Programm für einen Kommissionär
Das Programm für den Kommissionär ermöglicht eine qualitativ hochwertige Abrechnung der Beziehungen zu Auftraggebern und Käufern bei der Erbringung von Vermittlungsleistungen unter Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit und deren Umsetzung. Heutzutage ist Software ein unverzichtbares Werkzeug in der Arbeit von Unternehmen aller Art und gewährleistet eine qualitativ hochwertige Managementkontrolle und Analyse von Verkäufen sowie Zusammenfassungen eingehender Materialpositionen. Moderne automatisierte Programme ermöglichen es Ihnen, Zeit bei der Eingabe und Ausgabe von Informationsdaten, der Kontrolle und Analyse der Beziehungen zu Auftragnehmern zu sparen und das System zur Pflege der Nomenklatur und der verkauften Produkte zu rationalisieren. Die Software der Firma „Universal Accounting System“ garantiert eine qualitativ hochwertige Arbeit des Managements beliebiger Strukturbereiche, unabhängig vom Tätigkeitsbereich, bei der Entwicklung von Geschäftsprozessen auf höchstem Niveau.
Das Angebot ist komfortabel, für alle Fähigkeitsstufen des Benutzers geeignet und zudem preisgünstig, da die monatliche Abonnementgebühr entfällt. Benutzer können die erforderlichen Designs für den Bildschirmschoner des Arbeitsfelds des Monitorbildschirms selbstständig auswählen und unter komfortablen Bedingungen arbeiten, während sie gleichzeitig die Ausführung nachfolgender Aufgaben automatisieren und Arbeitsressourcen sparen. Zu bedenken ist auch, dass die Arbeit mit digitalen Dokumenten wesentlich einfacher ist als die manuelle Eingabe von Informationsdaten auf Papierträgern, die für die Datenübertragung nicht immer zuverlässig oder praktisch sind. Das elektronische Format ist außerdem praktisch, da Sie Informationen schnell per E-Mail übertragen, ausdrucken oder in einem beliebigen unterstützten Format speichern können. Die Arbeit mit digitalen Dokumenten wird zudem durch die Verfügbarkeit unternehmenskonformer Vorlagen vereinfacht und stellt so die Einhaltung gesetzlicher Normen sicher.
Kommissionär und Auftraggeber – wer sind sie?
Kommissionär und Auftraggeber – wer sind sie? Der Kommissionär ist ein Vermittler zwischen Auftraggeber und Käufer. Er verkauft Materialien mit einem festgelegten Aufschlag oder Rabatt auf das Produkt und erhält dabei einen bestimmten Prozentsatz vom Umsatz. Für den Kommissionär ist es wichtig, die Lieferungen vom Auftraggeber zu kontrollieren, alles detailliert aufzuzeichnen und zu dokumentieren sowie anschließend den Gesamtbetrag der gegenseitigen Abrechnungen für die verkauften Produkte zu berechnen. Wenn der Auftraggeber mit dem Kommissionär zusammenarbeitet, erstellt das System automatisch eine Rechnung, auf der alle Namen der im Kommissionslager eintreffenden Waren aufgeführt sind. Dabei werden die Kosten und die Gesamtmenge berücksichtigt und die Daten in elektronischen Produktkarten aufgezeichnet. Die Anwendung verfügt über ein recht praktisches Format für die Analyse eingehender Artikel, den Vergleich von Liquidität und Gesamtumsatz, die Aufzeichnung von Lagerzeiten in Lagern und Geschäften und die Bereitstellung von Informationen für das Management in analytischen und statischen Berichten.
Die Anwendung ermöglicht das Arbeiten mit beliebigen Fremdsprachen sowie eine bequeme Interaktion mit fremdsprachigen Auftraggebern und Käufern. Darüber hinaus bietet es durch Anpassen der Konfigurationsparameter der Systemsteuerung ein praktisches Format für die Arbeit überall auf der Welt. Angesichts der unbegrenzten Möglichkeiten und des praktischen Formats des Schulungsprogramms ist eine lokale Verbindung aller Arbeitsgeräte vorgesehen, um die Kommunikation und den Informationsaustausch per Brief zwischen den Benutzern zu gewährleisten. Jeder Mitarbeiter erhält ein individuell erstelltes Konto, in dem seine täglichen Arbeitsaktivitäten sowie bestimmte delegierte Zugriffsrechte auf Informationen aufgezeichnet werden, die in unbegrenzter Menge und ohne bestimmte Speicherdauer in der Cloud gespeichert werden. Der Einfachheit halber können Benutzer mithilfe integrierter Parameter und einer kontextbezogenen Suchmaschine schnell die erforderlichen Informationen anzeigen.
