. Das Programm wird durch Klicken auf die Verknüpfung auf dem Desktop gestartet und gelangt in ein persönlich erstelltes Konto für die Arbeit mit ausgewählten Modulen und Tools. Es ist auch möglich, die Konfigurationseinstellungen mithilfe von Desktop-Theme-Designs sowie den für die Bedienung ausländischer Kunden verwendeten Sprachen zu personalisieren. Für jeden Benutzer wird die eine oder andere Information individuell bereitgestellt, um die Sicherheit vertraulicher Informationen zu gewährleisten. Alle Informationen werden empfangen und verarbeitet, in einem einzigen Cloud-Speicher gespeichert, in unbegrenzter Menge, aber mit langer Speicherdauer. Das Programm unterstützt verschiedene Dateiformate und konvertiert Dokumente und Berichte schnell. Mit der Software können Sie den Zeitverlust bei der Eingabe und Ausgabe von Informationsdaten deutlich reduzieren. Wenn Sie die benötigten Informationen schnell finden müssen, können Sie bei Ihren täglichen Aktivitäten eine kontextbezogene Suchmaschine verwenden. Bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten, Zeitschriften, Gesetzen und Zertifikaten ist die Verwendung von Vorlagen vorgesehen, die auch automatisch durch den Import von Materialien aus allen verfügbaren Quellen ausgefüllt werden. Erstellte Dokumente und Berichte, Konten und Akten werden nummeriert und datiert.
Programm für eine Zahnarztpraxis
Mit dem Programm für die Zahnarztpraxis können Sie alle freien und belegten Räume anzeigen und die Arbeit der Spezialisten analysieren. In der Anwendung werden automatisch Arbeitspläne generiert, die Patientenakten oder andere Arten von Dienstleistungen analysieren. Alle Informationen zu den erbrachten zahnärztlichen Leistungen werden in der Preisliste festgehalten. Termine werden von der Anwendung schnell und korrekt vereinbart, indem ein Patient aus der CRM-Datenbank ausgewählt, Datum und Uhrzeit im Kalender angezeigt, ausgewählte Leistungsarten aus der Preisliste und ein Facharzt eingegeben werden. Bei Bedarf ist es möglich, einen Kunden mit einer Auswahl aus dem gesamten Leistungsverzeichnis zu registrieren und die bereitgestellten Leistungen anschließend mit einer allgemeinen Berechnung im System anzuzeigen. Die Berechnung von Dienstleistungen und Produkten erfolgt automatisch über einen elektronischen Rechner.
Für die Berechnungen werden aktuelle Informationen zu den Kosten für Dienstleistungen und Waren sowie für Stammkunden gewährte Rabatte herangezogen. Somit ist es möglich, die Arbeitszeit zu optimieren und gleichzeitig reale Indikatoren anzuzeigen. Das Programm ermöglicht Ihnen eine qualitativ hochwertige Pflege der CRM-Datenbank durch Eingabe und Anpassung von Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Verlauf der Anfragen und in Anspruch genommenen Dienste, Zahlungen und Schulden, Bilder und Eindrücke, Analysen usw. Unter Verwendung der vorhandenen persönlichen Daten der Kunden ist es möglich, Grußkarten für Geburtstage und verschiedene Veranstaltungen zu versenden. Es ermöglicht auch den Versand von Nachrichten zur Erinnerung an Termine und Zahlungen, die Bereitstellung von Informationen mit Testergebnissen und Bildern sowie die Förderung von Privilegien in Form von Bonusabgrenzungen. Im Buchhaltungssystem ist es möglich, den Kundenverkehr und die Bewertungen zu überwachen, Stammkunden und treueste Kunden zu identifizieren, zusätzliche Rabatte zu gewähren und auch individuelle Preislisten zu erstellen.
Buchhaltung in der Zahnarztpraxis
Die Abrechnung in der Zahnarztpraxis wird mit modernsten technologischen Lösungen höchst kompetent durchgeführt. Das System verfügt über die Möglichkeit, die Anwesenheit von Kunden durch die Analyse von Ein- und Stornierungen zu erfassen. Wenn Kunden wiederholt Einträge einreichen oder stornieren, erstellt das System eine separate Datenbank mit Informationen zu problematischen Kunden. Um Zeitverschwendung zu reduzieren und die Arbeitsqualität der Spezialisten zu verbessern, Ausfallzeiten und Wartezeiten zu vermeiden, ist daher geplant, Problemkunden in Gruppen von 100 Personen gegen Vorauszahlung zu registrieren. Die Software verfügt außerdem über eine integrierte PBX-Telefoniefunktion, mit der Sie bei einem eingehenden Anruf schnell Kontakttelefonnummern ablesen und Spezialisten Informationen zu Terminen, Behandlungen, Zahlungen usw. bereitstellen können.
Zahlungen können sowohl in bar als auch durch bargeldlose Überweisungen in jeder Währung erfolgen, wobei die Umrechnung zum Landesbankkurs erfolgt. Die Software kann nicht nur gleichzeitig mit Bankensystemen, sondern auch mit Versicherungsunternehmen interagieren. Alle Informationen werden in den Buchhaltungsunterlagen angezeigt und stellen dem Management aktuelle Informationen zur Verfügung. Somit ist der Leiter der Zahnklinik immer über die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens informiert. Alle Zahnkliniken verfügen über ein praktisches Format für die einheitliche Verwaltung und Kontrolle über organisationsinterne Aktivitäten, wenn alle Zentren vereint sind. Die Kontrolle innerhalb jedes Büros erfolgt durch Videoüberwachung. Die Videoüberwachung wird in Echtzeit durchgeführt und im System gespeichert.
Programm für Zahnarztpraxen
Mit dem Zahnarztpraxisprogramm können Sie die Arbeit aller Mitarbeiter durch Zeiterfassung verbessern. In der Regel erhalten alle Mitarbeiter ein Gehalt, darüber hinaus aber auch Zinsen auf erbrachte Zusatzleistungen. Auf diese Weise zeigt das System korrekte Informationen über die Arbeitsaktivitäten mit tatsächlichen Indikatoren für die geleistete Arbeitszeit und erbrachten Dienstleistungen an und berechnet anschließend die Löhne. Das einheitliche Informationssystem sorgt für eine Optimierung der Arbeitszeit der Fachärzte und stellt aktuelle Informationen über den bisherigen Behandlungsfortschritt und die tatsächlich erbrachten Leistungen für den Klienten bereit. Zur komfortablen Bereitstellung aktueller Informationen werden alle Strukturbereiche in einem System zusammengefasst.
So kann beispielsweise die radiologische Abteilung direkt im System Röntgenbilder anhängen und so über die Bereitschaft informieren. Laborbüros informieren auch über die Verfügbarkeit von Testergebnissen und fügen Daten in den Fragebogen eines bestimmten Patienten ein. Die Software ermöglicht die Arbeit mit grafischen Bildern und anderen Dateitypen. Das Programm sieht die Führung von Waren- und Arzneimittelaufzeichnungen für Zahnkliniken vor. So ist es möglich, bei den Spesen eine bestimmte Menge an eingenommenen Medikamenten pro Patient oder auf Wunsch eines Arztes anzuzeigen. Es ist auch möglich, Medikamente und Verbrauchsmaterialien zu verkaufen und den Lagerbestand mithilfe modernster Lagerausrüstung aufrechtzuerhalten. Sie können mehr über die Software und ihre Fähigkeiten erfahren, indem Sie die offizielle Website besuchen und sich mit Spezialisten beraten. Die Testversion hilft Ihnen, das Dienstprogramm selbst zu testen.
