Inventardatenbank
Mit der Lagerbuchhaltungsdatenbank können Sie die Bestände kontrollieren und die Pünktlichkeit der Lieferungen flüssiger Artikel regulieren. Heutzutage greifen Unternehmen immer seltener auf manuelle Eingaben über Papiermedien zurück und wechseln zunehmend zu automatisierten Programmen, die den Dokumentenfluss in elektronischer Form ermöglichen und so die Effizienz bei der Erledigung zugewiesener Aufgaben gewährleisten. Das Programm wird überall in jedem Unternehmen eingesetzt, unabhängig vom Funktionsumfang und Geschäftsschwerpunkt. Die Programme unterstützen nicht nur das Management bei der Verwaltung interner Organisationsprozesse, sondern auch die Mitarbeiter des Unternehmens bei der pünktlichen Erledigung zugewiesener Aufgaben gemäß Zeitplan. Die Anwendung kann Dutzende von Spezialisten ersetzen, da sie vielseitig und schnell ist.
Alle Anwendungen sind nach Funktionalität unterteilt, wobei der Umfang des Geschäfts sowie die Anzahl der Benutzer berücksichtigt werden. Darüber hinaus müssen weitere Aspekte berücksichtigt werden, darunter Arbeitsspeicher, Multitasking und erschwingliche Preise. Die Auswahl spezieller Software erfordert Zeit und Geduld. Um Ihnen die Arbeit in dieser Angelegenheit zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen, auf die automatisierte Multifunktionssoftware der Firma Universal Accounting System zu achten. Das Programm stellt jedem Benutzer die notwendigen Parameter zur Verfügung, um die ihm zugewiesenen Aufgaben schnell und effizient auszuführen, was sich auf die Entwicklung des gesamten Unternehmens auswirkt. Die Software hat einen erschwinglichen Preis, da keine monatliche Abonnementgebühr anfällt, was sich auch positiv auf die Einsparung von Haushaltsmitteln auswirkt.
Datenbank - Warenlager
Die Datenbank - Warenlager ermöglicht eine qualitativ hochwertige Abrechnung der Lagerbestände und berechnet den Gesamtbetrag der Einnahmen und Ausgaben. Die Installation der Software bringt hochwertige Verwaltung, Kontrolle und Analyse in die Unternehmensführung. Angesichts der großen Anzahl von Mitarbeitern mit Mehrkanalzugriff auf das System kann die Anwendung problemlos auf jedem Arbeitsgerät installiert werden. Jeder Benutzer wird einzeln in der Anwendung registriert, wobei automatisch ein Konto für die spätere Anmeldung durch Angabe eines Benutzernamens und eines Passworts generiert wird. Somit wird für jeden Mitarbeiter nur ein Account bereitgestellt, mit eingeschränktem Zugriff für Dritte.
Mitarbeiter einer Handelsorganisation können Konfigurationsparameter auf eigenen Wunsch konfigurieren und dabei eine breite Palette von Themen für den Bildschirmschoner und Sprachen für die Zusammenarbeit mit ausländischen Gegenparteien berücksichtigen. Es besteht die Möglichkeit, ein Firmenlogo auf dem Arbeitsbildschirm des Monitors zu installieren. Das Menü besteht nur aus drei Abschnitten mit einer praktischen Referenz für spätere betriebliche Arbeiten. Selbst ein Anfänger kann damit umgehen, ohne besondere Softwarekenntnisse. Die Datenbank aller Mitarbeiter bietet hochwertige Aufzeichnungen über die Arbeitsaktivitäten und zeigt die täglichen Arbeitsaktivitäten unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitszeit und des abgeschlossenen Plans an. Basierend auf allgemeinen Berechnungsindikatoren wird den Mitarbeitern ein Lohn in Höhe des Gehalts oder nach Akkordlohn ausgezahlt. Daher streben alle Mitarbeiter danach, besser, qualitativ hochwertiger und schneller zu arbeiten, Unzufriedenheit zu beseitigen und die Loyalität zu erhöhen.