CRM für Kommissionäre
Ein universelles CRM-Programm für einen Kommissionär bietet aktuelle Daten zu Details, Beziehungsverlauf, Transaktionen, Rabatten und gegenseitigen Abrechnungen. In der Anwendung werden aktuelle Informationen zu allen Auftraggebern und Käufern, der Status von Anfragen und Beratungen sowie entsprechende Lieferungen und Verkäufe gespeichert. Das System führt automatisch Berechnungen durch und berücksichtigt dabei Preisnachlässe und Aufschläge auf Waren, abhängig vom gewährten Stammkundenrabatt. Das bequemste Programm ermöglicht den automatischen Wareneinkauf und die anschließende Zahlung nur zum Selbstkostenpreis sowie die gegenseitige Abrechnung mit dem Auftraggeber in bar und bargeldlos. Somit werden in den aufgezeichneten Informationen über die Lieferung der Ware beim Kauf nur die Kosten der Gesamtmenge der Produkte angegeben, ohne Angabe der Lagerdauer, da die Daten zum Verfallsdatum in das Eigentum des Kommissionslagers übergehen. In anderen Fällen werden für eingehende Artikel, die in einem Kommissionsladen zum Verkauf angeboten werden, nicht nur die verkauften Artikel, sondern auch die Lagerzeiträume berechnet, einschließlich des Zinssatzes, der dem Rentner beim Verkauf der Artikel gewährt wurde.
Alle Produktnamen werden in der Nomenklatur angezeigt, wobei die Fixierung jeder Position mit der zugewiesenen Nummer, dem Artikel, der Menge, dem Namen und der Beschreibung berücksichtigt wird, mit einem angehängten Bild, das aus verschiedenen Dateien stammt oder von einer Webcam gelesen wird. Sogar die Analyse von Daten zur Produktliquidität und ein Vergleich des Käuferinteresses ist möglich. Bei einem großen Sortiment können Barcodes und Produktcodes auf einem separaten Blatt angezeigt werden, bei einem kleinen Sortiment kann das System jedoch die Nomenklatur mithilfe von Scangeräten verwenden. Elektronische Karten lassen sich schnell und einfach ausfüllen. Dabei werden Daten von beliebigen Medien importiert, aber auch die manuelle Eingabe von Informationen ist möglich. In elektronischen Karten, neu erstellten Dokumenten, Berichten und Rechnungen werden Nummer, Datum und Uhrzeit automatisch erfasst, ausgewählte Artikel aus dem Produktsortiment sowie Daten zu Käufern und Auftraggebern aus der CRM-Datenbank. Zur bequemen und fehlerfreien Arbeit mit positionenähnlichen Materialien besteht zudem die Möglichkeit, ein Bild anzuhängen. Die Anwendung ermöglicht Ihnen, neben Diagrammen und Grafiken auch grafische Bilder zu verwenden.
Übergabe der Ware an einen Kommissionär
Die Übergabe der Ware an den Kommissionär erfolgt sekundenschnell anhand einer automatisch erstellten Rechnung mit Berechnung der Gesamtkosten der Waren und Dienstleistungen. Die Anwendung ermöglicht die Anzeige von Informationen zur Haltbarkeit von Waren, die der Auftraggeber dem Kommissionär auf der Grundlage eines bestimmten Prozentsatzes für die erbrachten Dienstleistungen liefert. Alle vom elektronischen Rechner durchgeführten Berechnungen werden gemäß den angegebenen Aktionsalgorithmen durchgeführt. In der Anwendung ist es möglich, Waren zu bewerten, Rabatte zu gewähren und die Gesamteinnahmen und -ausgaben für einen beliebigen Zeitraum zu vergleichen. Der Manager kann analytische und statistische Berichte für den vergangenen Zeitraum mit einer allgemeinen Analyse der Indikatoren für Beziehungen zu Gegenparteien und verkauften Produkten erhalten. Auch bei der Annahme von Produkten zum Verkauf unter Berücksichtigung der gegenseitigen Abrechnung in Fremdwährung ist es möglich, Änderungen der Wechselkursdifferenzen zu vergleichen.
