Landwirtschaftliche und viehhaltende Betriebe sind Tätigkeitsbereiche, in denen ein effektives internes Rechnungswesen besonders erforderlich ist, das alle Produktionsprozesse systematisiert, wobei die Organisation der Landwirtschaft eine sehr wichtige Rolle spielt. Jeder Unternehmer bestimmt persönlich eine geeignete Methode für sein Unternehmen, was normalerweise einen manuellen oder automatisierten Ansatz für Buchhaltung und Management impliziert. Im Zusammenhang mit Multitasking-Farmen und der Anzahl von Vorgängen, die täglich zur Aufrechterhaltung der Aktivitäten erforderlich sind, ist jedoch die automatisierte Art der Geschäftsabwicklung am produktivsten.
Werfen wir einen Blick darauf, welche Kriterien verwendet werden, um eine solche Schlussfolgerung zu ziehen. Zunächst ist zu berücksichtigen, dass zu diesem Zweck eine Farmautomatisierung durchgeführt wird, was die Einführung einer speziellen Computeranwendung für die Automatisierung der Buchhaltung impliziert. Das bedeutet auch, dass Arbeitsplätze computerisiert und die gesamte Buchhaltung strikt digital ablaufen muss. Dieser Managementansatz hat seine Vorteile, da Sie mit dem Programm unabhängig von der aktuellen Auslastung des Unternehmens Daten schnell und effizient verarbeiten können. Im Gegensatz zu einer Person, die ein Buchhaltungsjournal manuell ausfüllt, arbeitet die Software ohne Unterbrechungen und behält die Arbeitsqualität unter allen Bedingungen bei.
Darüber hinaus ist die Speicherung von Daten in digitaler Form rentabler, da Sie sie jahrelang in der Datenbank speichern können, gleichzeitig aber jederzeit verfügbar sind. Sie müssen keinen Platz in einer bereits komplexen Farmstruktur für eine Papierakte reservieren, geschweige denn Stunden damit verbringen, nach den benötigten Informationen zu suchen. Darüber hinaus begrenzt eine digitale Datenbank die Menge der gespeicherten Informationen nicht, im Gegensatz zu Buchhaltungsbelegen in Papierform, die häufig geändert werden müssen, um den Überblick zu behalten. Die Automatisierung erleichtert die Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter erheblich, da sie nicht nur eine Anwendung, sondern auch mehrere moderne Geräte verwenden können, die beispielsweise zur Steuerung von Lagern dienen. Der Betriebsleiter muss auch in der Lage sein, seine Arbeit mit einer automatisierten Verwaltung zu vereinfachen, da die Buchhaltungskontrolle zentralisiert wird, wobei alle Abteilungen und Niederlassungen online von einem Büro aus überwacht werden können. Dies bringt erhebliche Einsparungen an Zeit und Arbeitsaufwand und ermöglicht es Ihnen außerdem, die Produktion unter keinen Umständen zu stoppen. Angesichts der vielen Veränderungstreiber, die durch die Automatisierung hervorgerufen werden, scheint die Wahl naheliegend. Darüber hinaus steht die Frage hinter der kleinen bzw. der Auswahl einer geeigneten Computeranwendung für Ihre Organisation, die aus den unzähligen Variationsvorschlägen der Anwendungshersteller getroffen werden muss.
Wenn Sie mit den Bedingungen für die Arbeit mit allgemeinen Buchhaltungsprogrammen nicht zufrieden sind, empfehlen wir Ihnen, auf ihr nicht weniger funktionales Analogon, eine Installationsanwendung namens USU Software, zu achten. Es wurde von den Spezialisten unseres Unternehmens auf den Markt gebracht und ist seit mehr als 8 Jahren auf dem Markt. In all diesen Jahren bleibt die lizenzierte Anwendung relevant, da sie regelmäßig speziellen Updates unterzogen wird, um mit der Entwicklung der Automatisierungsbranche Schritt zu halten. Obwohl es analog zu allgemeinen Buchhaltungsprogrammen ist, hat es viele Vorteile. Erstens ist USU Software im Gegensatz zu Hauptbuchanwendungen nicht nur auf Buchhalter oder Lagerverwalter ausgerichtet; es ist für absolut jeden verständlich und zugänglich, auch für diejenigen, die keine ausreichende Erfahrung in der automatisierten Steuerung haben. Es wird sowohl von Linienmitarbeitern als auch von Führungskräften verwendet, ohne dass eine Schulung erforderlich ist.
