Immer mehr Menschen versuchen, wichtige Ereignisse in ihrem Leben Fachleuten und Organisationen anzuvertrauen, die darauf spezialisiert sind, aber auf Seiten der Geschäftsleute ist die Arbeit des Abhaltens von Feiertagen mit Schwierigkeiten bei der Verarbeitung einer großen Datenmenge und damit verbundenen Prozessen behaftet. o Die Abrechnung von Ereignissen muss über Automatisierungsmechanismen erfolgen. Jeder Eigentümer eines solchen Unternehmens strebt danach, einen vollständigen Auftrag im Geschäft zu erhalten, während viele Aufträge in Bearbeitung sind, Kunden mit einzigartigen Szenarien zufrieden sind und die Servicequalität auf einem Allzeithoch ist. Seine Datenbank enthält eine ganze Reihe von Kundendaten, es ist möglich, seine Wünsche vorherzusehen, während alles bis ins kleinste Detail geplant und im Budget berücksichtigt wird, wird keine einzige finanzielle Transaktion vergessen, was bedeutet, dass das Geld unter Kontrolle ist. Das Ergebnis der Arbeit einer solchen Eventagentur wird Wohlstand ohne Überschneidungen und Lücken sein, aber tatsächlich ist es eine schwierige Idylle, für die Sie viel arbeiten müssen, um nach den besten Wegen und Werkzeugen für Buchhaltung und Unternehmensführung zu suchen. Früher oder später erkennen Manager, dass sie ohne die Automatisierung der Abrechnung von Ereignissen ihre Ziele nicht erreichen können, da dies ein hart umkämpftes Umfeld ist und hier Entscheidungen nicht lange getroffen werden können, müssen Sie mit der Zeit gehen. Die einzigartige Entwicklung des USU-Unternehmens - Universal Accounting System, bei dem der Name klar ist, wird dazu beitragen, Ordnung in die Aktivitäten der Agentur zu bringen und sich an die Aufgaben jedes Unternehmens anzupassen. Das Programm wird zur Automatisierung von Routineprozessen führen, es wird es ermöglichen, eine Bestellung von Anfang bis Ende aufzugeben, die Anwesenheit bei Geschäfts- und Firmenveranstaltungen zu überwachen. Mitarbeiter können mehr Zeit für Kreativität und aktive Kommunikation mit potenziellen und Stammkunden aufwenden. Wichtig ist, dass die Verbindung und Arbeit mit der USU-Anwendung aus der Ferne möglich ist, sogar von Smartphones und Tablets beim Kauf einer mobilen Version. Über mobile Software können Sie die Gästeregistrierung auf der Veranstaltung selbst organisieren und die Anwesenheit in Echtzeit überwachen.
Die Entwickler wussten, dass Benutzer mit unterschiedlichen Kenntnissen und Fähigkeiten die Plattform täglich für ihre Aktivitäten nutzen würden, und suchten daher nach einer intuitiven Benutzeroberfläche, die auch für Anfänger komfortabel ist. Das System besteht aus nur drei Modulen, in denen die notwendigen Funktionen enthalten sind, dies wird implementiert, um die Wahrnehmung und den Übergang zu einem neuen Arbeitsplatz zu erleichtern. Die Modularität ermöglicht es auch, die Konfiguration an die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden anzupassen. Softwarealgorithmen helfen bei der komplexen Datenerhebung für ein Nachschlagewerk über Kunden, unter Berücksichtigung von Informationsquellen und Weiterverarbeitung, zu einer einheitlichen Ordnung zu bringen. Die Software ermöglicht auch eine korrekte Aufzeichnung der Häufigkeit von Ereignissen, wenn dies vom Kunden als wichtiger Indikator angegeben wird, um einen Ergebnisbericht vorlegen zu können. Zu den Funktionen der Anwendung gehört eine, die bei der Automatisierung von Transaktionen hilft und jede einzelne von ihnen in der Datenbank widerspiegelt, sodass die Finanzströme ein transparentes Format haben. Es ist viel effektiver, einen Programmaktivitätsplan zu erstellen, da er die Ausführung jedes Elements verfolgt und die verantwortliche Person rechtzeitig daran erinnert. Und die Möglichkeit, strukturierte Berichte mit detaillierten Analysen der Unternehmensaktivitäten zu erhalten, hilft, vielversprechende Bereiche für die Erweiterung des Leistungsspektrums zu identifizieren. Das Management wird in der Lage sein, die Arbeit des Personals zu regulieren und seine Pflege zu überwachen, was besonders wichtig für große Agenturen mit einem großen Team von Spezialisten ist. Eine gut etablierte externe und interne Kommunikation steigert die Produktivität und Effizienz der Eventorganisation. Die an die Besonderheiten des Unternehmens anpassbare USU-Plattform wird die Interaktion mit den Kunden erheblich erleichtern und die Basis für den Aufbau langfristiger Beziehungen schaffen.