Die gegenseitige Abrechnung erfolgt bequem in bar und bargeldlos über Kassen, Terminals und Banksysteme durch das Scannen von QR-Codes. Voraussetzung für die Annahme von Fremdwährungen ist die Umrechnung der Beträge zum Kurs der Bank unter Berücksichtigung des Wechselkurses zum Zeitpunkt der Transaktion. Alle Informationen werden automatisch in die Buchhaltungs- und Berichtsdokumentation übernommen. Um dem Management einen visuellen Überblick über die finanzielle Leistung des Unternehmens zu geben, werden Berichte bereitgestellt. Um den Spezialisten Zeit bei der Erstellung der Dokumentation zu sparen, ist die Verwendung eines Aufgabenplaners vorgesehen, in dem genaue Fristen und zugewiesene Aufgaben für die Erledigung der Arbeiten aufgezeichnet werden. Sie müssen sich nicht um die Durchführung systematischer Vorgänge wie Backups, Inventarisierung, Senden von Nachrichten usw. kümmern.
Weisung an den Kommissionär
Die Auftragserteilung erfolgt in elektronischer Form, wobei Zeitpläne erstellt werden, bei denen bei Änderungen Popup-Meldungen auf dem Arbeitsmonitorbildschirm angezeigt werden. Zur Analyse der Arbeitstätigkeiten und zur Berechnung des Lohns werden alle Arbeitsmomente im System erfasst. Darüber hinaus ist eine Fernsteuerung sämtlicher Geschäftsprozesse, erledigter Aufgaben, Anwesenheits- und Ausfallzeiten in den Filialen unter Berücksichtigung einer Remote-Videoüberwachung in Echtzeit möglich. Hierbei werden Aufzeichnungen von Videokameras gemacht und zur späteren Analyse und Wiedergabe an den Hauptrechner übertragen. Die Überwachung der Arbeitsaktivität ist auch bei der Synchronisierung von Arbeitsgeräten möglich, die lokal mit dem Hauptcomputer verbunden und zum späteren Vergleich der Aktivität in separaten Fenstern angezeigt werden. Somit ist es möglich, die Aktionen jedes einzelnen Mitarbeiters, übermittelte Nachrichten, Beziehungen zu Kunden und Dokumenten usw. aus der Ferne zu überwachen.
Im Rahmen der täglichen Arbeit ist die Einhaltung der grundlegenden Aufgaben der Unternehmensführung, zu denen auch die Buchhaltung zählt, wichtig. Um der Buchhaltung den notwendigen Dokumentenfluss, qualitativ hochwertige Berechnungen und die Vermeidung wiederholter Vorgänge zu gewährleisten, ist eine Integration mit dem 1C-System vorgesehen. Somit stehen dem Management jederzeit sämtliche Finanzberichte über die Aktivitäten des Unternehmens zur Verfügung. Darüber hinaus werden Lagervorgänge automatisiert und bieten die Möglichkeit, Scanvorrichtungen und Datenerfassungsterminals einzusetzen und diese schnell und ohne Inventurarbeiten im Lager oder Konsignationslager durchzuführen. Somit ist eine selektive oder vollständige Inventur aller im Konsignationslager erfassten Warengruppen möglich. Zur Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Managementkontrolle können alle Kommissionsgeschäfte, Filialen und Lager zu einer einzigen Kette zusammengefasst werden. Während Waren durch Geschäfte oder Lager transportiert werden, werden sämtliche Informationen in Berichten angezeigt.
