Anti-Kaffee-Aktivitäten sind durch Stress und die Notwendigkeit gekennzeichnet, mehrere Prozesse gleichzeitig zu verfolgen, daher erfordert die Führung eines solchen Geschäfts ein effektives Buchhaltungssystem. Die Verwendung allgemeiner Buchhaltungsanwendungen und sogar Standard-Computerprogramme bringt nicht die gewünschten Ergebnisse, da eine Anti-Café-Buchhaltungsanwendung die Arbeit des Unternehmens maximal automatisieren und auch alle Besonderheiten seiner Aktivitäten berücksichtigen sollte. Um dieses Problem erfolgreich zu lösen, haben wir ein Programm namens USU Software entwickelt, das den Besonderheiten jedes einzelnen Anti-Cafés entspricht und es ermöglicht, alle Bereiche der Arbeitsabläufe zu optimieren. Ihnen stehen die vollständige Pflege des Kundenstamms und die Entwicklung von Marketingstrategien im Rahmen der CRM-Abteilung, die Zusammenstellung verschiedener Informationsverzeichnisse, die Kontrolle jedes Besuchs, verschiedene Arten von Berechnungen, die Überwachung der Bestände, Finanzen zur Verfügung und Buchhaltungsanalyse und vieles mehr. Eine Besonderheit der von uns angebotenen Anwendung ist die Flexibilität der Anwendungseinstellungen, dank der verschiedene Anwendungseinstellungen verfügbar sind. Mit USU-Software können Sie Anti-Café-Abrechnungen sowie Spiele- und Computerclubs und sogar Cat-Café-Abrechnungen nachverfolgen. Ihre Funktionalität wird unter Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst, was die Effektivität des Einsatzes der USU-Software in jedem Arbeitsprozess garantiert.
Die bequeme Struktur und die vereinfachte Benutzeroberfläche des Programms garantieren die sofortige Ausführung von Arbeitsaktivitäten, während jeder Benutzer die Funktionen des Systems versteht, unabhängig von seinem Computerwissen. Zu Beginn der Nutzung der USU-Software müssen Sie zunächst verschiedene Informationsblätter ausfüllen. Alle Programmdaten werden in Katalogen systematisiert, um quantitative und finanzielle Berechnungen zu automatisieren, und werden entsprechend aktualisiert. Sie können Informationen über Bonusberechnungsmethoden, Lager und Filialen, Warengruppen eingeben. Mit Referenzinformationen können Sie mehrere Preislisten mit personalisierten Angeboten für Kunden erstellen und in Zukunft fertige Optionen verwenden. Preislisten lassen sich nicht nur digital darstellen, sondern auch bequem für alle Ihre Nutzer ausdrucken – sowohl als Ganzes als auch für eine ausgewählte Produktkategorie. Um die Nutzung der Lagerbestände zu optimieren, ist es möglich, Mindestsaldowerte zu definieren und deren Verfügbarkeit in den erforderlichen Mengen zu überwachen, rechtzeitige Form von Bestellungen für fehlende Waren, um das reibungslose Funktionieren des Anti-Cafés zu gewährleisten.
Darüber hinaus enthält jede Zahlung detaillierte Informationen über Zahlungsbetrag und -datum, Basis und Initiator. Dies ermöglicht es, die Machbarkeit von Geldausgaben zu beurteilen und die Ausgaben der Anti-Kaffee-Organisation zu optimieren. Die Abrechnung im Anti-Café wird durch die automatisierte Erfassung der Besuche deutlich vereinfacht. Die Registrierung jedes neuen Besuchs nimmt ein Minimum an Zeit in Anspruch, was eine schnelle Arbeit mit Kunden garantiert. Dank automatischer Zeitfixierung und frei wählbarer Vergütungssätze können Ihre Mitarbeiter die Besuchsdauer einfach nachvollziehen und die korrekten Daten zu den errechneten auszuzahlenden Geldbeträgen verwenden. Benutzer unserer App können sich so stark am Verkauf von Waren beteiligen. Sie können die Sortimentsstruktur auswerten, die beliebtesten Produkte ermitteln, Verkaufsmengen analysieren, Produkte identifizieren, die nicht zum Verkauf bestimmt sind usw. Darüber hinaus verfügt das von uns angebotene Anti-Kaffee-Buchhaltungssystem über analytische Funktionen und ermöglicht es Ihnen, mit der Dynamik von Einnahmen- und Ausgabenindikatoren, Gewinn, Rentabilität usw. zu arbeiten, wodurch Sie die finanzielle Leistung jeder Agentur individuell bewerten können. Eine Vielzahl von Analysetools, die von unserem Computersystem angeboten werden, tragen zu einer effektiven Buchhaltung in einer Organisation bei.