Die Automatisierung der Ereignisabrechnung impliziert den Aufbau von Kommunikationsprozessen mit Auftragnehmern über das Internet, E-Mail, Telefon und mobile Anwendungen. Das Versenden von Massennachrichten und Benachrichtigungen sowie das individuelle Mailing wird diesen Schritt erheblich vereinfachen und beschleunigen. Die Budgetkontrolle der Agentur kann auftrags-, abteilungs-, niederlassungs- oder unternehmensübergreifend organisiert werden und ermöglicht die Überwachung von Kosten und Ausgaben sowie eine rationelle Planung von Projekten. Elektronische Datenbanken enthalten die gesamte Bandbreite an Informationen, Dokumentationen und Kundeninteraktionen; Es wird nicht schwierig sein, die Datei auch nach vielen Jahren zu vergrößern. Vor einem Meeting oder Anruf kann ein Manager die Karte studieren und bereit sein, Dienstleistungen anzubieten, ähnlich wie bei früheren Projekten, entsprechend Ihren Präferenzen. Die Bestelltabelle wird gemäß den konfigurierten Vorlagen gebildet und spiegelt aktuelle Bestellungen, deren Bereitschaftsstatus und Zahlungsverfügbarkeit wider. Damit Mitarbeiter unterwegs nichts Wichtiges vergessen, können Sie sich ganz einfach Erinnerungen in Ihrem persönlichen Kalender einrichten. Für die Parameter der Teilnahme an Veranstaltungen wird eine separate technische Basis geschaffen, auf der die Momente, die der Kunde widerspiegeln muss, einfach angepasst werden können. Sie können auch einen Barcodeleser integrieren und die Anwesenheit registrieren, wenn Sie einen für die Gästeliste erstellten Sonderpass ausführen. Dieser Ansatz zur Abrechnung der Teilnahme an Veranstaltungen macht die Durchführung von Briefings, Konferenzen und Schulungen viel einfacher als je zuvor. Für das interne Geschäft wird das Programm ebenfalls automatisiert, wobei standardisierte Vorlagen gemäß den Anforderungen des Massenunterhaltungs- und Veranstaltungsgeschäfts verwendet werden. Der Chef wird in der Lage sein, jedes Agenturarbeitsereignis unter Kontrolle zu halten, die Effizienz bei der Verwaltung verfügbarer Informationen zu steigern und vielversprechende Richtungen zu identifizieren.
Durch die Konsolidierung von Informationen in einer Datenbank wird ein Arbeitsbereich für die produktive Arbeit mit Kunden geschaffen und die Kommunikation in Geschäft umgewandelt. Der Übergang zur Automatisierung ermöglicht es Ihnen auch, die Kosten um mindestens ein Viertel zu senken, und das Umsatzwachstum hängt von der Nutzung aller Vorteile und der Konfiguration der Software ab. Das Veranstaltungsabrechnungssystem von USU wird die Interaktion mit Kunden vereinfachen, weniger Zeit und Aufwand für Routinevorgänge aufwenden, wodurch Ressourcen für das Schreiben von Skripten, das Entwickeln kreativer Ideen, dh grundlegende Aspekte des Geschäfts für die Organisation von Feiertagen, frei werden. Mit der richtigen Organisation des Projekts und der Definition von Aufgaben wird kein Projekt schwierig erscheinen, auch wenn es sich um eine Geschäftskonferenz, einen Kindergeburtstag oder eine Hochzeit handelt.
Verfolgen Sie die Feiertage der Eventagentur mit dem Universal Accounting System-Programm, mit dem Sie die Rentabilität jeder durchgeführten Veranstaltung berechnen und die Leistung der Mitarbeiter überwachen und sie kompetent fördern können.
Das Veranstaltungsregistrierungsprogramm ist eine elektronische Aufzeichnung, mit der Sie die Teilnahme an einer Vielzahl von Veranstaltungen umfassend dokumentieren können, und dank einer gemeinsamen Datenbank gibt es auch eine einzigartige Berichtsfunktion.
Die Geschäftsabwicklung kann viel einfacher werden, wenn die Buchhaltung der Veranstaltungsorganisation in ein elektronisches Format übertragen wird, wodurch die Berichte mit einer einzigen Datenbank genauer werden.
Ein Veranstaltungsplanungsprogramm hilft dabei, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und Aufgaben kompetent unter den Mitarbeitern zu verteilen.
Ein All-in-one-Event-Buchhaltungsprogramm hilft dabei, die Rentabilität jeder Veranstaltung zu verfolgen und Analysen durchzuführen, um das Geschäft anzupassen.
Eventagenturen und andere Organisatoren verschiedener Veranstaltungen profitieren von einem Veranstaltungsorganisationsprogramm, das es ermöglicht, die Effektivität jeder durchgeführten Veranstaltung, ihre Rentabilität zu überwachen und besonders fleißige Mitarbeiter zu belohnen.