Datenbank zur Warenabrechnung im Lager
Mit einer Datenbank zur Warenabrechnung in einem Lager können Sie die Verfügbarkeit von Lagerbeständen kontrollieren, Liquiditätsdaten analysieren und dabei die Möglichkeit berücksichtigen, den Gesamtumsatz für einen beliebigen Zeitraum automatisch zu berechnen. Der Antrag sieht die Führung einer Nomenklatur mit Aufzeichnung jedes Warenartikels vor, einschließlich des zugewiesenen Codes, der Kosten einschließlich Mehrwertsteuer, der Menge, der Beschreibung, des Verfallsdatums, des Herstellungsjahres und des Anhängens von Bildern. Bilder können von einer Webcam übertragen werden und bieten Benutzern so bequem visuelle Forminformationen. Wenn die Organisation dieses oder jenes Produkt selbst herstellt, ist es einfach, Kurzcodes im System zuzuweisen und diese anschließend mit speziellen Lesegeräten auszulesen. Wenn ein Handelsunternehmen über ein kleines Produktsortiment verfügt, können für den schnellen Verkauf Produktkarten sowie Broschüren mit Kurzcodes verwendet werden. Die automatisierte Software unterstützt verschiedene Dateiformate und bietet die Möglichkeit, grafische Bilder zu verwenden. Die Sicherheit der Informationsdaten wird unter Berücksichtigung vollständiger Vertraulichkeit ohne Einschränkungen in Bezug auf Volumen, Formate oder Speicherfristen gewährleistet. Die Daten werden sicher im Cloud-Speicher mit einheitlichem Zugriff für alle Benutzer gespeichert. Das Niveau der Zugriffsrechte für Benutzer sowie die Arbeitsbefugnisse werden aufgeteilt, um eine qualitativ hochwertige Arbeit ohne Informationslecks zu gewährleisten.
Datenbank zur Produktbuchhaltung
Die Datenbank zur Warenabrechnung ermöglicht nicht nur die Analyse von Lagerbeständen, sondern garantiert auch die qualitativ hochwertige Arbeit aller Mitarbeiter der Organisation. Um die Kontrolle zu behalten, wird eine vollständige Kameraüberwachung der Bewegungen in jeder Abteilung und jedem Lager bereitgestellt. Videomaterialien werden in Echtzeit auf den Host-Computer importiert, um sie später zu speichern und bei Bedarf anzuzeigen und Fehler zu identifizieren. Mit der Anwendung können Benutzer mithilfe einer elektronischen Suchmaschine schnell die benötigten Materialien aus dem Cloud-Speicher abrufen. In der Anwendung wird der Zugriff nicht nur in Büros, sondern auch von zu Hause, während einer Geschäftsreise usw. bereitgestellt. Der Einfachheit halber werden Computer, mobile Geräte und Tablets verwendet.
Mit dem automatisierten Programm können Sie den Status der Aktionen jedes Benutzers überwachen und dabei die Synchronisierung mit dem Hauptcomputer berücksichtigen, um tägliche Prozesse anzuzeigen. Die Anwendung ist sehr praktisch, wenn Sie mehrere Einzelhandelsgeschäfte und Lager verwalten. Mit der Software können Sie sowohl dynamische als auch statische Methoden der Warenverwaltung nutzen. Mitarbeiter einer Handelsorganisation müssen keine Zeit mit der Suche nach freiem Platz oder Lagerort für Waren verschwenden und Informationen sofort in der Datenbank anzeigen. Jedem Produkt wird eine Nummer zugewiesen, die auf einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Rack basiert. Die Eingabe von Informationsdaten erfolgt automatisch und ermöglicht Benutzern den Import aus verschiedenen Quellen, wodurch die Arbeitszeit optimiert wird.
Lagerdatenbank
Die Datenbank für das Lager bietet die Möglichkeit, alle Arbeitsaktivitäten, die Bewegung von Lagerartikeln sowohl innerhalb von Lagern und Filialen als auch während der Sortierung und des Verkaufs anzuzeigen. Die Lageranwendung ist ein recht praktisches und effektives Werkzeug, da integrierte Lagerausrüstung verwendet werden kann. Mit einem Barcode-Scanner und einem Datenerfassungsterminal müssen Benutzer keine Zeit mehr mit der Inventur verschwenden, während sie ihre Arbeit unterbrechen. Die Anwendung liest Daten für alle Produktartikel und zeigt tatsächliche Verfügbarkeitsindikatoren im Produktsortiment an.
Wenn die Verfallsdaten für verderbliche Artikel geeignet sind, benachrichtigt das System die zuständigen Mitarbeiter über die anschließende Abschreibung und Entsorgung. Wenn die Namen flüssiger Güter aufgebraucht sind, generiert das System außerdem eine Aufforderung zur Wiederauffüllung in der erforderlichen Menge. Somit sind profitable Aktivitäten mit einem konstanten Cashflow gewährleistet. Die Anwendung bietet hochmoderne Funktionen, darunter großformatige Karten mit der Möglichkeit, den Kunden die genauen Adressen von Geschäften anzuzeigen sowie Routen zu erstellen und Produkte zu liefern. Darüber hinaus gibt es eine PBX-Telefoniefunktion, die Mitarbeitern einer Handelsorganisation bei einem eingehenden Anruf Informationen über den Teilnehmer liefert, den Anruf mit einer vorbereiteten Rede beantwortet und ihn mit Namen anspricht. Mit der PBX-Telefonie können Sie die Loyalität erhöhen und Zeitverschwendung bei der Kundenberatung vermeiden.