Zusätzlich erhalten Sie in der USU-Software Zugriff auf ein Anti-Café-Kundenkonto. Ihre Manager haben die Möglichkeit, einen vollständigen Kundenstamm zu pflegen, Besucher zu informieren, eine Vielzahl von Richtlinien und Marketingentwicklungsstrategien zu erstellen. Dank der vielfältigen Möglichkeiten unseres Programms können Sie Ihre Marktposition stärken und erfolgreiche Pläne für die Weiterentwicklung entwickeln! Um die Abrechnung der Lageraktivitäten zu optimieren, können Sie einen speziellen Bericht und eine Produktkarte herunterladen, die alle Bestandsbewegungen im Lager widerspiegeln. In verschiedenen Verzeichnissen des Programms können Benutzer verschiedene Arten von Tarifen festlegen, z. B. Tarife für einen einzelnen Besuch, Aufzeichnung eines Besuchs pro Minute und mehr. Darüber hinaus können Sie mit diesem System personalisierte Werbeaktionen und Sonderangebote entwickeln, um einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten und die Wettbewerbsvorteile Ihres Anti-Cafés zu steigern. Um Kunden über die verschiedenen Werbeaktionen und Sonderangebote Ihres Anti-Cafés zu informieren, haben Ihre Manager einen Service zum Versenden von SMS-Nachrichten über aktuelle Werbeaktionen und gewährte Rabatte, mit Glückwünschen usw. Alle Zahlungen für Dienstleistungen werden in einem speziellen Block verbucht, während die Anwendung Abrechnungen auf verschiedene Arten unterstützt, einschließlich Bankkarten. Um die Prozesse zur Ausgabe von Mietwaren effizienter zu gestalten, weist das System die Nutzer auf die Notwendigkeit einer Rückgabe hin.
Um den Verkauf von Produkten so effizient und einfach wie möglich zu gestalten, müssen Ihre Mitarbeiter nur die in der Datenbank des Programms erfassten Barcodes verwenden. Die Automatisierung der Finanzbuchhaltung der Preise nach einem beliebigen ausgewählten Tarif sowie der automatische Ausdruck von Belegen beschleunigen die Ausführung von Vorgängen ebenfalls. Sie können Ihre Schuldenstruktur analysieren und rechtzeitige Zahlungen an Lieferanten und andere Kunden nachverfolgen. Darüber hinaus haben Sie Zugriff auf die Bewertung von Forderungen und die Kontrolle über alle Finanzbewegungen. Eine ordnungsgemäße Buchhaltung kann helfen, die Rentabilität und Rentabilität des Unternehmens in jedem Zeitraum zu analysieren, während Informationen zu den Finanzergebnissen in klaren Grafiken und Diagrammen dargestellt werden. Innerhalb der USU-Software können Sie Vorräte verwalten, Einkäufe planen und Bestände zwischen Lagern und Filialen verschieben. Es ist auch möglich, die aktuelle finanzielle Situation des Unternehmens zu beurteilen und Vorhersagen für die Zukunft zu treffen. Die Echtzeitüberwachung jeder Abteilung stellt die erfolgreiche Ausführung der zugewiesenen Aufgaben sicher und ermöglicht es Ihnen, die Arbeit jeder Abteilung zu bewerten. Um mehr über andere Funktionen der USU-Software zu erfahren, laden Sie eine kostenlose Demoversion von unserer offiziellen Website herunter!