Einnahmen des Kommissars
Die Einnahmen des Kommissionärs werden automatisch in Berichten generiert, wobei die Gesamtsumme der Einnahmen einschließlich Auf- oder Abschlägen und für Stammkunden gewährten Rabatten berechnet wird. Mithilfe der Anwendung können Sie Daten zur Konsistenz von Kundenanfragen analysieren und Rabatte für Stammkunden gewähren. Die Anwendung ermöglicht die Nutzung einer unbegrenzten Anzahl von Preislisten. Zudem werden neben der Bereitstellung von Waren aus Kommissionsgeschäften auch Zusatzdienstleistungen zur Lagerung und Auslieferung von Bestellungen in Betracht gezogen. Mithilfe interaktiver Karten können Sie die Lieferung von Produkten schnell arrangieren, indem Sie genaue Adressen mit detaillierten Daten angeben und den Standort der Kuriere anzeigen. Durch die Zusendung des Trackinglinks können Käufer den Lieferstatus selbst verfolgen.
Darüber hinaus können SMS, E-Mails und WhatsApp-Viber-Nachrichten versendet werden, es gibt günstige Konditionen für den Kauf von Kommissionsware sowie den Empfang von Grußkarten. Über Nachrichten können auch Feedback-Nachrichten mit Bewertungen und Rezensionen sowie Kommentaren von Käufern empfangen werden. Anhand der erhaltenen Rückmeldungen können Defizite bzw. das Qualifikationsniveau der Mitarbeiter des Kommissionsshops und Lieferdienstes identifiziert werden. Zur Verbesserung der Kommunikation ist es bei der Nutzung der PBX-Telefonie zudem möglich, eingehende Anrufe durch das Auslesen der Kontakte der Telefonnummern entgegenzunehmen und zu verarbeiten. Bei einem eingehenden Anruf zeigen die Systeme auf dem Hauptbildschirm die Telefonkontakte mit Informationen zu allen Teilnehmern (Auftraggebern oder Käufern) an, beantworten den Anruf und sprechen ihn mit Namen an, schockieren, lassen niemanden gleichgültig und erhöhen die Loyalität. Aufgrund der Arbeit mit Waren sind Kommissionsgeschäfte mit Lagermöglichkeiten verpflichtet, eine Inventur durchzuführen. Die Inventur wird mithilfe hochtechnologischer Geräte schnell und effizient durchgeführt. Dabei wird die Gesamtzahl der Artikel ermittelt und jeder Artikel in der Nomenklatur erfasst.
Kaufen Sie ein Programm für einen Kommissionär
Der Kauf eines Programms für einen Kommissionär wird aufgrund der großen Auswahl an vorgestellten Entwicklungen keine komplizierte Aufgabe sein. Mit dem Kauf von Software von USU erhalten Sie nicht nur einen unersetzlichen elektronischen Assistenten, sondern auch die koordinierte Arbeit einer unbegrenzten Anzahl von Abteilungen aus Lagern, vereint in einer einzigen Kette für eine qualitativ hochwertige Managementkontrolle. Dem Nutzer stehen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung, welche er innerhalb seines Accounts individuell anpassen kann. Damit Benutzer die von den Entwicklern bereitgestellten Funktionen analysieren können, ist die Installation einer Testversion vorgesehen, die kostenlos ist und das lizenzierte Programm vollständig anzeigt. Neben der Interaktion mit Zusatzgeräten, integrierten Funktionen wird auch die Integration mit sozialen Netzwerken, zusätzlichen Portalen, Websites und Handelsplattformen angeboten.
Auf diese Weise kann das Käuferinteresse an Kommissionsware gesteigert, der Kundenstamm erweitert und gleichzeitig für Wiedererkennungswert gesorgt werden. Darüber hinaus wird eine vollwertige Geschäftsführung bereitgestellt, mit der Möglichkeit, die Arbeitszeit der Mitarbeiter im Kommissionsgeschäft zu optimieren und Anträge für den Warenverkauf im Online-Format abzuwickeln. Potenzielle Käufer können somit im Kommissionsladen selbstständig die benötigten Waren auswählen, eine Bestellung zur Abholung oder Lieferung aufgeben und die Zahlung in bar oder per Banküberweisung vornehmen. Software ist ein praktisches Werkzeug zur Umsetzung der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens. Kontaktieren Sie für eine Beratung einen Spezialisten über die auf der Website aufgeführten Kontaktnummern oder indem Sie eine Anfrage senden und auf eine Antwort per E-Mail warten. Die Software verfügt über eine breite Funktionalität, die eine nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und Geschäftsentwicklung in eine Richtung mit der Entwicklung von Kunden und der Verbesserung von Beziehungen bei erhöhten Gewinnen gewährleistet.