Die Veranstaltungsmanagement-Software des Universal Accounting Systems ermöglicht die Überwachung der Anwesenheit bei jeder Veranstaltung unter Berücksichtigung aller Besucher.
Verfolgen Sie die Ereignisse mit der USU-Software, mit der Sie den finanziellen Erfolg der Organisation verfolgen und die Trittbrettfahrer kontrollieren können.
Die Seminarabrechnung lässt sich mit Hilfe der modernen USU-Software dank Anwesenheitsabrechnung einfach durchführen.
Das Veranstaltungsabrechnungsprogramm verfügt über umfangreiche Möglichkeiten und flexible Berichterstellung, mit denen Sie die Prozesse der Durchführung von Veranstaltungen und die Arbeit der Mitarbeiter kompetent optimieren können.
Die Abrechnung von Veranstaltungen mit modernem Programm wird durch ein einziges Kundenportfolio und alle durchgeführten und geplanten Veranstaltungen einfach und komfortabel.
Das Programm für Eventveranstalter ermöglicht es Ihnen, jede Veranstaltung mit einem umfassenden Reporting-System zu verfolgen, und das System zur Differenzierung von Rechten ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf Programmmodule einzuschränken.
Ein elektronisches Ereignisprotokoll ermöglicht es Ihnen, abwesende Besucher zu verfolgen und Fremden auszuweichen.
Das Veranstaltungsorganisationsprogramm ermöglicht Ihnen, den Erfolg jeder Veranstaltung zu analysieren und Kosten und Gewinn individuell zu bewerten.
Dank der Pflege einer elektronischen Datenbank von Kontrahenten können Manager die Geschichte der Zusammenarbeit nach wiederholten Kontakten schnell studieren.
Die Automatisierung wird dazu beitragen, Fehler in der Arbeit der Mitarbeiter zu reduzieren, die häufig auf den Faktor Mensch, Ablenkung und Nachlässigkeit zurückzuführen sind.
Softwarealgorithmen helfen dabei, eine komfortable Interaktion mit dem beteiligten Personal wie Dekorateuren, Schauspielern, Musikern usw. zu organisieren.
Die Funktion hilft der Marketingabteilung, die Effektivität von Werbeaktionen zu überwachen, mit einer Analyse jedes Kanals und der Definition eines profitablen Kanals.
Das USU-Programm wird einen einheitlichen Mechanismus in den Aktivitäten eines Expertenteams schaffen, das seine Bemühungen auf das Erreichen gemeinsamer Ziele ausrichten wird.
Ein individueller Ansatz zur Automatisierung und Softwareentwicklung ermöglicht es Ihnen, die erwarteten Ergebnisse rechtzeitig zu erzielen.
Interne Kommunikationsmechanismen werden Fachleuten aus verschiedenen Profilen und Abteilungen helfen, eine Interaktion herzustellen und Dokumente auszutauschen.
Bei mehreren Abteilungen des Unternehmens durch Ereignisse entsteht ein gemeinsamer Informationsraum, der dem Chef bei der Führung seines Unternehmens hilft.
Der auf der Plattform konfigurierte Planer lässt das Auslassen wichtiger Ereignisse, Besprechungen, Anrufe und das Anzeigen vorläufiger Erinnerungen auf den Bildschirmen der Benutzer nicht zu.
Die Erstellung und Berechnung von Kostenvoranschlägen für Anträge erfolgt automatisch, und falls erforderlich, werden Änderungen und die Vereinbarung neuer Punkte keine Schwierigkeiten bereiten.
Spezialisten für die Organisation von Ferien werden die Schnelligkeit und Bequemlichkeit der Arbeit mit Kunden und die Möglichkeit, die Erstellung der Dokumentation in das Buchhaltungssystem zu übertragen, zu schätzen wissen.
Die Software unterstützt ein Loyalitätssystem, bei dem Rabatte und Prämien ab einer bestimmten Bestellmenge oder abhängig von der Anzahl der durchgeführten Veranstaltungen kumuliert werden.
Das Problem der Erfassung von Anwesenheit und Aufenthaltsdauer der Gäste bei der Veranstaltung wird durch die Ausstellung von Ausweisen mit Barcode und deren Auslesen am Ein- und Ausgang gelöst.
Finanz- und Analyseberichte werden gemäß den ausgewählten Parametern erstellt und auf dem Bildschirm in Form einer Tabelle, einer Grafik oder eines Diagramms dargestellt, was dazu beiträgt, die Situation in der Organisation klarer zu beurteilen.
Sie können die Qualität der Buchhaltung und Verwaltung bereits vor dem Kauf von Lizenzen beurteilen, indem Sie eine kostenlose Demoversion der Software herunterladen, die Sie auf der Seite finden.