Zweitens kostet die Farmsteuerung in der USU-Software deutlich weniger als die Einstellung anderer analoger Einstellungen, da letztere einen engen Fokus hat und die USU-Software ein universelles Werkzeug zur Automatisierung verschiedener Tätigkeitsfelder ist. Darüber hinaus bietet es günstigere Bedingungen für die Zusammenarbeit als andere Buchhaltungsanwendungen, dh eine einmalige Zahlung für die Installation und die anschließende Nutzung ist völlig kostenlos. Die Hauptvorteile unserer Anwendung sind die Schnittstelle. Das Farming wird dank des Multi-User-Modus von einer unbegrenzten Anzahl von Personen gleichzeitig durchgeführt. Es unterscheidet sich auch durch einen klaren und einfachen Designkonfigurationsstil, mit dem selbst die unerfahrensten Arbeiter leicht alles herausfinden können. Auf Ihrem Hauptbildschirm sehen Sie das Hauptmenü, das aus drei Abschnitten besteht – „Module“, „Berichte“ und „Referenzen“. Am häufigsten wird für die Buchhaltung der Abschnitt „Module“ verwendet, in dem für jede Abrechnungseinheit, Futtermittel, Tiere, Vögel, Ausrüstung usw. ein separater elektronischer Datensatz in der Nomenklatur erstellt wird, der alle damit verbundenen Daten und Prozesse widerspiegelt. Zusätzlich zu den Textinformationen kann jedem Eintrag auch ein mit einer Webkamera aufgenommenes Foto des Objekts beigefügt werden, was die Suche und Kontrolle erheblich erleichtert. Durch das Führen dieser Aufzeichnungen können Sie eine interne Datenbank aller Tier- und Vogelarten auf dem Hof, von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern erstellen. Optimale Suchmaschinenfunktionen machen es einfach, den gewünschten Datensatz innerhalb von Sekunden zu finden. Damit viele alltägliche Funktionen im Betrieb automatisch ausgeführt werden können, ist es notwendig, einmal aufmerksam zu sein und vor Beginn der Installationsarbeiten den Abschnitt „Referenzen“ ausführlich auszufüllen , deren Inhalt die Struktur des Unternehmens bildet. Es handelt sich dabei um darin enthaltene Listen von Tieren, Vögeln, Pflanzen, Spezialgeräten, Futtermitteln, Beschäftigten; Fütterungsplan für Haustiere; Schichtpläne der Mitarbeiter; notwendige Daten vom Unternehmen selbst; im Arbeitsprozess verwendete Dokumentvorlagen etc. Der Abschnitt „Berichte“ ist auch wichtig für die Durchführung von Aktivitäten auf dem Bauernhof, die helfen, die Rentabilität des Unternehmens und die Korrektheit der Managementorganisation aus jedem Blickwinkel zu beurteilen. Darin können Sie eine Analyse nach beliebigen Kriterien durchführen, die gewünschten Statistiken anzeigen und sogar alle erforderlichen Berichte für den Manager automatisch erstellen. Dokumente zur Steuer- und Finanzberichterstattung können von der Anwendung nach dem von Ihnen definierten Zeitplan selbstständig ausgefüllt und anschließend per Post an Sie versandt werden.
Eine erschwingliche, kostengünstige und verständliche Anwendung von USU Software ist die beste Lösung für diejenigen, die nicht gerne zu viel für die Marke bezahlen, wie es bei Hauptbuchsystemen der Fall ist, wenn die Möglichkeit besteht, die gleiche Funktionalität für weniger Geld zu kaufen. Wir geben auch Neukunden die Möglichkeit, sich vor dem Kauf mit unserem Produkt vertraut zu machen. Dazu können Sie völlig kostenlos eine Demoversion der Software von unserer Website herunterladen und innerhalb von drei Wochen auf ihre Leistungsfähigkeit testen. An den landwirtschaftlichen Aktivitäten des Programms können beliebig viele Mitarbeiter beteiligt werden, die durch die Erstellung persönlicher Konten von der Desktop-Oberfläche getrennt werden. Eine beliebige Anzahl von Benutzern wird vom Programm kostenlos unterstützt, im Gegensatz zu analogen Systemen.
Auch auf Geschäftsreise oder im Urlaub behält der Betriebsleiter die Kontrolle über den Betrieb, da er sich auch per Fernzugriff mit der USU-Software verbinden kann. Die Farm, die von USU Software betreut wird, kann sich sogar im Ausland befinden, da die Programmierer unseres Unternehmens weltweit zusammenarbeiten und Software aus der Ferne installieren und konfigurieren. Eine Betriebskontrolle im Programm wird optimiert, da auch die Nachzucht, Besamung und Ahnentafel in der elektronischen Datenbank erfasst werden können. Im Gegensatz zu anderen Buchhaltungsanwendungen zahlen Sie in unserem Programm für die technische Unterstützung nur für die Tatsache, dass Sie sie nutzen, und nicht auf der Grundlage monatlicher Zahlungen.
Unsere Computersoftware ist für absolut alle Benutzer mit unterschiedlichen Beschäftigungsarten und Erfahrungen geeignet, im Gegensatz zu anderen Programmen, die nur ein erfahrener Buchhalter verstehen kann. Im Modul „Berichte“ können Sie ganz einfach Statistiken über Rindergeburten oder -sterben erstellen, die sich zudem als Graphen, Diagramme oder Schaubilder darstellen lassen. Die automatisierte Steuerung der Farm kann durch eine speziell von Programmierern erstellte mobile Anwendung auf Basis der Konfiguration der USU-Software erfolgen. Das Führen separater digitaler Aufzeichnungen für Tiere ist sehr komfortabel, da Sie beliebig viele Daten detailliert erfassen können. Im Bereich Referenzen können Sie für jedes Tier einen individuellen Anteil erstellen und nachverfolgen, dessen Pflege zur Vereinfachung der Fütterungsabrechnung beiträgt. Ein praktischer integrierter Planer ermöglicht es, wichtige Ereignisse in der Produktionschronik in einem speziellen Kalender zu markieren, und das System erinnert Sie automatisch an die festgelegten Daten. Dank der Verwaltung des Lagersystems in der Software können Sie die Futterverfügbarkeit und den Bestand einfach verfolgen und kompetent planen. Um ein landwirtschaftliches Lager durch automatisierte Software zu steuern, können moderne Tools wie Scanner und Barcode-Technologie verwendet werden. Dank gut organisierter Planung und Beschaffung werden alle gängigen Artikel, die zur Aufrechterhaltung normaler Arbeitsbedingungen auf dem Hof benötigt werden, rechtzeitig beschafft. Sie können vertrauliche Unternehmensdaten einfach schützen, indem Sie Ihre digitale Datenbank einfach regelmäßig sichern.