Großhandelslagerdatenbank
Die Datenbank des Großhandelslagers ermöglicht eine einheitliche Artikelverwaltung unter Berücksichtigung des Vergleichs von flüssigen und nicht abgeholten Artikeln. Die Anwendung ermöglicht Ihnen die rationelle Nutzung von Lagerflächen mit hochwertiger Lagerung unterschiedlicher Produktpaletten. Für Großhandelslager ist es sehr wichtig, eine einzige Datenbank der Kontrahenten zu führen, in der detaillierte Informationen mit Details, Lieferungen, gegenseitigen Abrechnungen, Rabattbeträgen für Stammkunden erfasst und Scans von Dokumenten beigefügt werden. Dokumente im Antrag werden automatisch anhand digitaler Vorlagen mit ausgefüllten Mustern generiert. Beim Erstellen eines neuen Dokuments, Berichts, Rechtsakts oder einer neuen Rechnung werden automatisch eine Nummer und ein Datum zugewiesen, die die Informationen im Register widerspiegeln.
Der Ausdruck kann sofort oder anschließend auf jedem der angeschlossenen Drucker erfolgen und unterstützt so den Betrieb jedes Modells. Alle Berechnungen werden autonom durchgeführt, wobei die bei der Berechnung mit einem elektronischen Taschenrechner eingeführten Algorithmen zum Einsatz kommen. Für Stammkunden werden Rabatte ab einer bestimmten Höhe gewährt und es können zusätzlich generierte Preislisten genutzt werden. Die Berechnungen werden auch unter Berücksichtigung der Produktkosten und des gewährten Rabatts durchgeführt. Für Großhandelslager ist auch die Bereitstellung von Lagerflächen zur Miete vorgesehen. Somit ist es möglich, in der Datenbank die Mietdauern für bestimmte Plätze (Zellen, Paletten, Container, Regale) unter Berücksichtigung der Gültigkeitsdauer des Vertrages einzusehen. Zur Übermittlung von Informationen an Gegenparteien werden SMS-, E-Mail-, WhatsApp- und Viber-Mailings verwendet. Darüber hinaus können Nachrichten gesendet werden, um Ihnen zu verschiedenen Ereignissen zu gratulieren, um allen Aufmerksamkeit zu schenken und die Loyalität zu erhöhen.
Die Lagerdatenbank wird nicht nur im Dienstprogramm, sondern auch auf der Website angezeigt und bietet Kunden aktuelle Informationen mit attraktiven Angeboten. Kunden können sich mit den auf der Website bereitgestellten Informationen vertraut machen und Bestellungen einschließlich Lieferung aufgeben. Unter Berücksichtigung der Möglichkeit der Interaktion der Anwendung mit Banksystemen ist eine kontaktlose Zahlung möglich, bei der Gelder in jeder Währungseinheit überwiesen werden. Die Umrechnung erfolgt zum Wechselkurs am Tag der Überweisung, sodass die Handelsorganisation eine Break-Even-Aktivität erhält. Die Interaktion mit dem 1C-System gewährleistet außerdem die Aufrechterhaltung einer qualitativ hochwertigen Buchhaltung, ohne Zeitverschwendung und den zusätzlichen Bedarf, Dokumentationen zu erstellen, Informationen einzugeben usw. Auf diese Weise kann ein Handelsunternehmer jederzeit über die Finanzumsätze informiert sein und für jeden Zeitraum statische und analytische Berichte erhalten. Durch die Analyse von Daten für verschiedene Zeiträume mit einem Vergleich von Einnahmen und Ausgaben kann der Manager eine ausgewogene, rationale Entscheidung über die weitere Geschäftsführung treffen und dem Unternehmen unter Berücksichtigung der Erweiterung des Kundenstamms automatisch Geld sparen und steigendes Einkommen. Um sich mit den Bedingungen und Möglichkeiten der Anwendung vertraut zu machen, finden Sie auf der offiziellen Website zusätzliche Informationen mit Kontakttelefonnummern für Berater zur Kommunikation sowie eine Testversion zum Testen in Ihrem eigenen Unternehmen.
